Ý kiến kết luận của Giám đốc Sở tại hội nghị giao ban tình hình công tác tháng 10/2024
- Thứ tư - 23/10/2024 05:31
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Ngày 11/10/2024, Giám đốc Sở Ngoại vụ đã chủ trì cuộc họp giao ban tình hình công tác tháng 9/2024 và triển khai những nhiệm vụ công tác trọng tâm tháng 10/2024. Tham dự cuộc họp có lãnh đạo Sở, lãnh đạo các đơn vị thuộc Sở.
Tháng 9/2024, các đơn vị thuộc Sở đã có nhiều nỗ lực cố gắng trong tham mưu đề xuất, bám sát chức năng, nhiệm vụ theo phân công, góp phần hoàn thành các nội dung, nhiệm vụ của Tỉnh ủy, UBND tỉnh giao và những nội dung công việc được Giám đốc Sở kết luận tại cuộc họp giao ban kỳ trước như tham mưu đề xuất UBND tỉnh ban hành Kế hoạch tổ chức sự kiện Gặp gỡ các doanh nghiệp Thái Lan tại tỉnh; Quy chế phối hợp quản lý biên giới trên biển và khu vực ven biển của tỉnh; Thư mời các đoàn công tác KOTRA HCMC, VKBIA, LH đến thăm và làm việc tại tỉnh để trao đổi, thống nhất triển khai các nội dung liên quan theo các Bản ghi nhớ hợp tác đã ký kết; đề xuất UBND tỉnh chỉ đạo thanh toán vốn tạm ứng năm 2024 các công trình hữu nghị tại các tỉnh Nam Lào; công tác đón tiếp, làm việc với Tổng Lãnh sự Ấn Độ tại thành phố Hồ Chí Minh đến chào từ biệt kết thúc nhiệm kỳ và các nội dung công việc có liên quan đến việc tham dự Diễn đàn kinh tế xanh tại TP. Hồ Chí Minh và Hội nghị Halal toàn quốc do Bộ Ngoại giao phối hợp với EUROCHAM và các Bộ, ngành liên quan tổ chức; hoàn chỉnh dự thảo Kế hoạch đẩy mạnh công tác thông tin tuyên truyền giới thiệu hình ảnh của tỉnh ra nước ngoài đến năm 2025; điều chỉnh, bổ sung Quy chế phối hợp xét và cho phép sử dụng thẻ đi lại của doanh nhân APEC trên địa bàn tỉnh; Bản ghi nhớ hợp tác giữa UBND tỉnh và Hội Hữu nghị Nhật Bản - Việt Nam tại thành phố Sakai; tham mưu Giám đốc Sở ban hành báo cáo tình hình và kết quả thực hiện các thỏa thuận hợp tác quốc tế của UBND tỉnh đã ký kết; Văn bản đề nghị Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Pakse phối hợp nêu rõ cơ chế hỗ trợ kinh phí chi trả lương thuê giáo viên dạy tiếng Việt tại tỉnh Attapeu và tỉnh Salavan (Lào) như đã đề nghị; tham mưu đề xuất giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến người nước ngoài trên địa bàn tỉnh và các vụ việc tàu cá, ngư dân của tỉnh bị bắt giữ do vi phạm trong quá trình đánh bắt thủy hải sản ở vùng biển nước ngoài; đề xuất UBND tỉnh bãi bỏ Quyết định số 16/2013/QĐ-UBND ngày 10/7/2013 của UBND tỉnh; chuẩn bị kịp thời một số nội dung công việc liên quan đến công tác chuẩn bị tổ chức sự kiện “Gặp gỡ Thái Lan tại tỉnh như soạn thảo Thư mời, Giấy mời, tổng hợp danh sách đại biểu từ các cơ quan, đơn vị có liên quan và tham mưu Giám đốc Sở triển khai thực hiện công tác bổ nhiệm lại công chức lãnh đạo, quản lý cấp phòng thuộc Sở…
Để triển khai thực hiện có hiệu quả những nhiệm vụ, công việc trong thời gian đến, lãnh đạo Sở và các đơn vị thuộc Sở thường xuyên bám sát Chương trình công tác trọng tâm năm 2024 của UBND tỉnh và của Sở đã ban hành; các văn bản hướng dẫn của Trung ương, văn bản chỉ đạo của Tỉnh uỷ, UBND tỉnh; Kế hoạch hoạt động đối ngoại của tỉnh; Kế hoạch cải cách hành chính; Kế hoạch chuyển đổi số của Sở cùng các ý kiến kết luận chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh và kết luận chỉ đạo của Giám đốc Sở tại cuộc họp giao ban hàng tháng, cuộc họp đẩy mạnh cải cách hành chính, chuyển đổi số năm 2024 và chức năng nhiệm vụ được phân công tổ chức triển khai thực hiện kịp thời, hiệu quả các nhiệm vụ công việc được giao, đặc biệt là các nhiệm vụ công tác trọng tâm của Sở trong tháng 10/2024. Theo dõi đề xuất triển khai thực hiện kịp thời các nội dung công việc có thời hạn của Chủ tịch UBND tỉnh giao và các văn bản của các cơ quan, đơn vị có liên quan.
Giám đốc Sở Ngoại vụ Nguyễn Thái Bình phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị
Để triển khai thực hiện có hiệu quả những nhiệm vụ, công việc trong thời gian đến, lãnh đạo Sở và các đơn vị thuộc Sở thường xuyên bám sát Chương trình công tác trọng tâm năm 2024 của UBND tỉnh và của Sở đã ban hành; các văn bản hướng dẫn của Trung ương, văn bản chỉ đạo của Tỉnh uỷ, UBND tỉnh; Kế hoạch hoạt động đối ngoại của tỉnh; Kế hoạch cải cách hành chính; Kế hoạch chuyển đổi số của Sở cùng các ý kiến kết luận chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh và kết luận chỉ đạo của Giám đốc Sở tại cuộc họp giao ban hàng tháng, cuộc họp đẩy mạnh cải cách hành chính, chuyển đổi số năm 2024 và chức năng nhiệm vụ được phân công tổ chức triển khai thực hiện kịp thời, hiệu quả các nhiệm vụ công việc được giao, đặc biệt là các nhiệm vụ công tác trọng tâm của Sở trong tháng 10/2024. Theo dõi đề xuất triển khai thực hiện kịp thời các nội dung công việc có thời hạn của Chủ tịch UBND tỉnh giao và các văn bản của các cơ quan, đơn vị có liên quan.
Giám đốc Sở Ngoại vụ Nguyễn Thái Bình phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị
- Phòng Hợp tác quốc tế
- Phối hợp với Tổng Lãnh sự quán Thái Lan tại TP. Hồ Chí Minh và các cơ quan, đơn vị liên quan tham mưu, đề xuất Giám đốc Sở chuẩn bị chu đáo nội dung, chương trình, tài liệu và các công việc có liên quan theo kế hoạch của UBND tỉnh đã ban hành để góp phần tổ chức thành công Hội nghị Gặp gỡ các doanh nghiệp Thái Lan tại tỉnh.
- Tổng hợp ý kiến của các sở, ngành liên quan và căn cứ Khoản 9, Điều 2, Quyết định số 12/2022/QĐ-UBND ngày 07/5/2022 của UBND tỉnh tham mưu Giám đốc Sở có văn bản đề xuất UBND tỉnh sớm phê duyệt Kế hoạch đẩy mạnh công tác thông tin tuyên truyền, giới thiệu hình ảnh của tỉnh ra nước ngoài đến năm 2025 để có cơ sở đôn đốc các cơ quan liên quan tổ chức thực hiện các nội dung công việc như đã nêu trong Kế hoạch.
- Tham mưu đề xuất Giám đốc Sở có văn bản báo cáo UBND tỉnh các nội dung công việc liên quan đến Lễ ký kết Bản thỏa thuận hợp tác giữa UBND tỉnh với Hội Hữu nghị Nhật – Việt tại TP. Sakai (thành phần đại biểu tham dự, thời gian, địa điểm ký kết…) theo đề nghị của Hội Hữu nghị Nhật – Việt tại TP. Sakai
- Theo dõi phối hợp với đầu mối của các cơ quan, đơn vị: KOTRA, VKBIA, LH, AHK, EUROCHAM để nắm bắt lịch trình và phối hợp với các cơ quan liên quan chuẩn bị chu đáo nội dung, chương trình, tài liệu để Chủ tịch UBND tỉnh đón tiếp và làm việc với các đoàn công tác nêu trên theo Thư mời đã gửi.
2. Phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài
- Chủ trì, phối hợp với Phòng Hợp tác quốc tế nghiên cứu kỹ các nội dung quy định tại Quyết định số 272/QĐ-TW ngày 21/01/2015 của Bộ Chính trị (khóa XI); Quy định số 18-QĐ/TU ngày 12/9/2024 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về việc quản lý cán bộ, đảng viên, công chức, viên chức đi nước ngoài, quan hệ, tiếp xúc với tổ chức và cá nhân có yếu tố nước ngoài và các văn bản hướng dẫn của Ban Đối ngoại Trung ương, Bộ Ngoại giao, tham mưu Giám đốc Sở có Văn bản báo cáo đề xuất UBND tỉnh chỉ đạo cụ thể việc tổ chức đoàn ra, quản lý các đoàn vào và quản lý cán bộ đảng viên, công chức, viên chức đi nước ngoài, quan hệ tiếp xúc với tổ chức và cá nhân có yếu tố nước ngoài của các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh như đã chỉ đạo tại Văn bản số 8045/UBND-TH ngày 10/10/2024.
- Tham mưu đề xuất Giám đốc Sở chỉ đạo thực hiện có hiệu quả công tác người Việt Nam ở nước ngoài tại các Kế hoạch của UBND tỉnh đã ban hành, nhất là những nội dung công việc thuộc phần trách nhiệm của Sở Ngoại vụ, trong đó có nhiệm vụ thường xuyên giữ mối liên lạc các đầu mối người Việt Nam ở nước ngoài đã được xác lập bằng những việc làm cụ thể như định kỳ cung cấp thông tin tình hình phát triển kinh tế - xã hội, gửi thư, thiệp chúc mừng năm mới của Tỉnh ủy - HĐND - UBND - UBMTTQVN tỉnh nhân các ngày lễ, tết…; đề xuất UBMTTQVN tỉnh thống nhất chủ trương biểu dương, khen thưởng các kiều bào có nhiều nỗ lực đóng góp trong quá trình phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh để phối hợp với các cơ quan liên quan lựa chọn, đề xuất khen thưởng trong thời gian đến.
- Tiếp tục theo dõi, tham mưu đề xuất giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến người nước ngoài trên địa bàn tỉnh và các vụ việc tàu cá, ngư dân của tỉnh bị bắt giữ do vi phạm trong quá trình đánh bắt thủy hải sản ở vùng biển nước ngoài theo quy định và chỉ đạo của UBND tỉnh tại các văn bản liên quan.
3. Thanh tra Sở
- Tham mưu Giám đốc Sở có buổi họp với Sở Tư pháp và các cơ quan liên quan để thống nhất việc đề xuất bãi bỏ Quyết định số 16/2013/QĐ-UBND ngày 10/7/2013 của Ủy ban nhân dân tỉnh theo chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh tại Văn bản số 8045/UBND-TH ngày 10/10/2024.
- Khẩn trương hoàn thành việc in ấn phẩm phục vụ công tác kêu gọi, vận động các tổ chức, cá nhân nước ngoài và PCPNN tham gia viện trợ trong thời gian đến. Theo dõi đôn đốc công tác vận động viện trợ và nắm bắt tình hình triển khai thực hiện các dự án, phi dự án phi chính phủ nước ngoài trên địa bàn tỉnh; nhất là những dự án, phi dự án đã có nguồn kinh phí tài trợ và các khó khăn, vướng mắc có liên quan, báo cáo Giám đốc Sở để chỉ đạo tháo gỡ kịp thời.
4. Văn phòng Sở
- Phối hợp với Tổng Lãnh sự quán Thái Lan tại TP. Hồ Chí Minh, Phòng Hợp tác quốc tế và các cơ quan, đơn vị có liên quan tham mưu, đề xuất kịp thời công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị Gặp gỡ các doanh nghiệp Thái Lan tại tỉnh theo kế hoạch của UBND tỉnh đã ban hành. Chủ động phân công người theo dõi xác thực thành phần đại biểu tham dự và làm việc với Khách sạn Fleur De Lys thống nhất khâu ăn, nghỉ, tiệc chiêu đãi cùng các nội dung công việc có liên quan theo kế hoạch đã phê duyệt, báo cáo Giám đốc Sở.
- Rà soát tình hình triển khai thực hiện các nội dung công việc liên quan đến công tác cải cách hành chính và chuyển đổi số của Sở theo Kế hoạch đã ban hành; bám sát Bộ tiêu chí chấm điểm và các kế hoạch nêu trên, tham mưu đề xuất Giám đốc Sở triển khai thực hiện kịp thời, đầy đủ những nội dung công việc theo tiến độ quy định để góp phần cải thiện và nâng cao vị trí xếp hạng của Sở trong năm 2024.
- Phân công người theo dõi quản lý công tác sửa chữa trụ sở cơ quan đảm bảo an toàn, an ninh trật tự và vệ sinh môi trường công sở; thường xuyên báo cáo Giám đốc Sở tiến độ và tình hình sửa chữa, nhất là những công việc phát sinh trong quá trình thi công sửa chữa theo quy định.
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và thường xuyên theo dõi, thực hiện việc cập nhật, bổ sung hồ sơ cán bộ, công chức (hồ sơ gốc) hàng năm theo quy định; có phương pháp theo dõi, quản lý thật khoa học diễn biến công tác của từng công chức và người lao động trong cơ quan để phục vụ kịp thời công tác tham mưu đề xuất các nội dung liên quan đến công tác cán bộ; nhất là đối với công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, nâng lương và nâng lương trước hạn, quy hoạch, khen thưởng, kỷ luật…công chức theo quy định. Kịp thời đôn đốc, hướng dẫn công chức cập nhật đầy đủ thông tin cá nhân lên hệ thống dữ liệu của tỉnh theo quy định.
- Tổng hợp ý kiến của các sở, ngành liên quan và căn cứ Khoản 9, Điều 2, Quyết định số 12/2022/QĐ-UBND ngày 07/5/2022 của UBND tỉnh tham mưu Giám đốc Sở có văn bản đề xuất UBND tỉnh sớm phê duyệt Kế hoạch đẩy mạnh công tác thông tin tuyên truyền, giới thiệu hình ảnh của tỉnh ra nước ngoài đến năm 2025 để có cơ sở đôn đốc các cơ quan liên quan tổ chức thực hiện các nội dung công việc như đã nêu trong Kế hoạch.
- Tham mưu đề xuất Giám đốc Sở có văn bản báo cáo UBND tỉnh các nội dung công việc liên quan đến Lễ ký kết Bản thỏa thuận hợp tác giữa UBND tỉnh với Hội Hữu nghị Nhật – Việt tại TP. Sakai (thành phần đại biểu tham dự, thời gian, địa điểm ký kết…) theo đề nghị của Hội Hữu nghị Nhật – Việt tại TP. Sakai
- Theo dõi phối hợp với đầu mối của các cơ quan, đơn vị: KOTRA, VKBIA, LH, AHK, EUROCHAM để nắm bắt lịch trình và phối hợp với các cơ quan liên quan chuẩn bị chu đáo nội dung, chương trình, tài liệu để Chủ tịch UBND tỉnh đón tiếp và làm việc với các đoàn công tác nêu trên theo Thư mời đã gửi.
2. Phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài
- Chủ trì, phối hợp với Phòng Hợp tác quốc tế nghiên cứu kỹ các nội dung quy định tại Quyết định số 272/QĐ-TW ngày 21/01/2015 của Bộ Chính trị (khóa XI); Quy định số 18-QĐ/TU ngày 12/9/2024 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về việc quản lý cán bộ, đảng viên, công chức, viên chức đi nước ngoài, quan hệ, tiếp xúc với tổ chức và cá nhân có yếu tố nước ngoài và các văn bản hướng dẫn của Ban Đối ngoại Trung ương, Bộ Ngoại giao, tham mưu Giám đốc Sở có Văn bản báo cáo đề xuất UBND tỉnh chỉ đạo cụ thể việc tổ chức đoàn ra, quản lý các đoàn vào và quản lý cán bộ đảng viên, công chức, viên chức đi nước ngoài, quan hệ tiếp xúc với tổ chức và cá nhân có yếu tố nước ngoài của các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh như đã chỉ đạo tại Văn bản số 8045/UBND-TH ngày 10/10/2024.
- Tham mưu đề xuất Giám đốc Sở chỉ đạo thực hiện có hiệu quả công tác người Việt Nam ở nước ngoài tại các Kế hoạch của UBND tỉnh đã ban hành, nhất là những nội dung công việc thuộc phần trách nhiệm của Sở Ngoại vụ, trong đó có nhiệm vụ thường xuyên giữ mối liên lạc các đầu mối người Việt Nam ở nước ngoài đã được xác lập bằng những việc làm cụ thể như định kỳ cung cấp thông tin tình hình phát triển kinh tế - xã hội, gửi thư, thiệp chúc mừng năm mới của Tỉnh ủy - HĐND - UBND - UBMTTQVN tỉnh nhân các ngày lễ, tết…; đề xuất UBMTTQVN tỉnh thống nhất chủ trương biểu dương, khen thưởng các kiều bào có nhiều nỗ lực đóng góp trong quá trình phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh để phối hợp với các cơ quan liên quan lựa chọn, đề xuất khen thưởng trong thời gian đến.
- Tiếp tục theo dõi, tham mưu đề xuất giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến người nước ngoài trên địa bàn tỉnh và các vụ việc tàu cá, ngư dân của tỉnh bị bắt giữ do vi phạm trong quá trình đánh bắt thủy hải sản ở vùng biển nước ngoài theo quy định và chỉ đạo của UBND tỉnh tại các văn bản liên quan.
3. Thanh tra Sở
- Tham mưu Giám đốc Sở có buổi họp với Sở Tư pháp và các cơ quan liên quan để thống nhất việc đề xuất bãi bỏ Quyết định số 16/2013/QĐ-UBND ngày 10/7/2013 của Ủy ban nhân dân tỉnh theo chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh tại Văn bản số 8045/UBND-TH ngày 10/10/2024.
- Khẩn trương hoàn thành việc in ấn phẩm phục vụ công tác kêu gọi, vận động các tổ chức, cá nhân nước ngoài và PCPNN tham gia viện trợ trong thời gian đến. Theo dõi đôn đốc công tác vận động viện trợ và nắm bắt tình hình triển khai thực hiện các dự án, phi dự án phi chính phủ nước ngoài trên địa bàn tỉnh; nhất là những dự án, phi dự án đã có nguồn kinh phí tài trợ và các khó khăn, vướng mắc có liên quan, báo cáo Giám đốc Sở để chỉ đạo tháo gỡ kịp thời.
4. Văn phòng Sở
- Phối hợp với Tổng Lãnh sự quán Thái Lan tại TP. Hồ Chí Minh, Phòng Hợp tác quốc tế và các cơ quan, đơn vị có liên quan tham mưu, đề xuất kịp thời công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị Gặp gỡ các doanh nghiệp Thái Lan tại tỉnh theo kế hoạch của UBND tỉnh đã ban hành. Chủ động phân công người theo dõi xác thực thành phần đại biểu tham dự và làm việc với Khách sạn Fleur De Lys thống nhất khâu ăn, nghỉ, tiệc chiêu đãi cùng các nội dung công việc có liên quan theo kế hoạch đã phê duyệt, báo cáo Giám đốc Sở.
- Rà soát tình hình triển khai thực hiện các nội dung công việc liên quan đến công tác cải cách hành chính và chuyển đổi số của Sở theo Kế hoạch đã ban hành; bám sát Bộ tiêu chí chấm điểm và các kế hoạch nêu trên, tham mưu đề xuất Giám đốc Sở triển khai thực hiện kịp thời, đầy đủ những nội dung công việc theo tiến độ quy định để góp phần cải thiện và nâng cao vị trí xếp hạng của Sở trong năm 2024.
- Phân công người theo dõi quản lý công tác sửa chữa trụ sở cơ quan đảm bảo an toàn, an ninh trật tự và vệ sinh môi trường công sở; thường xuyên báo cáo Giám đốc Sở tiến độ và tình hình sửa chữa, nhất là những công việc phát sinh trong quá trình thi công sửa chữa theo quy định.
- Tổ chức quản lý chặt chẽ và thường xuyên theo dõi, thực hiện việc cập nhật, bổ sung hồ sơ cán bộ, công chức (hồ sơ gốc) hàng năm theo quy định; có phương pháp theo dõi, quản lý thật khoa học diễn biến công tác của từng công chức và người lao động trong cơ quan để phục vụ kịp thời công tác tham mưu đề xuất các nội dung liên quan đến công tác cán bộ; nhất là đối với công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, nâng lương và nâng lương trước hạn, quy hoạch, khen thưởng, kỷ luật…công chức theo quy định. Kịp thời đôn đốc, hướng dẫn công chức cập nhật đầy đủ thông tin cá nhân lên hệ thống dữ liệu của tỉnh theo quy định.