Ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Hội nghị giao ban tháng 5/2023
- Thứ tư - 24/05/2023 03:13
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Ngày 10/5/2023, Giám đốc Sở Ngoại vụ đã chủ trì cuộc họp giao ban tình hình công tác tháng 4/2023 và triển khai những nhiệm vụ công tác trọng tâm của Sở tháng 5/2023. Tham dự cuộc họp có lãnh đạo Sở, lãnh đạo các đơn vị thuộc Sở.
Đ/c Nguyễn Thái Bình, Giám đốc Sở Ngoại vụ chủ trì Hội nghị giao ban
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, trong quá trình thực hiện vẫn còn một số nhiệm vụ công việc triển khai chưa đúng theo tiến độ đã được Giám đốc Sở kết luận chỉ đạo như báo cáo tình hình công tác đối ngoại tháng 4/2023; Kế hoạch xây dựng kênh thông tin liên lạc, kết nối với người Bình Định ở nước ngoài; Báo cáo kết quả tham dự Hội nghị giao ban trực tuyến công tác phi chính phủ nước ngoài do Ủy ban công tác về các tổ chức phi chính phủ nước ngoài chủ trì... Do đó, lãnh đạo Sở và các phòng thuộc Sở cần kịp thời khắc phục, bám sát các chủ trương, văn bản chỉ đạo của Tỉnh ủy, UBND tỉnh, các Kế hoạch của UBND tỉnh liên quan đến công tác đối ngoại, chương trình công tác trọng tâm, kết luận chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh và kết luận chỉ đạo của Giám đốc Sở tại cuộc họp giao ban hàng tháng để chỉ đạo tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao đảm bảo chất lượng, thời gian quy định.
Tháng 4/2023, các đơn vị thuộc Sở có nhiều nỗ lực cố gắng trong tham mưu đề xuất, đã tập trung hoàn thành một số nhiệm vụ công việc trọng tâm được UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao và các nhiệm vụ công việc theo chỉ đạo của Giám đốc Sở tại kỳ họp giao ban tháng trước cùng nhiều nội dung công việc theo chức năng, nhiệm vụ được giao như tổ chức đón tiếp và làm việc với đoàn công tác Bộ Ngoại giao do Bộ trưởng Bộ Ngoại giao Bùi Thanh Sơn làm Trưởng đoàn đến thăm và làm việc tại tỉnh; phối hợp với Ban Điều phối viện trợ nhân dân (PACCOM) tổ chức Hội nghị Gặp gỡ các tổ chức phi chính phủ nước ngoài được cấp phép hoạt động tại tỉnh; Lễ ký kết Quy chế phối hợp giữa Sở Ngoại vụ, Sở Lao động, Thương binh và Xã hội, Công an tỉnh và Bộ Chỉ huy Bộ đội biên phòng tỉnh trong công tác tiếp nhận, bảo vệ và hỗ trợ nạn nhân bị mua bán; phối hợp với các cơ quan liên quan tổ chức tuyên truyền, phổ biến một số văn bản pháp luật về biển, biên giới trên biển và các vấn đề có liên quan đến biển, đảo cho gần 400 ngư dân và người nhà ngư dân tại thị trấn Cát Tiến (huyện Phù Cát) và phường Hoài Hương (thị xã Hoài Nhơn); tham mưu UBND tỉnh ban hành Quy chế quản lý hoạt động của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài (PCPNN) trên địa bàn tỉnh; phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan xây dựng dự toán kinh phí triển khai thực hiện các Bản ghi nhớ hợp tác giữa UBND tỉnh và Chính quyền 4 tỉnh Nam Lào giai đoạn 2021 – 2025; tham mưu UBND tỉnh các nội dung liên quan đến việc tổ chức Đoàn công tác của tỉnh sang thăm và làm việc với một số đơn vị, địa phương tại Nhật Bản vào cuối tháng 5/2023 theo Kế hoạch số 49/KH-UBND ngày 16/3/2023 của UBND tỉnh; làm đầu mối chuẩn bị chu đáo các điều kiện cần thiết để đoàn công tác của tỉnh tham dự Hội nghị hợp tác giữa các địa phương Việt Nam và Pháp lần thứ 12 tại Hà Nội; theo dõi, kết nối với đầu mối của các cơ quan Đại sứ quán Nhật Bản, Ấn Độ, Thái Lan, Hàn Quốc, Pháp tại Việt Nam để nắm bắt thông tin, chủ động tham mưu đề xuất tổ chức các buổi làm việc giữa lãnh đạo tỉnh và các Đoàn Đại sứ các nước nêu trên theo Thư mời của Chủ tịch UBND tỉnh...
- Phòng Hợp tác quốc tế
- Tiếp tục theo dõi, tham mưu đề xuất kịp thời, chu đáo các nội dung công việc liên quan đến việc tổ chức Đoàn công tác của tỉnh sang thăm và làm việc tại Nhật Bản vào cuối tháng 5/2023 theo chỉ đạo của UBND tỉnh.
- Tham mưu đề xuất xây dựng Kế hoạch “Gặp gỡ Bình Định - Nhật Bản năm 2023” tại Bình Định theo hướng gồm các nội dung: Hội nghị Xúc tiến đầu tư các doanh nghiệp Nhật Bản tại Bình Định; Triển lãm sản phẩm, hàng hóa tiêu biểu các doanh nghiệp Bình Định và doanh nghiệp Nhật Bản và giới thiệu hoạt động khai thác, đánh bắt cá ngừ đại dương tại Trung tâm Hội nghị tỉnh theo Kế hoạch số 49/KH-UBND ngày 16/3/2023 của UBND tỉnh, báo cáo UBND tỉnh xem xét, gửi Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam tham gia ý kiến.
- Chủ động phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu chuẩn bị nội dung, chương trình làm việc với Đại sứ Nhật Bản, Đại sứ Ấn Độ, Đại sứ Hàn Quốc, Đại sứ Pháp và Đại sứ Thái Lan tại Việt Nam theo Kế hoạch của UBND tỉnh và thời gian thăm và làm việc theo dự kiến của các Đại sứ nêu trên.
- Rà soát các Kế hoạch liên quan đến công tác đối ngoại mà UBND tỉnh đã ban hành, chủ động tham mưu đề xuất Giám đốc Sở tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ, công việc đã giao cho Sở Ngoại vụ; đồng thời thường xuyên theo dõi, đôn đốc các cơ quan, đơn vị liên quan triển khai thực hiện các nội dung, công việc thuộc phần nhiệm vụ của các đơn vị, địa phương; định kỳ tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện cho UBND tỉnh.
2. Phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài
- Tham mưu lãnh đạo Sở chỉ đạo triển khai thực hiện có hiệu quả Kế hoạch xây dựng kênh thông tin kết nối với người Bình Định ở nước ngoài tại một số quốc gia đông dân cư đảm bảo thời gian theo quy định; chủ động liên hệ, phối hợp với Phòng Quản lý xuất nhập cảnh (Công an tỉnh), Ủy ban Mặt trận tổ quốc Việt Nam tỉnh và các cơ quan liên quan thu thập thông tin, danh sách đầu mối các kiều bào thành đạt, có uy tín ở nước ngoài, từ đó xây dựng cơ sở dữ liệu, đề xuất phương án kết nối theo Kế hoạch.
- Tiếp tục tham mưu đề xuất lãnh đạo Sở chỉ đạo các nội dung công việc có liên quan đến triển khai thực hiện đợt cao điểm “180 ngày” ra quân, giải quyết dứt điểm khai thác hải sản bất hợp pháp, không báo cáo, không theo quy định trên địa bàn tỉnh theo Quyết định số 747/QĐ-UBND ngày 14/03/2023 của UBND tỉnh, trong đó chú trọng thực hiện tốt công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức cho ngư dân các xã ven biển và các trường hợp ngư dân bị nước ngoài bắt giữ do vi phạm trong quá trình khai thác, đánh bắt thủy sản ở vùng biển nước ngoài để góp phần chấm dứt tình trạng tàu cá Bình Định vi phạm vùng biển nước ngoài và gỡ bỏ cảnh báo “Thẻ vàng” của IUU trong năm 2023.
- Theo dõi, nắm bắt kịp thời thông tin các vụ việc liên quan đến người Bình Định ở nước ngoài và người nước ngoài tại Bình Định để phối hợp với Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao), Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh và các cơ quan có liên quan giải quyết tốt công tác lãnh sự và bảo hộ công dân theo quy định; tham mưu lãnh đạo Sở quản lý chặt chẽ công tác đoàn ra, đoàn vào theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước, nhất là các đoàn ra do Lãnh đạo tỉnh làm Trưởng đoàn và các đoàn ra không có trong Kế hoạch đã được cấp thẩm quyền phê duyệt.
3. Thanh tra Sở
- Trên cơ sở Quyết định số 16/2023/QĐ-UBND ngày 21/4/2023 của UBND tỉnh về Quy chế quản lý hoạt động của các tổ chức PCPNN trên địa bàn tỉnh, tham mưu đề xuất Giám đốc Sở cụ thể hóa một số nội dung liên quan và có văn bản hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai thực hiện.
- Tiếp tục theo dõi, nắm chắc tình hình triển khai thực hiện các dự án, phi dự án phi chính phủ nước ngoài trên địa bàn tỉnh; thường xuyên liên hệ, trao đổi với các đối tác, tổ chức phi chính phủ nước ngoài, nhất là các tổ chức, cá nhân đã cam kết hỗ trợ các dự án, phi dự án tại tỉnh để thúc đẩy sớm triển khai các dự án, góp phần thực hiện xóa đói giảm nghèo và nâng cao đời sống cho người dân tại một số vùng khó khăn của tỉnh.
4. Văn phòng Sở
- Rà soát chức năng, nhiệm vụ được giao và tổ chức phân công công việc cụ thể, phù hợp từng công chức và người lao động trong đơn vị để làm cơ sở triển khai thực hiện và theo dõi, đánh giá phân loại cuối năm theo quy định.
- Tiếp tục thực hiện có hiệu quả công tác lưu trữ hồ sơ điện tử, hồ sơ tài liệu giấy theo quy định hiện hành; kiểm tra các trang thiết bị, đồ dùng phục vụ công tác lưu trữ; kịp thời sửa chữa, trang bị thêm các đồ dùng, vật dụng (nếu cần) để công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu của cơ quan đảm bảo an toàn, nền nếp theo quy định.
- Tiếp tục tham mưu đề xuất triển khai xây dựng Kế hoạch chuyển đổi số năm 2023 của Sở đảm bảo tính khả thi; phấn đấu đến cuối năm 2023 Sở có đầy đủ cơ sở dữ liệu chuyên môn dùng chung, phục vụ khai thác, sử dụng hiệu quả.
- Trên cơ sở kết quả cuộc họp thống nhất giữa tập thể lãnh đạo Sở và Cấp ủy về bổ sung nhân sự cán bộ lãnh đạo, quản lý vào quy hoạch giai đoạn 2020-2025, tham mưu đề xuất Giám đốc Sở tổ chức Hội nghị lấy phiếu quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý của Sở giai đoạn 2020-2025 theo quy định.
- Tham mưu đề xuất theo dõi quản lý chặt chẽ các khoản chi tiêu thường xuyên nhằm đảm bảo nhu cầu hoạt động của cơ quan, chi trả tiền công cho người lao động và thu nhập tăng thêm cho công chức, người lao động vào cuối năm.
- Tham mưu đề xuất xây dựng Kế hoạch “Gặp gỡ Bình Định - Nhật Bản năm 2023” tại Bình Định theo hướng gồm các nội dung: Hội nghị Xúc tiến đầu tư các doanh nghiệp Nhật Bản tại Bình Định; Triển lãm sản phẩm, hàng hóa tiêu biểu các doanh nghiệp Bình Định và doanh nghiệp Nhật Bản và giới thiệu hoạt động khai thác, đánh bắt cá ngừ đại dương tại Trung tâm Hội nghị tỉnh theo Kế hoạch số 49/KH-UBND ngày 16/3/2023 của UBND tỉnh, báo cáo UBND tỉnh xem xét, gửi Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam tham gia ý kiến.
- Chủ động phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu chuẩn bị nội dung, chương trình làm việc với Đại sứ Nhật Bản, Đại sứ Ấn Độ, Đại sứ Hàn Quốc, Đại sứ Pháp và Đại sứ Thái Lan tại Việt Nam theo Kế hoạch của UBND tỉnh và thời gian thăm và làm việc theo dự kiến của các Đại sứ nêu trên.
- Rà soát các Kế hoạch liên quan đến công tác đối ngoại mà UBND tỉnh đã ban hành, chủ động tham mưu đề xuất Giám đốc Sở tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ, công việc đã giao cho Sở Ngoại vụ; đồng thời thường xuyên theo dõi, đôn đốc các cơ quan, đơn vị liên quan triển khai thực hiện các nội dung, công việc thuộc phần nhiệm vụ của các đơn vị, địa phương; định kỳ tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện cho UBND tỉnh.
2. Phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài
- Tham mưu lãnh đạo Sở chỉ đạo triển khai thực hiện có hiệu quả Kế hoạch xây dựng kênh thông tin kết nối với người Bình Định ở nước ngoài tại một số quốc gia đông dân cư đảm bảo thời gian theo quy định; chủ động liên hệ, phối hợp với Phòng Quản lý xuất nhập cảnh (Công an tỉnh), Ủy ban Mặt trận tổ quốc Việt Nam tỉnh và các cơ quan liên quan thu thập thông tin, danh sách đầu mối các kiều bào thành đạt, có uy tín ở nước ngoài, từ đó xây dựng cơ sở dữ liệu, đề xuất phương án kết nối theo Kế hoạch.
- Tiếp tục tham mưu đề xuất lãnh đạo Sở chỉ đạo các nội dung công việc có liên quan đến triển khai thực hiện đợt cao điểm “180 ngày” ra quân, giải quyết dứt điểm khai thác hải sản bất hợp pháp, không báo cáo, không theo quy định trên địa bàn tỉnh theo Quyết định số 747/QĐ-UBND ngày 14/03/2023 của UBND tỉnh, trong đó chú trọng thực hiện tốt công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức cho ngư dân các xã ven biển và các trường hợp ngư dân bị nước ngoài bắt giữ do vi phạm trong quá trình khai thác, đánh bắt thủy sản ở vùng biển nước ngoài để góp phần chấm dứt tình trạng tàu cá Bình Định vi phạm vùng biển nước ngoài và gỡ bỏ cảnh báo “Thẻ vàng” của IUU trong năm 2023.
- Theo dõi, nắm bắt kịp thời thông tin các vụ việc liên quan đến người Bình Định ở nước ngoài và người nước ngoài tại Bình Định để phối hợp với Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao), Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh và các cơ quan có liên quan giải quyết tốt công tác lãnh sự và bảo hộ công dân theo quy định; tham mưu lãnh đạo Sở quản lý chặt chẽ công tác đoàn ra, đoàn vào theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước, nhất là các đoàn ra do Lãnh đạo tỉnh làm Trưởng đoàn và các đoàn ra không có trong Kế hoạch đã được cấp thẩm quyền phê duyệt.
3. Thanh tra Sở
- Trên cơ sở Quyết định số 16/2023/QĐ-UBND ngày 21/4/2023 của UBND tỉnh về Quy chế quản lý hoạt động của các tổ chức PCPNN trên địa bàn tỉnh, tham mưu đề xuất Giám đốc Sở cụ thể hóa một số nội dung liên quan và có văn bản hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai thực hiện.
- Tiếp tục theo dõi, nắm chắc tình hình triển khai thực hiện các dự án, phi dự án phi chính phủ nước ngoài trên địa bàn tỉnh; thường xuyên liên hệ, trao đổi với các đối tác, tổ chức phi chính phủ nước ngoài, nhất là các tổ chức, cá nhân đã cam kết hỗ trợ các dự án, phi dự án tại tỉnh để thúc đẩy sớm triển khai các dự án, góp phần thực hiện xóa đói giảm nghèo và nâng cao đời sống cho người dân tại một số vùng khó khăn của tỉnh.
4. Văn phòng Sở
- Rà soát chức năng, nhiệm vụ được giao và tổ chức phân công công việc cụ thể, phù hợp từng công chức và người lao động trong đơn vị để làm cơ sở triển khai thực hiện và theo dõi, đánh giá phân loại cuối năm theo quy định.
- Tiếp tục thực hiện có hiệu quả công tác lưu trữ hồ sơ điện tử, hồ sơ tài liệu giấy theo quy định hiện hành; kiểm tra các trang thiết bị, đồ dùng phục vụ công tác lưu trữ; kịp thời sửa chữa, trang bị thêm các đồ dùng, vật dụng (nếu cần) để công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu của cơ quan đảm bảo an toàn, nền nếp theo quy định.
- Tiếp tục tham mưu đề xuất triển khai xây dựng Kế hoạch chuyển đổi số năm 2023 của Sở đảm bảo tính khả thi; phấn đấu đến cuối năm 2023 Sở có đầy đủ cơ sở dữ liệu chuyên môn dùng chung, phục vụ khai thác, sử dụng hiệu quả.
- Trên cơ sở kết quả cuộc họp thống nhất giữa tập thể lãnh đạo Sở và Cấp ủy về bổ sung nhân sự cán bộ lãnh đạo, quản lý vào quy hoạch giai đoạn 2020-2025, tham mưu đề xuất Giám đốc Sở tổ chức Hội nghị lấy phiếu quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý của Sở giai đoạn 2020-2025 theo quy định.
- Tham mưu đề xuất theo dõi quản lý chặt chẽ các khoản chi tiêu thường xuyên nhằm đảm bảo nhu cầu hoạt động của cơ quan, chi trả tiền công cho người lao động và thu nhập tăng thêm cho công chức, người lao động vào cuối năm.