Ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Hội nghị Sơ kết đánh giá tình hình công tác 6 tháng đầu năm và triển khai những nhiệm vụ công tác trọng tâm 06 tháng cuối năm 2021
- Thứ sáu - 09/07/2021 03:41
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Sáu tháng đầu năm 2021, mặc dù bị ảnh hưởng bởi khó khăn chung của đại dịch Covid 19 nhưng lãnh đạo Sở đã chỉ đạo, điều hành hoạt động ổn định, có nền nếp, phát huy hiệu quả tích cực đối với một số lĩnh vực công tác như: duy trì thường xuyên các buổi họp giao ban hàng tháng; tham mưu, đề xuất xử lý công việc một cách chủ động, đúng chức trách là cơ quan thường trực, đầu mối đối với các hoạt động có liên quan đến công tác hợp tác với các tỉnh Nam Lào theo chỉ đạo của UBND tỉnh; theo dõi, đề xuất giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác vận động, quản lý các tổ chức Phi Chính phủ nước ngoài chặt chẽ, đúng quy định pháp luật; công tác theo dõi, quản lý, thẩm định, tổng hợp đề nghị cấp hộ chiếu giao hộ, hộ chiếu công vụ và thẻ doanh nhân APEC (ABTC) ngày càng đi vào nền nếp; tiếp nhận hồ sơ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự bước đầu đi vào hoạt động ổn định, thông suốt; chất lượng thẩm định chủ trương đầu tư các dự án đầu tư nước ngoài và tổng hợp các báo cáo định kỳ đã có sự cải tiến đáng kể về nội dungvà phương pháp nghiên cứu; một số quy định, quy chế làm việc, thi đua khen thưởng, kiện toàn cấp phó của các đơn vị thuộc Sở đã được điều chỉnh, bổ sung và chỉ đạo giải quyết kịp thời, đảm bảo dân chủ, công khai, đúng quy trình, quy định; công tác sửa chữa, mua sắm thiết bị phục vụ làm việc, đẩy mạnh cải cách hành chính, ứng dụng CNTT luôn được chú ý quan tâm và thường xuyên đôn đốc, nhắc nhở cùng nhiều nội dung và kết quả đã đạt được như đã nêu trong báo cáo.
Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động vẫn còn một số tồn tại, hạn chế như: một số nội dung, công việc triển khai thực hiện chậm; chất lượng công tác đối với một số lĩnh vực chưa cao; sự phối kết hợp giữa các cá nhân, bộ phận có liên quan trong tham mưu đề xuất, phục vụ và trong nắm bắt thông tin có việc còn hạn chế; tình hình, số lượng công chức thiếu ổn định…
Nhằm phát huy những kết quả đã đạt được và kịp thời chấn chỉnh, khắc phục những tồn tại, yếu kém nêu trên, triển khai thực hiện có hiệu quả những nhiệm vụ, công việc trong thời gian đến, các đơn vị thuộc Sở cần tập trung chú ý tiếp tục theo dõi, triển khai thực hiện đầy đủ những nhiệm vụ công tác trọng tâm năm 2021 và các nhiệm vụ được giao hàng tháng tại các buổi họp giao ban cùng các nhiệm vụ thường xuyên theo chức năng nhiệm vụ được giao đảm bảo kịp thời, hiệu quả, đúng tiến độ quy định. Đối với các nhiệm vụ giải pháp đã nêu tại kế hoạch công tác Phi Chính phủ nước ngoài năm 2021 và tại các kết luận công tác cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin, phương hướng nhiệm vụ công tác đối ngoại của tỉnh và của Sở 6 tháng cuối năm 2021, từng phòng phải rà soát, có kế hoạch tổ chức thực hiện đúng tiến độ.
Ngoài những nhiệm vụ nêu trên, lãnh đạo Sở bổ sung một số nội dung, nhiệm vụ trong thời gian đến phải triển khai thực hiện gồm:
- Sau khi Ban Thường vụ Tỉnh ủy phê duyệt Quy định quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh, Sở sẽ tham mưu đề xuất ban hành một số quy định chi tiết nhằm cụ thể hóa quy định này như: Quy định cử đoàn ra nước ngoài; Quy định tiếp và làm việc với các phóng viên báo chí nước ngoài đến làm việc tại tỉnh; Quy định quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tổ chức tại tỉnh; Quy định việc tổ chức xúc tiến đầu tư, xúc tiến thương mại, du lịch ra nước ngoài... Do đó, các phòng nghiên cứu chuẩn bị nội dung, tham mưu đăng ký xây dựng kế hoạch soạn thảo văn bản theo hướng ban hành văn bản quy phạm pháp luật đối với các nội dung nêu trên.
- Tiếp tục đổi mới và không ngừng nâng cao chất lượng công tác chuyên môn; theo đó, theo dõi tổng hợp thường xuyên các nội dung nhiệm vụ liên quan đến công tác Phi Chính phủ nước ngoài; thẻ ABTC; hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ; chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự thông qua số liệu thống kê thực hiện trong kỳ, có lũy kế từ đầu năm đến kỳ báo cáo tại các cuộc họp giao ban hàng tháng. Đồng thời, chú ý thực hiện chặt chẽ công tác thẩm định các nội dung nêu trên.
- Thường xuyên tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ trọng tâm và tình hình thực hiện các văn bản có thời hạn của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao hàng tháng tại hội nghị giao ban Sở.
- Phòng Lãnh sự tham mưu, đề xuất nhằm cụ thể hóa nội dung theo dõi quản lý hoạt động của các tổ chức, cá nhân người nước ngoài đến tỉnh công tác có liên quan đến tài sản, thân nhân, học tập, làm việc, du lịch, đầu tư, kinh doanh theo quy định tại Quyết định số 54/2020/QĐ-UBND ngày 07/8/2020 của UBND tỉnh và Thông tư số 02/2015/TTLT-BNG-BNV ngày 28/6/2015 của Bộ Ngoại giao - Bộ Nội vụ gắn với việc theo dõi, quản lý người nước ngoài trên địa bàn tỉnh.
- Văn phòng Sở nghiên cứu, tham mưu đề xuất công tác chuẩn bị tổ chức kỷ niệm 10 năm thành lập Sở (dự kiến tổ chức vào tháng 4/2022); đề xuất Giám đốc Sở trang bị phòng họp trực tuyến; tiêu chuẩn tuyển chọn công thức và thay thế, bổ sung kịp thời các trang thiết bị (máy photo coppy, máy vi tính, máy nước nóng, nước lạnh) để đáp ứng nhu cầu làm việc của cơ quan; đồng thời sớm tổ chức thanh lý các tài sản không cần dùng sau khi mua sắm các tài sản nêu trên.
Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động vẫn còn một số tồn tại, hạn chế như: một số nội dung, công việc triển khai thực hiện chậm; chất lượng công tác đối với một số lĩnh vực chưa cao; sự phối kết hợp giữa các cá nhân, bộ phận có liên quan trong tham mưu đề xuất, phục vụ và trong nắm bắt thông tin có việc còn hạn chế; tình hình, số lượng công chức thiếu ổn định…
Nhằm phát huy những kết quả đã đạt được và kịp thời chấn chỉnh, khắc phục những tồn tại, yếu kém nêu trên, triển khai thực hiện có hiệu quả những nhiệm vụ, công việc trong thời gian đến, các đơn vị thuộc Sở cần tập trung chú ý tiếp tục theo dõi, triển khai thực hiện đầy đủ những nhiệm vụ công tác trọng tâm năm 2021 và các nhiệm vụ được giao hàng tháng tại các buổi họp giao ban cùng các nhiệm vụ thường xuyên theo chức năng nhiệm vụ được giao đảm bảo kịp thời, hiệu quả, đúng tiến độ quy định. Đối với các nhiệm vụ giải pháp đã nêu tại kế hoạch công tác Phi Chính phủ nước ngoài năm 2021 và tại các kết luận công tác cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin, phương hướng nhiệm vụ công tác đối ngoại của tỉnh và của Sở 6 tháng cuối năm 2021, từng phòng phải rà soát, có kế hoạch tổ chức thực hiện đúng tiến độ.
Ngoài những nhiệm vụ nêu trên, lãnh đạo Sở bổ sung một số nội dung, nhiệm vụ trong thời gian đến phải triển khai thực hiện gồm:
- Sau khi Ban Thường vụ Tỉnh ủy phê duyệt Quy định quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh, Sở sẽ tham mưu đề xuất ban hành một số quy định chi tiết nhằm cụ thể hóa quy định này như: Quy định cử đoàn ra nước ngoài; Quy định tiếp và làm việc với các phóng viên báo chí nước ngoài đến làm việc tại tỉnh; Quy định quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tổ chức tại tỉnh; Quy định việc tổ chức xúc tiến đầu tư, xúc tiến thương mại, du lịch ra nước ngoài... Do đó, các phòng nghiên cứu chuẩn bị nội dung, tham mưu đăng ký xây dựng kế hoạch soạn thảo văn bản theo hướng ban hành văn bản quy phạm pháp luật đối với các nội dung nêu trên.
- Tiếp tục đổi mới và không ngừng nâng cao chất lượng công tác chuyên môn; theo đó, theo dõi tổng hợp thường xuyên các nội dung nhiệm vụ liên quan đến công tác Phi Chính phủ nước ngoài; thẻ ABTC; hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ; chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự thông qua số liệu thống kê thực hiện trong kỳ, có lũy kế từ đầu năm đến kỳ báo cáo tại các cuộc họp giao ban hàng tháng. Đồng thời, chú ý thực hiện chặt chẽ công tác thẩm định các nội dung nêu trên.
- Thường xuyên tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ trọng tâm và tình hình thực hiện các văn bản có thời hạn của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao hàng tháng tại hội nghị giao ban Sở.
- Phòng Lãnh sự tham mưu, đề xuất nhằm cụ thể hóa nội dung theo dõi quản lý hoạt động của các tổ chức, cá nhân người nước ngoài đến tỉnh công tác có liên quan đến tài sản, thân nhân, học tập, làm việc, du lịch, đầu tư, kinh doanh theo quy định tại Quyết định số 54/2020/QĐ-UBND ngày 07/8/2020 của UBND tỉnh và Thông tư số 02/2015/TTLT-BNG-BNV ngày 28/6/2015 của Bộ Ngoại giao - Bộ Nội vụ gắn với việc theo dõi, quản lý người nước ngoài trên địa bàn tỉnh.
- Văn phòng Sở nghiên cứu, tham mưu đề xuất công tác chuẩn bị tổ chức kỷ niệm 10 năm thành lập Sở (dự kiến tổ chức vào tháng 4/2022); đề xuất Giám đốc Sở trang bị phòng họp trực tuyến; tiêu chuẩn tuyển chọn công thức và thay thế, bổ sung kịp thời các trang thiết bị (máy photo coppy, máy vi tính, máy nước nóng, nước lạnh) để đáp ứng nhu cầu làm việc của cơ quan; đồng thời sớm tổ chức thanh lý các tài sản không cần dùng sau khi mua sắm các tài sản nêu trên.