Ý kiến kết luận của Giám đốc Sở tại hội nghị giao ban tình hình công tác tháng 12/2024
- Thứ tư - 25/12/2024 19:28
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Ngày 13/12/2024, Giám đốc Sở Ngoại vụ đã chủ trì cuộc họp giao ban tình hình công tác tháng 11/2024, triển khai nhiệm vụ công tác tháng 12 và trong thời gian đến. Tham dự cuộc họp có lãnh đạo Sở, lãnh đạo các đơn vị thuộc Sở.
Tháng 11/2024, lãnh đạo Sở và các đơn vị thuộc Sở đã có nhiều nỗ lực cố gắng trong tham mưu đề xuất, bám sát chức năng, nhiệm vụ theo phân công, tổ chức thực hiện hoàn thành các nội dung, nhiệm vụ của UBND tỉnh giao và những nội dung công việc được Giám đốc Sở kết luận tại cuộc họp giao ban kỳ trước như: tham mưu Giám đốc Sở chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan chuẩn bị chu đáo các nội dung công việc liên quan và tổ chức thành công sự kiện Gặp gỡ các doanh nghiệp Thái Lan tại tỉnh; thông báo Hội Hữu nghị Nhật - Việt tại TP. Sakai thời gian, địa điểm và nội dung chương trình ký kết thỏa thuận hợp tác giữa UBND tỉnh và Hội Hữu nghị Nhật - Việt tại TP. Sakai theo chỉ đạo của UBND tỉnh; đề xuất các nội dung công việc liên quan đến việc tiếp nhận nhân sự làm việc tại tỉnh theo đề nghị của Hội Hữu nghị Nhật - Việt thành phố Sakai; thực hiện các thủ tục chuyển tiền hỗ trợ các tỉnh Nam Lào đầu tư xây dựng các công trình hữu nghị theo Quyết định bố trí kinh phí của UBND tỉnh; có văn bản báo cáo, đề xuất UBND tỉnh về việc hỗ trợ kinh phí cho các Hội người Việt tại tỉnh Attapue và Salavan để trả lương thuê giáo viên dạy tiếng Việt cho các Trường hữu nghị Lào - Việt tại các tỉnh Attapue và Salavan theo đề nghị của Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Pakse; tổ chức đoàn kiểm tra hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ; kiểm tra, nắm tình hình thực hiện các chương trình, dự án PCPNN tại một số cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh; báo cáo đánh giá tình hình thực hiện công tác đoàn ra của tỉnh năm 2024; báo cáo tình hình, kết quả vận động và triển khai thực hiện các dự án, phi dự án phi PCPNN trên địa bàn tỉnh; tổng hợp kết quả hoạt động đối ngoại năm 2024, báo cáo Tỉnh ủy, UBND tỉnh để báo cáo Ban Đối ngoại Trung ương và Bộ Ngoại giao; báo cáo kết quả công tác thông tin đối ngoại, tuyên truyền biển, đảo và biên giới năm 2024; ban hành Quyết định sửa đổi, bổ sung một số nội dung Hướng dẫn đánh giá kết quả thi đua hàng năm đối với công chức và người lao động thuộc Sở; hướng dẫn kiểm điểm, đánh giá, xếp loại chất lượng tập thể, cá nhân thuộc Sở năm 2024; phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức thực hiện kịp thời các trường hợp người nước ngoài tại tỉnh…
Để triển khai thực hiện có hiệu quả những nội dung công việc trong thời gian đến, lãnh đạo Sở và các đơn vị thuộc Sở rà soát, tập trung triển khai thực hiện các nhiệm vụ còn tồn đọng theo chỉ đạo của Tỉnh ủy, UBND tỉnh và các chương trình, kế hoạch công tác của Sở đã ban hành nhằm hoàn thành các nội dung công việc đã đề ra trong năm, đặc biệt đối với công tác CCHC và chuyển đổi số; thực hiện hoàn thành công tác đánh giá phân loại và bình xét thi đua, khen thưởng công chức, người lao động của Sở năm 2024; xây dựng nhiệm vụ công tác trọng tâm và chuẩn bị nội dung chương trình phục vụ Hội nghị tổng kết công tác đối ngoại trên địa bàn tỉnh năm 2024.
Giám đốc Sở Ngoại vụ Nguyễn Thái Bình phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị
Để triển khai thực hiện có hiệu quả những nội dung công việc trong thời gian đến, lãnh đạo Sở và các đơn vị thuộc Sở rà soát, tập trung triển khai thực hiện các nhiệm vụ còn tồn đọng theo chỉ đạo của Tỉnh ủy, UBND tỉnh và các chương trình, kế hoạch công tác của Sở đã ban hành nhằm hoàn thành các nội dung công việc đã đề ra trong năm, đặc biệt đối với công tác CCHC và chuyển đổi số; thực hiện hoàn thành công tác đánh giá phân loại và bình xét thi đua, khen thưởng công chức, người lao động của Sở năm 2024; xây dựng nhiệm vụ công tác trọng tâm và chuẩn bị nội dung chương trình phục vụ Hội nghị tổng kết công tác đối ngoại trên địa bàn tỉnh năm 2024.
Giám đốc Sở Ngoại vụ Nguyễn Thái Bình phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị
- Phòng Hợp tác quốc tế
- Phối hợp với Trường Đại học Quy Nhơn và Hội Hữu nghị Nhật - Việt tại thành phố Sakai thống nhất các nội dung công việc liên quan đến việc tiếp nhận nhân sự làm việc tại tỉnh theo đề nghị của Hội Hữu nghị Nhật - Việt thành phố Sakai và chỉ đạo của UBND tỉnh tại Văn bản số 10029/UBND-TH ngày 11/12/2024.
- Tham mưu, đề xuất Giám đốc Sở báo cáo UBND tỉnh và các cơ quan liên quan về hồ sơ, thủ tục nhận Huân chương của Chủ tịch nước CHDCND Lào trao tặng cho tỉnh Bình Định và lãnh đạo tỉnh Bình Định theo đề nghị của Ủy ban chính quyền tỉnh Sekong (Lào).
- Tham mưu Giám đốc Sở báo cáo đề xuất UBND tỉnh chỉ đạo giải quyết các nội dung liên quan theo kiến nghị đề xuất của Nhân viên phái cử TP. Izumisano (Nhật Bản) tại tỉnh.
- Tham mưu, đề xuất lãnh đạo Sở có văn bản chấn chỉnh sai phạm trong hoạt động báo chí của Đoàn phóng viên Văn phòng báo chí thường trú thuộc Hãng Vô tuyến truyền hình NHK Nhật Bản tại Hà Nội trong chuyến công tác vừa qua tại tỉnh.
- Phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện hợp tác với các tỉnh Nam Lào năm 2024 và nhiệm vụ công tác năm 2025; báo cáo kết quả ngoại giao văn hóa năm 2024; tóm tắt sự kiện đối ngoại nổi bật của tỉnh để phục vụ xây dựng video clip 10 sự kiện nổi bật của tỉnh trong năm 2024.
2. Phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài
- Phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan, tổng hợp báo cáo tình hình quản lý và sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ; công tác ủy quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự; tình hình quản lý và sử dụng thẻ đi lại doanh nhân APEC trên địa bàn tỉnh năm 2024 theo quy định.
- Tham mưu phối hợp với BCH Bộ đội Biên phòng tỉnh xây dựng Báo cáo sơ kết thực hiện Quy chế phối hợp giữa Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh và Sở Ngoại vụ năm 2024; chuẩn bị nội dung, tài liệu để Giám đốc Sở làm việc với Lãnh đạo BCH Bộ đội Biên phòng tỉnh triển khai thực hiện một số nội dung công việc có liên quan theo Quy chế phối hợp quản lý biên giới quốc gia trên biển và khu vực biên giới biển của tỉnh đã được UBND tỉnh ban hành.
- Tham mưu đề xuất việc gửi thông tin tình hình kinh tế - xã hội; thư, thiệp chúc mừng năm mới của Tỉnh ủy - HĐND - UBND - UBMTTQVN tỉnh cho các đầu mối người Việt Nam ở nước ngoài đã được xác lập, nhân dịp Tết Nguyên đán cổ truyền năm 2025.
3. Thanh tra Sở
- Tham mưu Giám đốc Sở chuẩn bị chu đáo nội dung, chương trình, tài liệu phục vụ Hội nghị tổng kết công tác phi chính phủ nước ngoài năm 2024 tại tỉnh, dự kiến tổ chức trong tháng 01/2025.
- Tiếp tục liên hệ, kết nối các tổ chức PCPNN, đặc biệt là các tổ chức PCPNN được cấp phép hoạt động tại tỉnh và các cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam để thông tin nội dung, chương trình buổi gặp mặt trong thời gian đến và vận động viện trợ theo các đề xuất dự án của tỉnh.
4. Văn phòng Sở
- Tham mưu Giám đốc Sở chuẩn bị nội dung, chương trình, tài liệu tổ chức cuộc họp kiểm điểm đánh giá, phân loại tập thể và cá nhân lãnh đạo Sở; đánh giá xếp loại công chức, người lao động của Sở; họp Hội đồng xét sáng kiến và Hội đồng thi đua khen thưởng năm 2024 của Sở.
- Phối hợp với Phòng Hợp tác quốc tế và các cơ quan, đơn vị liên quan chuẩn bị chu đáo công tác hậu cần phục vụ buổi lễ ký kết Thỏa thuận hợp tác giữa UBND tỉnh Bình Định với Hội Hữu nghị Nhật – Việt tại thành phố Sakai.
- Tham mưu Giám đốc Sở chuẩn bị chu đáo các nội dung công việc có liên quan đến tổ chức Hội nghị tổng kết công tác đối ngoại của tỉnh năm 2024 (danh sách đại biểu, giấy mời, báo cáo tổng kết, nội dung, chương trình hội nghị...), trước khi tổ chức Hội nghị.
- Theo dõi, liên hệ với Sở Ngoại vụ các tỉnh Nam Lào xác nhận kết quả kinh phí đã chuyển khoản hỗ trợ đầu tư xây dựng các công trình hữu nghị năm 2024 để có cơ sở báo cáo UBND tỉnh và các cơ quan có liên quan.
- Phối hợp với Phòng PA01 (Công an tỉnh) hoàn thành báo cáo sơ kết Quy chế phối hợp với Công an tỉnh năm 2024; Sớm hoàn thành các báo cáo định kỳ và báo cáo chuyên đề theo đề nghị của các cơ quan có liên quan.
- Rà soát, cân đối và thực hiện thanh quyết toán kịp thời, đầy đủ các nội dung chi phí phát sinh phù hợp với dự toán và nguồn kinh phí đã được UBND tỉnh phê duyệt theo quy định.
- Tham mưu, đề xuất Giám đốc Sở báo cáo UBND tỉnh và các cơ quan liên quan về hồ sơ, thủ tục nhận Huân chương của Chủ tịch nước CHDCND Lào trao tặng cho tỉnh Bình Định và lãnh đạo tỉnh Bình Định theo đề nghị của Ủy ban chính quyền tỉnh Sekong (Lào).
- Tham mưu Giám đốc Sở báo cáo đề xuất UBND tỉnh chỉ đạo giải quyết các nội dung liên quan theo kiến nghị đề xuất của Nhân viên phái cử TP. Izumisano (Nhật Bản) tại tỉnh.
- Tham mưu, đề xuất lãnh đạo Sở có văn bản chấn chỉnh sai phạm trong hoạt động báo chí của Đoàn phóng viên Văn phòng báo chí thường trú thuộc Hãng Vô tuyến truyền hình NHK Nhật Bản tại Hà Nội trong chuyến công tác vừa qua tại tỉnh.
- Phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện hợp tác với các tỉnh Nam Lào năm 2024 và nhiệm vụ công tác năm 2025; báo cáo kết quả ngoại giao văn hóa năm 2024; tóm tắt sự kiện đối ngoại nổi bật của tỉnh để phục vụ xây dựng video clip 10 sự kiện nổi bật của tỉnh trong năm 2024.
2. Phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài
- Phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan, tổng hợp báo cáo tình hình quản lý và sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ; công tác ủy quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự; tình hình quản lý và sử dụng thẻ đi lại doanh nhân APEC trên địa bàn tỉnh năm 2024 theo quy định.
- Tham mưu phối hợp với BCH Bộ đội Biên phòng tỉnh xây dựng Báo cáo sơ kết thực hiện Quy chế phối hợp giữa Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh và Sở Ngoại vụ năm 2024; chuẩn bị nội dung, tài liệu để Giám đốc Sở làm việc với Lãnh đạo BCH Bộ đội Biên phòng tỉnh triển khai thực hiện một số nội dung công việc có liên quan theo Quy chế phối hợp quản lý biên giới quốc gia trên biển và khu vực biên giới biển của tỉnh đã được UBND tỉnh ban hành.
- Tham mưu đề xuất việc gửi thông tin tình hình kinh tế - xã hội; thư, thiệp chúc mừng năm mới của Tỉnh ủy - HĐND - UBND - UBMTTQVN tỉnh cho các đầu mối người Việt Nam ở nước ngoài đã được xác lập, nhân dịp Tết Nguyên đán cổ truyền năm 2025.
3. Thanh tra Sở
- Tham mưu Giám đốc Sở chuẩn bị chu đáo nội dung, chương trình, tài liệu phục vụ Hội nghị tổng kết công tác phi chính phủ nước ngoài năm 2024 tại tỉnh, dự kiến tổ chức trong tháng 01/2025.
- Tiếp tục liên hệ, kết nối các tổ chức PCPNN, đặc biệt là các tổ chức PCPNN được cấp phép hoạt động tại tỉnh và các cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam để thông tin nội dung, chương trình buổi gặp mặt trong thời gian đến và vận động viện trợ theo các đề xuất dự án của tỉnh.
4. Văn phòng Sở
- Tham mưu Giám đốc Sở chuẩn bị nội dung, chương trình, tài liệu tổ chức cuộc họp kiểm điểm đánh giá, phân loại tập thể và cá nhân lãnh đạo Sở; đánh giá xếp loại công chức, người lao động của Sở; họp Hội đồng xét sáng kiến và Hội đồng thi đua khen thưởng năm 2024 của Sở.
- Phối hợp với Phòng Hợp tác quốc tế và các cơ quan, đơn vị liên quan chuẩn bị chu đáo công tác hậu cần phục vụ buổi lễ ký kết Thỏa thuận hợp tác giữa UBND tỉnh Bình Định với Hội Hữu nghị Nhật – Việt tại thành phố Sakai.
- Tham mưu Giám đốc Sở chuẩn bị chu đáo các nội dung công việc có liên quan đến tổ chức Hội nghị tổng kết công tác đối ngoại của tỉnh năm 2024 (danh sách đại biểu, giấy mời, báo cáo tổng kết, nội dung, chương trình hội nghị...), trước khi tổ chức Hội nghị.
- Theo dõi, liên hệ với Sở Ngoại vụ các tỉnh Nam Lào xác nhận kết quả kinh phí đã chuyển khoản hỗ trợ đầu tư xây dựng các công trình hữu nghị năm 2024 để có cơ sở báo cáo UBND tỉnh và các cơ quan có liên quan.
- Phối hợp với Phòng PA01 (Công an tỉnh) hoàn thành báo cáo sơ kết Quy chế phối hợp với Công an tỉnh năm 2024; Sớm hoàn thành các báo cáo định kỳ và báo cáo chuyên đề theo đề nghị của các cơ quan có liên quan.
- Rà soát, cân đối và thực hiện thanh quyết toán kịp thời, đầy đủ các nội dung chi phí phát sinh phù hợp với dự toán và nguồn kinh phí đã được UBND tỉnh phê duyệt theo quy định.