Ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Hội nghị giao ban tháng 8/2022
- Thứ tư - 17/08/2022 05:43
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Ngày 11/8/2022, Giám đốc Sở Ngoại vụ đã chủ trì cuộc họp giao ban đánh giá tình hình công tác tháng 7/2022 và triển khai những nhiệm vụ công tác trọng tâm của Sở trong tháng 8/2022. Tham dự cuộc họp có lãnh đạo Sở, lãnh đạo các đơn vị thuộc Sở.
Trong tháng 7/2022, các đơn vị thuộc Sở đã tham mưu, đề xuất lãnh đạo Sở chỉ đạo hoàn thành nhiều nội dung công việc quan trọng như phối hợp với Sở Văn hóa và Thể thao tổ chức thành công Ngày hội quốc tế Yoga lần thứ VIII tại tỉnh; tổ chức Đoàn công tác liên ngành của tỉnh làm việc với Phòng Công nghiệp và Thương mại Đức (AHK) tại TP. Hồ Chí Minh về các nội dung liên quan đến Hội nghị Xúc tiến đầu tư các doanh nghiệp Đức tại tỉnh; đề xuất UBND tỉnh cho phép nhiều hội nghị, hội thảo khoa học quốc tế tổ chức tại Trung tâm ICISE; tổ chức các cuộc họp liên ngành để bàn về Kế hoạch tổ chức các hoạt động chào mừng và tuyên truyền “Năm Đoàn kết hữu nghị Việt Nam - Lào 2022, thành lập Hội thân nhân người Bình Định ở nước ngoài tại tỉnh; hoàn thành nhiều văn bản, báo cáo quan trọng theo chỉ đạo của UBND tỉnh và chương trình công tác trọng tâm của Sở như xây dựng Kế hoạch triển khai thực hiện chiến lược ngoại giao văn hoá của tỉnh đến năm 2030; ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện hỗ trợ thành lập Hội thân nhân người Bình Định ở nước ngoài tại tỉnh; báo cáo một năm thực hiện ủy quyền CNLS, HPHLS; báo cáo phối hợp thực hiện quản lý người nước ngoài; báo cáo đề xuất tham gia vào thị trường Halal Việt Nam; báo cáo sơ kết công tác cải cách hành chính, sơ kết công tác ứng dụng công nghệ thông tin 06 tháng đầu năm và phương hướng nhiệm vụ 06 tháng cuối năm của Sở; báo cáo tình hình thực hiện Luật Cảnh vệ; báo cáo tổng kết 05 thực hiện Quy chế dân chủ cơ sở; báo cáo thông tin tình hình và trả lời kịp thời các vụ việc tàu cá và ngư dân của tỉnh bị nước ngoài bắt giữ…
Bên cạnh những kết quả đạt được, trong thời gian qua vẫn còn một vài cá nhân, đơn vị chưa thực sự tích cực, chủ động trong công tác, chất lượng tham mưu đề xuất ở một số nội dung công việc, nhất là trong khâu phối hợp, soạn thảo văn bản (báo cáo, kế hoạch…) chưa cao, một số nhiệm vụ đã được Giám đốc Sở kết luận, chỉ đạo tại kỳ họp giao ban lần trước nhưng triển khai thực hiện chưa tốt và có việc chưa hoàn thành như lưu trữ văn bản đi, đến năm 2021, rút ngắn thời gian xử lý đối với TTHC tổ chức hội nghị, hội thảo thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở.
Trong tháng 8/2022, theo chỉ đạo của UBND tỉnh cũng như Chương trình công tác trọng tâm của Sở, có nhiều nội dung công việc quan trọng cần phải tập trung triển khai thực hiện. Do đó, để tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả các nội dung công việc nêu trên trong thời gian đến, Giám đốc Sở yêu cầu lãnh đạo các đơn vị thường xuyên theo dõi, rà soát Chương trình công tác trọng tâm năm 2022 của Sở cùng với những nội dung công việc phát sinh của Tỉnh ủy, UBND tỉnh giao tại các văn bản liên quan và chỉ đạo điều hành cụ thể hàng ngày của lãnh đạo Sở để tổ chức thực hiện kịp thời, có hiệu quả các nhiệm vụ công việc được giao đảm bảo chất lượng, tiến độ theo quy định; chủ động phối hợp, bám sát các nội dung công việc theo chức năng, nhiệm vụ đã phân công và kế hoạch CCHC, ứng dụng CNTT... của Sở đã ban hành để tổ chức triển khai thực hiện một cách kịp thời, đầy đủ theo quy định.
1. Phòng Hợp tác quốc tế
- Tham mưu Giám đốc Sở có văn bản đề xuất UBND tỉnh ủy quyền UBND các huyện Phù Cát, Tây Sơn và thị xã An Nhơn cho phép các tổ chức, cá nhân Hàn Quốc có liên quan được đặt vòng hoa tưởng niệm các nạn nhân tại một số địa điểm trước đây bị quân đội Hàn Quốc tập trung thảm sát nhân ngày tưởng niệm các vụ thảm sát tại một số địa phương nêu trên.
- Tiếp tục rà soát, chuẩn bị chu đáo các nội dung công việc liên quan đến tổ chức Hội nghị đánh giá kết quả hợp tác với các tỉnh Nam Lào giai đoạn 2016-2020 và nội dung ký kết giai đoạn 2021-2025; đồng thời theo dõi, tham mưu đề xuất lãnh đạo Sở đôn đốc các cơ quan, đơn vị liên quan kịp thời triển khai thực hiện các hoạt động và công tác tuyên truyền “Năm đoàn kết hữu nghị Việt Nam – Lào 2022” sau khi UBND tỉnh ban hành kế hoạch.
- Tham mưu lãnh đạo Sở và các thành viên Ban Chỉ đạo hợp tác với các tỉnh Nam Lào có các buổi làm việc với Trường Đại học Quy Nhơn và Trường Cao đẳng nghề Bình Định để thực hiện công tác kiểm tra, nắm tình hình đào tạo nguồn nhân lực phục vụ các tỉnh Nam Lào tại các trường nêu trên; qua đó có các biện pháp, giải pháp phù hợp góp phần nâng cao chất lượng đào tạo và bổ sung nguồn nhân lực cho các tỉnh Nam Lào theo chủ trương hợp tác đã ký kết. Thời gian làm việc cuối tháng 8, hoặc đầu tháng 9/2022.
- Theo dõi, tham mưu đề xuất các nội dung liên quan đến việc xây dựng Kế hoạch tổ chức Hội nghị xúc tiến đầu tư các doanh nghiệp Đức tại các cuộc họp với các sở, ngành liên quan và buổi làm việc với Phòng Công nghiệp Thương mại Đức tại Việt Nam do Giám đốc Sở chủ trì trước khi tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh theo quy định.
- Tổng hợp các kiến nghị, đề xuất của các sở, ngành liên quan về các nội dung hợp tác với KOTRA Hồ Chí Minh, báo cáo Giám đốc Sở để làm việc với KOTRA Hồ Chí Minh.
- Phân công người nắm chắc các thông tin liên quan đến việc chuẩn bị triển khai kết nghĩa giữa tỉnh Bình Định với thành phố Incheon (Hàn Quốc) từ phía đối tác và tham mưu đề xuất Giám đốc Sở có văn bản báo cáo UBND tỉnh để báo cáo Bộ Ngoại giao và các cơ quan liên quan tạo điều kiện giúp đỡ để sớm tiến hành ký kết hợp tác giữa hai bên theo quy định của pháp luật.
2. Phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài
- Chủ động triển khai thực hiện công tác hỗ trợ thành lập Hội thân nhân người Bình Định tại tỉnh theo quy định tại Kế hoạch số 694/KH-SNgV ngày 05/8/2022 của Sở Ngoại vụ; trước mắt tập trung lập Mẫu Phiếu khảo sát, danh sách số lượng thân nhân người Bình Định ở nước ngoài tại tỉnh và thành lập Tổ khảo sát để tiến hành các nội dung công việc nêu trên, báo cáo Lãnh đạo Sở xem xét, chỉ đạo.
- Có văn bản hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan liên quan và tham mưu xây dựng kế hoạch của Sở nhằm cụ thể hóa Kế hoạch số 84/KH-UBND ngày 13/6/2022 của UBND tỉnh về triển khai thực hiện công tác người Việt Nam ở nước ngoài theo quy định tại Nghị quyết số 169/NQ-CP ngày 31/12/2021 của Chính phủ, báo cáo lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt để tổ chức thực hiện các nội dung, nhiệm vụ có liên quan theo quy định tại Kế hoạch nêu trên.
- Phối hợp với các cơ quan liên quan giải quyết kịp thời các vụ việc ngư dân của tỉnh bị nước ngoài bắt giữ do vi phạm lãnh hải trong quá trình đánh bắt hải sản, kể cả các trường hợp người Bình Định gặp nạn ở nước ngoài; đôn đốc, hướng dẫn chính quyền địa phương và các cơ quan chức năng liên quan kịp thời giải quyết hoàn trả tiền thừa đã đặt cọc, ký quỹ cho ngư dân của tỉnh theo quy định.
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu và tham mưu Giám đốc Sở tổ chức cuộc họp với Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, Bộ Chỉ huy Bộ đội biên phòng tỉnh và UBND các huyện có biển để bàn bạc, thống nhất việc trao đổi, nắm bắt các thông tin có liên quan đến tình hình hoạt động, vi phạm của ngư dân, qua đó tham mưu đề xuất các cơ quan chức năng có biện pháp, giải pháp chỉ đạo khắc phục kịp thời các vi phạm, góp phần giảm thiểu thiệt hại về tính mạng, tài sản của ngư dân các địa phương và gỡ bỏ thẻ vàng của EC đối với ngành thủy sản Việt Nam.
3. Thanh tra Sở
- Tiếp tục theo dõi, kết nối với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước, nhất là các tổ chức phi chính phủ nước ngoài, trong đó chú ý quan tâm đến các tổ chức mà Sở đã nắm bắt đầy đủ thông tin, những tổ chức đã triển khai dự án, hoặc chưa triển khai dự án, hoặc chưa có chương trình hỗ trợ… tại tỉnh để phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tuyên truyền, vận động các tổ chức này quan tâm tham gia hỗ trợ triển khai các chương trình, dự án của tỉnh đang kêu gọi nhằm bổ sung nguồn lực phục vụ công tác xóa đói giảm nghèo của địa phương
- Theo dõi nắm chắc tình hình triển khai thực hiện các dự án thuộc nguồn viện trợ của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại một số cơ quan, đơn vị, địa phương và tham mưu Giám đốc Sở có các buổi làm việc để nắm bắt tình hình, giải quyết hoặc đề xuất cấp thẩm quyền giải quyết các khó khăn, vướng mắc cho các đơn vị.
4. Văn phòng Sở
- Chủ trì, phối hợp với Phòng Hợp tác quốc tế rà soát, đề xuất điều chỉnh Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh trong lĩnh vực Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở theo hướng rút ngắn thời gian tại một số công đoạn trong quá trình thẩm định; đồng thời trao đổi với Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính (Văn phòng UBND tỉnh) đối với việc rút ngắn thời gian nêu trên, báo cáo Giám đốc Sở xem xét, quyết định.
- Chủ trì phối hợp với Phòng Hợp tác quốc tế, Phòng Lãnh sự và người Việt Nam ở nước ngoài hoàn thành dự thảo Kế hoạch thực hiện công tác đối ngoại của tỉnh năm 2022-2023 theo chỉ đạo của UBND tỉnh và hướng dẫn của Bộ Ngoại giao, báo cáo Giám đốc Sở.
- Hoàn thành công tác tổng hợp bổ sung kế hoạch đoàn ra, đoàn vào của các sở, ngành, địa phương trên địa bàn tỉnh năm 2022, báo cáo UBND tỉnh theo quy định.
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Sở xây dựng dự toán kinh phí năm 2023, báo cáo Sở Tài chính theo quy định.
- Theo dõi, quản lý chặt chẽ công tác quản trị hành chính và văn thư lưu trữ tại cơ quan; khẩn trương hoàn thành công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu (văn bản đi, đến năm 2021) tại Sở theo quy định.
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo đầy đủ tình hình, kết quả thực hiện các nội dung nhiệm vụ của Chủ tịch UBND tỉnh giao tại các cuộc họp giao ban định kỳ hàng tháng của Sở.
- Theo dõi nắm chắc tình hình triển khai thực hiện các dự án thuộc nguồn viện trợ của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại một số cơ quan, đơn vị, địa phương và tham mưu Giám đốc Sở có các buổi làm việc để nắm bắt tình hình, giải quyết hoặc đề xuất cấp thẩm quyền giải quyết các khó khăn, vướng mắc cho các đơn vị.
4. Văn phòng Sở
- Chủ trì, phối hợp với Phòng Hợp tác quốc tế rà soát, đề xuất điều chỉnh Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh trong lĩnh vực Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở theo hướng rút ngắn thời gian tại một số công đoạn trong quá trình thẩm định; đồng thời trao đổi với Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính (Văn phòng UBND tỉnh) đối với việc rút ngắn thời gian nêu trên, báo cáo Giám đốc Sở xem xét, quyết định.
- Chủ trì phối hợp với Phòng Hợp tác quốc tế, Phòng Lãnh sự và người Việt Nam ở nước ngoài hoàn thành dự thảo Kế hoạch thực hiện công tác đối ngoại của tỉnh năm 2022-2023 theo chỉ đạo của UBND tỉnh và hướng dẫn của Bộ Ngoại giao, báo cáo Giám đốc Sở.
- Hoàn thành công tác tổng hợp bổ sung kế hoạch đoàn ra, đoàn vào của các sở, ngành, địa phương trên địa bàn tỉnh năm 2022, báo cáo UBND tỉnh theo quy định.
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Sở xây dựng dự toán kinh phí năm 2023, báo cáo Sở Tài chính theo quy định.
- Theo dõi, quản lý chặt chẽ công tác quản trị hành chính và văn thư lưu trữ tại cơ quan; khẩn trương hoàn thành công tác lưu trữ hồ sơ tài liệu (văn bản đi, đến năm 2021) tại Sở theo quy định.
- Theo dõi, tổng hợp báo cáo đầy đủ tình hình, kết quả thực hiện các nội dung nhiệm vụ của Chủ tịch UBND tỉnh giao tại các cuộc họp giao ban định kỳ hàng tháng của Sở.
