Ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Hội nghị giao ban tháng 9/2023.
- Thứ năm - 21/09/2023 02:50
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Ngày 07/9/2023, Giám đốc Sở Ngoại vụ đã chủ trì cuộc họp giao ban tình hình công tác tháng 8/2023 và triển khai những nhiệm vụ công tác trọng tâm của Sở tháng 9/2023. Tham dự cuộc họp có lãnh đạo Sở, lãnh đạo các đơn vị thuộc Sở.
Tháng 8/2023, các đơn vị thuộc Sở có nhiều nỗ lực cố gắng tham mưu đề xuất, hoàn thành một số nhiệm vụ công việc được UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao và các nhiệm vụ công việc theo chỉ đạo của Giám đốc Sở tại kỳ họp giao ban tháng trước cùng nhiều nội dung công việc theo chức năng, nhiệm vụ được giao như đưa đón một số đoàn võ sinh của Nhật Bản tham dự liên hoan quốc tế Võ cổ truyền lần thứ 8 – năm 2023 tại Bình Định; phối hợp với Học viện Ngoại giao tổ chức khoá bồi dưỡng “Kỹ năng nghiệp vụ đối ngoại” dành cho công chức, viên chức làm công tác đối ngoại trên địa bàn tỉnh; báo cáo đề xuất UBND tỉnh một số nội dung liên quan đến công tác tổ chức Hội nghị Gặp gỡ các Trưởng đoàn Cơ quan đại diện ngoại giao của nước ngoài tại Việt Nam; phối hợp với Trường Đại học Quy Nhơn, Trường Cao đẳng Kỹ thuật công nghệ Quy Nhơn, Trường Cao đẳng Y tế Bình Định trong công tác tuyển sinh viên các tỉnh Nam Lào sang học tập tại tỉnh theo diện học bổng của tỉnh; xây dựng dự thảo Quy chế phối hợp và thông báo các cơ quan, đơn vị tổ chức thực hiện các nội dung, thủ tục liên quan đến việc xem xét, cho phép sử dụng thẻ APEC theo quy định tại Quyết định số 09/QĐ-TTg ngày 12/4/2023 của Thủ tướng Chính phủ; phối hợp với Bộ Chỉ huy Bộ đội biên phòng tỉnh và các cơ quan liên quan báo cáo đề xuất UBND tỉnh các hài cốt (khả năng là công dân Nhật Bản) được trục vớt từ các tàu chìm đắm trên vùng biển thuộc tỉnh Bình Định; đề xuất đơn vị đầu mối tiếp nhận khoản hỗ trợ xây dựng nhà ở cho người nghèo và học bổng cho học sinh nghèo nhân năm học mới (2023-2024) do tổ chức Tzuchi Trung Quốc (Đài Loan) tài trợ theo đề nghị của Liên hiệp các tổ chức hữu nghị Việt Nam; thực hiện một số báo cáo tổng hợp như Báo cáo tổng kết công tác thông tin đối ngoại giai đoạn từ năm 2020 đến nay; bổ sung, hoàn thiện dự thảo Báo cáo tổng kết 10 năm thực hiện Nghị quyết số 22-NQ/TW ngày 10/4/2013 của Bộ Chính trị về hội nhập quốc tế tại địa phương; Báo cáo tình hình hoạt động đối ngoại tháng 8/2023 và nhiệm vụ công tác tháng 9/2023; Báo cáo tình hình thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của Sở năm 2023 để phục vụ Đoàn kiểm tra; Báo cáo thực trạng và nhiệm vụ, giải pháp chấn chỉnh, khắc phục tình trạng né tránh, đùn đẩy, làm việc cầm chừng, sợ trách nhiệm không dám làm trong đội ngũ cán bộ, đảng viên, công chức thuộc phạm vi quản lý, phụ trách…
Tuy nhiên, trong quá trình tham mưu đề xuất vẫn còn một số nội dung, nhiệm vụ thực hiện chậm, chất lượng chưa cao cần chú ý khắc phục. Lãnh đạo Sở và các đơn vị thuộc Sở bám sát Chương trình công tác trọng tâm, Kế hoạch cải cách hành chính; Kế hoạch chuyển đổi số năm 2023 của Sở và ý kiến kết luận của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao tại buổi làm việc với lãnh đạo tỉnh (Công văn số 278/BNG-CNV ngày 15/6/2023 của Bộ Ngoại giao), ý kiến kết luận của Chủ tịch UBND tỉnh, cùng các văn bản chỉ đạo của Tỉnh uỷ, UBND tỉnh liên quan đến công tác đối ngoại; kết luận chỉ đạo của Giám đốc Sở tại cuộc họp giao ban hàng tháng và chức năng nhiệm vụ được phân công để tổ chức triển khai thực hiện kịp thời, hiệu quả các nhiệm vụ được giao.
1. Phòng Hợp tác quốc tế
- Tiếp tục theo dõi, tham mưu các nội dung công việc liên quan đến công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị Gặp gỡ các Trưởng đoàn Cơ quan đại diện ngoại giao của nước ngoài và tổ chức quốc tế tại Việt Nam theo Chương trình công tác trọng tâm năm 2023 đã phê duyệt, nhất là sau khi có chủ trương chỉ đạo cụ thể của UBND tỉnh, tham mưu Giám đốc Sở dự thảo Thư mời của UBND tỉnh gửi các tổ chức quốc tế, cơ quan đại diện ngoại giao của nước ngoài tại Việt Nam theo danh sách đã phê duyệt; đồng thời dự thảo văn bản của UBND tỉnh đề nghị Bộ Ngoại giao hỗ trợ, tác động các cơ quan, tổ chức nêu trên quan tâm đến tỉnh tham dự hội nghị theo Thư mời của UBND tỉnh; tham mưu xây dựng Kế hoạch tổ chức hội nghị, báo cáo UBND tỉnh.
- Tham mưu Giám đốc Sở có văn bản thông báo đến các tỉnh Nam Lào và các cơ quan, đơn vị liên quan trên địa bàn tỉnh về nội dung và kế hoạch kinh phí hợp tác với các tỉnh Nam Lào, giai đoạn 2023-2025 sau khi có văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh triển khai kết luận của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ; dự thảo văn bản gửi các tỉnh Nam Lào đề nghị triển khai thực hiện công tác cử cán bộ sang nghiên cứu, học tập kinh nghiệm quản lý tại Sở Ngoại vụ theo chương trình hợp tác đã ký kết.
- Khẩn trương tổng hợp tình hình triển khai thực hiện của các sở, ngành có liên quan đối với các Bản ghi nhớ hợp tác đã ký giữa UBND tỉnh với KOTRA HCMC, AHK Việt Nam và các kiến nghị đề xuất phối hợp triển khai thực hiện trong thời gian đến; đồng thời tham mưu Giám đốc Sở có văn bản đăng ký làm việc với hai cơ quan nói trên trong khoảng thời gian từ ngày 20/9/2023 – 30/9/2023.
- Rà soát, nắm lại tình hình triển khai kết nối hợp tác với thành phố Incheon (Hàn Quốc) trong thời gian qua và dự thảo văn bản báo cáo Tỉnh uỷ, UBND tỉnh để phục vụ Đoàn công tác của tỉnh sang thăm và làm việc với một số địa phương, đối tác Hàn Quốc, trong đó có thành phố Incheon theo chỉ đạo của UBND tỉnh; liên hệ Hội Hữu nghị Nhật - Việt tại Sankai nắm bắt tình hình, kế hoạch triển khai đầu tư của các doanh nghiệp Nhật Bản sau sự kiện “Gặp gỡ Bình Định - Nhật Bản” tại tỉnh vào tháng 7/2023 vừa qua; phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổng hợp tình hình hợp tác với Nhật Bản, gửi Cục Ngoại vụ (Bộ Ngoại giao) để phục vụ tổ chức Hội nghị “Gặp gỡ Nhật Bản năm 2023” theo chỉ đạo của Bộ Ngoại giao.
2. Phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài
- Khẩn trương tham mưu Giám đốc Sở các đoàn ra của tỉnh đi xúc tiến đầu tư tại Hoa Kỳ và Canada; đi xúc tiến đầu tư tại Israel và đi thăm, làm việc tại một số địa phương, đối tác Hàn Quốc theo chỉ đạo của UBND tỉnh; phối hợp với Phòng Hợp tác quốc tế dự thảo Báo cáo kết quả các đoàn ra của tỉnh từ đầu năm 2023 đến nay và đề xuất các đoàn còn lại trong năm theo kế hoạch, báo cáo Giám đốc Sở để báo cáo Tỉnh uỷ, UBND tỉnh theo chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh.
- Phân công công chức theo dõi hướng dẫn, làm mới sổ hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và visa nhập cảnh của Lãnh đạo tỉnh và các cá nhân liên quan tham gia các đoàn công tác nêu trên theo quy định.
- Hoàn thiện Quy chế phối hợp xem xét cho phép sử dụng thẻ đi lại của doanh nhân APEC theo quy định tại Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, trình Giám đốc Sở xem xét, trước khi gửi lấy ý kiến tham gia góp ý các cơ quan liên quan và báo cáo UBND tỉnh xem xét phê duyệt theo quy định.
- Tiếp tục theo dõi và tham mưu đề xuất các nội dung công việc liên quan đến vụ việc các hài cốt được trục vớt từ các tàu chìm đắm trên vùng biển thuộc tỉnh Bình Định; các vụ việc ngư dân của tỉnh bị nước ngoài bắt giữ do vi phạm trong quá trình đánh bắt hải sản ở vùng biển nước ngoài theo các nhiệm vụ được phân công tại Kế hoạch của UBND tỉnh về triển khai 180 ngày ra quân giải quyết dứt điểm các vi phạm trong khai thác thuỷ sản theo quy định IUU và các vụ việc liên quan đến người nước ngoài tại Bình Định và người Bình Định ở nước ngoài.
3. Thanh tra Sở
- Tiếp tục theo dõi, nắm chắc tình hình triển khai thực hiện các dự án, phi dự án phi chính phủ nước ngoài trên địa bàn tỉnh; tổng hợp các khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai các dự án, phi dự án từ đầu năm đến nay, báo cáo Giám đốc Sở (nếu có). Thường xuyên liên hệ, trao đổi với các đối tác, tổ chức phi chính phủ nước ngoài đã, đang hoặc có kế hoạch triển khai các dự án tại tỉnh để thúc đẩy công tác kêu gọi viện trợ đối với các đề xuất dự án của tỉnh.
- Phối hợp, hướng dẫn UBND huyện Hoài Ân thực hiện thủ tục liên quan để thúc đẩy nhanh quá trình tiếp nhận khoản hỗ trợ xây dựng thư viện học tập tại Trường THCS Ân Nghĩa do Tổ chức LOVP (Hoa Kỳ) tài trợ.
4. Văn phòng Sở
- Phối hợp với các đơn vị thuộc Sở tham mưu Giám đốc Sở có văn bản hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương xây dựng Kế hoạch đoàn ra, đoàn vào năm 2024 và tổng hợp các đoàn ra, đoàn vào nêu trên, trình UBND tỉnh và cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định.
- Tổng hợp, báo cáo kịp thời công tác CCHC, kiểm soát TTHC Quý III/2023 gửi các cơ quan chức năng liên quan đảm bảo thời gian quy định; phối hợp với các đơn vị thuộc Sở xây dựng dự thảo Báo cáo kết quả triển khai công tác đối ngoại địa phương kể từ Hội nghị Ngoại vụ lần thứ 20 cho đến nay và định hướng công tác trong thời gian đến.
- Rà soát, mua sắm, sử dụng kinh phí chi thường xuyên theo đúng nội dung, dự toán kinh phí đã phê duyệt đầu năm. Tổ chức khắc phục kịp thời, hiệu quả các tồn tại, thiếu sót mà Đoàn công tác kiểm tra văn thư, lưu trữ của Sở Nội vụ đã nêu tại buổi kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ của Sở.
- Tiếp tục phân công người theo dõi đầy đủ, có hệ thống các nhiệm vụ công tác trọng tâm, nhiệm vụ công việc có thời hạn của Chủ tịch UBND tỉnh giao; phối hợp với các đơn vị thuộc Sở tiếp tục triển khai thực hiện, hoàn thành các nội dung nhiệm vụ theo kế hoạch CCHC và Kế hoạch chuyển đổi số năm 2023 của Sở đã ban hành theo đúng tiến độ; đề xuất xử lý kịp thời các trường hợp chưa thực hiện hoặc các tồn tại, vướng mắc có liên quan tại cuộc họp giao ban định kỳ hàng tháng để chỉ đạo giải quyết và làm cơ sở xem xét, đánh giá xếp loại đối với các tập thể, cá nhân có liên quan theo quy định vào cuối năm.
- Tiếp tục theo dõi, tham mưu các nội dung công việc liên quan đến công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị Gặp gỡ các Trưởng đoàn Cơ quan đại diện ngoại giao của nước ngoài và tổ chức quốc tế tại Việt Nam theo Chương trình công tác trọng tâm năm 2023 đã phê duyệt, nhất là sau khi có chủ trương chỉ đạo cụ thể của UBND tỉnh, tham mưu Giám đốc Sở dự thảo Thư mời của UBND tỉnh gửi các tổ chức quốc tế, cơ quan đại diện ngoại giao của nước ngoài tại Việt Nam theo danh sách đã phê duyệt; đồng thời dự thảo văn bản của UBND tỉnh đề nghị Bộ Ngoại giao hỗ trợ, tác động các cơ quan, tổ chức nêu trên quan tâm đến tỉnh tham dự hội nghị theo Thư mời của UBND tỉnh; tham mưu xây dựng Kế hoạch tổ chức hội nghị, báo cáo UBND tỉnh.
- Tham mưu Giám đốc Sở có văn bản thông báo đến các tỉnh Nam Lào và các cơ quan, đơn vị liên quan trên địa bàn tỉnh về nội dung và kế hoạch kinh phí hợp tác với các tỉnh Nam Lào, giai đoạn 2023-2025 sau khi có văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh triển khai kết luận của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ; dự thảo văn bản gửi các tỉnh Nam Lào đề nghị triển khai thực hiện công tác cử cán bộ sang nghiên cứu, học tập kinh nghiệm quản lý tại Sở Ngoại vụ theo chương trình hợp tác đã ký kết.
- Khẩn trương tổng hợp tình hình triển khai thực hiện của các sở, ngành có liên quan đối với các Bản ghi nhớ hợp tác đã ký giữa UBND tỉnh với KOTRA HCMC, AHK Việt Nam và các kiến nghị đề xuất phối hợp triển khai thực hiện trong thời gian đến; đồng thời tham mưu Giám đốc Sở có văn bản đăng ký làm việc với hai cơ quan nói trên trong khoảng thời gian từ ngày 20/9/2023 – 30/9/2023.
- Rà soát, nắm lại tình hình triển khai kết nối hợp tác với thành phố Incheon (Hàn Quốc) trong thời gian qua và dự thảo văn bản báo cáo Tỉnh uỷ, UBND tỉnh để phục vụ Đoàn công tác của tỉnh sang thăm và làm việc với một số địa phương, đối tác Hàn Quốc, trong đó có thành phố Incheon theo chỉ đạo của UBND tỉnh; liên hệ Hội Hữu nghị Nhật - Việt tại Sankai nắm bắt tình hình, kế hoạch triển khai đầu tư của các doanh nghiệp Nhật Bản sau sự kiện “Gặp gỡ Bình Định - Nhật Bản” tại tỉnh vào tháng 7/2023 vừa qua; phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổng hợp tình hình hợp tác với Nhật Bản, gửi Cục Ngoại vụ (Bộ Ngoại giao) để phục vụ tổ chức Hội nghị “Gặp gỡ Nhật Bản năm 2023” theo chỉ đạo của Bộ Ngoại giao.
2. Phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài
- Khẩn trương tham mưu Giám đốc Sở các đoàn ra của tỉnh đi xúc tiến đầu tư tại Hoa Kỳ và Canada; đi xúc tiến đầu tư tại Israel và đi thăm, làm việc tại một số địa phương, đối tác Hàn Quốc theo chỉ đạo của UBND tỉnh; phối hợp với Phòng Hợp tác quốc tế dự thảo Báo cáo kết quả các đoàn ra của tỉnh từ đầu năm 2023 đến nay và đề xuất các đoàn còn lại trong năm theo kế hoạch, báo cáo Giám đốc Sở để báo cáo Tỉnh uỷ, UBND tỉnh theo chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh.
- Phân công công chức theo dõi hướng dẫn, làm mới sổ hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và visa nhập cảnh của Lãnh đạo tỉnh và các cá nhân liên quan tham gia các đoàn công tác nêu trên theo quy định.
- Hoàn thiện Quy chế phối hợp xem xét cho phép sử dụng thẻ đi lại của doanh nhân APEC theo quy định tại Quyết định số 09/2023/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, trình Giám đốc Sở xem xét, trước khi gửi lấy ý kiến tham gia góp ý các cơ quan liên quan và báo cáo UBND tỉnh xem xét phê duyệt theo quy định.
- Tiếp tục theo dõi và tham mưu đề xuất các nội dung công việc liên quan đến vụ việc các hài cốt được trục vớt từ các tàu chìm đắm trên vùng biển thuộc tỉnh Bình Định; các vụ việc ngư dân của tỉnh bị nước ngoài bắt giữ do vi phạm trong quá trình đánh bắt hải sản ở vùng biển nước ngoài theo các nhiệm vụ được phân công tại Kế hoạch của UBND tỉnh về triển khai 180 ngày ra quân giải quyết dứt điểm các vi phạm trong khai thác thuỷ sản theo quy định IUU và các vụ việc liên quan đến người nước ngoài tại Bình Định và người Bình Định ở nước ngoài.
3. Thanh tra Sở
- Tiếp tục theo dõi, nắm chắc tình hình triển khai thực hiện các dự án, phi dự án phi chính phủ nước ngoài trên địa bàn tỉnh; tổng hợp các khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai các dự án, phi dự án từ đầu năm đến nay, báo cáo Giám đốc Sở (nếu có). Thường xuyên liên hệ, trao đổi với các đối tác, tổ chức phi chính phủ nước ngoài đã, đang hoặc có kế hoạch triển khai các dự án tại tỉnh để thúc đẩy công tác kêu gọi viện trợ đối với các đề xuất dự án của tỉnh.
- Phối hợp, hướng dẫn UBND huyện Hoài Ân thực hiện thủ tục liên quan để thúc đẩy nhanh quá trình tiếp nhận khoản hỗ trợ xây dựng thư viện học tập tại Trường THCS Ân Nghĩa do Tổ chức LOVP (Hoa Kỳ) tài trợ.
4. Văn phòng Sở
- Phối hợp với các đơn vị thuộc Sở tham mưu Giám đốc Sở có văn bản hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương xây dựng Kế hoạch đoàn ra, đoàn vào năm 2024 và tổng hợp các đoàn ra, đoàn vào nêu trên, trình UBND tỉnh và cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định.
- Tổng hợp, báo cáo kịp thời công tác CCHC, kiểm soát TTHC Quý III/2023 gửi các cơ quan chức năng liên quan đảm bảo thời gian quy định; phối hợp với các đơn vị thuộc Sở xây dựng dự thảo Báo cáo kết quả triển khai công tác đối ngoại địa phương kể từ Hội nghị Ngoại vụ lần thứ 20 cho đến nay và định hướng công tác trong thời gian đến.
- Rà soát, mua sắm, sử dụng kinh phí chi thường xuyên theo đúng nội dung, dự toán kinh phí đã phê duyệt đầu năm. Tổ chức khắc phục kịp thời, hiệu quả các tồn tại, thiếu sót mà Đoàn công tác kiểm tra văn thư, lưu trữ của Sở Nội vụ đã nêu tại buổi kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ của Sở.
- Tiếp tục phân công người theo dõi đầy đủ, có hệ thống các nhiệm vụ công tác trọng tâm, nhiệm vụ công việc có thời hạn của Chủ tịch UBND tỉnh giao; phối hợp với các đơn vị thuộc Sở tiếp tục triển khai thực hiện, hoàn thành các nội dung nhiệm vụ theo kế hoạch CCHC và Kế hoạch chuyển đổi số năm 2023 của Sở đã ban hành theo đúng tiến độ; đề xuất xử lý kịp thời các trường hợp chưa thực hiện hoặc các tồn tại, vướng mắc có liên quan tại cuộc họp giao ban định kỳ hàng tháng để chỉ đạo giải quyết và làm cơ sở xem xét, đánh giá xếp loại đối với các tập thể, cá nhân có liên quan theo quy định vào cuối năm.