Ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Hội nghị giao ban tháng 4/2021
- Thứ ba - 13/04/2021 00:04
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Tháng 3/2021, Sở Ngoại vụ đã hoàn thành nhiều nhiệm vụ công việc quan trọng theo chỉ đạo của UBND tỉnh, cụ thể như: đã tham mưu UBND tỉnh tổ chức thành công cuộc họp trực tuyến giữa tỉnh với TP. Izumisano (Nhật Bản), cuộc họp trực tuyến giao ban công tác Phi Chính phủ nước ngoài năm 2021 với Trung ương; Kế hoạch tổ chức Hội thảo xúc tiến đầu tư các doanh nghiệp Hàn Quốc ở Việt Nam tại tỉnh; các đầu việc liên quan đến công tác chuẩn bị tổ chức Hội nghị đánh giá kết quả 10 năm (2010-2020) vận động viện trợ Phi Chính phủ nước ngoài tại tỉnh; tham mưu UBND tỉnh ban hành Quy chế hoạt động của Ban Chỉ đạo và các nội dung liên quan đến hợp tác với các tỉnh Nam Lào; tham mưu chỉ đạo chấn chỉnh các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện đúng các quy định về tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại tỉnh theo Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ; tham mưu chỉ đạo hướng dẫn công tác quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của cán bộ, công chức thuộc các đơn vị trên địa bàn tỉnh. Ngoài ra, Sở cũng đã tổ chức thành công Hội nghị công chức và người lao động năm 2021; phối hợp với Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh tổ chức tập huấn các nội dung liên quan đến việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả CNLS, HPHLS theo quy định ủy quyền của Bộ Ngoại giao; chuẩn bị nội dung đón tiếp Tổng Lãnh sự Nga tại Đà Nẵng đến chào xã giao lãnh đạo UBND tỉnh; báo cáo xin chủ trương UBND tỉnh đón tiếp và làm việc với Đoàn tùy viên báo chí các Đại sứ quán và phóng viên nước ngoài thường trú tại Việt Nam đến thăm và làm việc tại tỉnh trong hai ngày 19 và 20/4/2021....
Bên cạnh những nỗ lực cố gắng để hoàn thành các nội dung công việc nêu trên, trong quá trình tổ chức thực hiện vẫn còn một số nhiệm vụ triển khai chậm, chất lượng tham mưu đề xuất chưa cao, nhất là khâu soạn thảo văn bản; sự tham gia phối hợp giữa các đơn vị trong Sở cũng như giữa các đơn thuộc Sở với các sở, ban ngành liên quan tuy có chuyển biến nhưng vẫn chưa đáp ứng so yêu cầu công tác được giao.
Nhằm chấn chỉnh những tồn tại nêu trên và để triển khai thực hiện có hiệu quả những nhiệm vụ, công việc trong thời gian đến, lãnh đạo các đơn vị thuộc Sở chủ động bám sát các nội dung công việc theo nhiệm vụ công tác trọng tâm và chức năng, nhiệm vụ được giao; chủ động nghiên cứu các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực quản lý ngành để tham mưu, đề xuất một cách chặt chẽ, phù hợp theo quy định hiện hành của Pháp luật; phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả một số nhiệm vụ, công việc trọng tâm trong tháng 4 như: Hội nghị đánh giá kết quả 10 năm vận động viện trợ PCPNN trên địa bàn tỉnh; Hội nghị tổng kết công tác ngoại vụ địa phương và tập huấn công tác thanh tra chuyên ngành do Bộ Ngoại giao tổ chức tại TP. Quy Nhơn; công tác đón tiếp và làm việc với Đoàn Tổng lãnh sự quán Nga tại Đà Nẵng; tiếp và làm việc với Đoàn tùy viên báo chí các Đại sứ quán và phóng viên nước ngoài thường trú tại Việt Nam đến thăm và làm việc tại tỉnh....; quán triệt công chức nâng cao ý thức trách nhiệm, nỗ lực nhiều hơn nữa trong phối hợp tham mưu đề xuất để triển khai thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ được giao, chú ý theo dõi, giải quyết kịp thời các văn bản có thời hạn, coi trọng tiến độ, chất lượng công việc, chấp hành nghiêm túc nội quy, quy chế làm việc theo quy định.
Ngoài những công việc chung nêu trên, các đơn vị thuộc Sở tập trung triển khai thực hiện các nhiệm vụ cụ thể tại đơn vị mình như:
- Phòng Hợp tác quốc tế phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức triển khai các nội dung liên quan đến cuộc thi vẽ tranh thiếu nhi do TP.Izumisano đề nghị; đồng thời rà soát nội dung Biên bản thỏa thuận giữa hai bên, tham mưu lãnh đạo Sở gửi các đơn vị liên quan tham gia góp ý để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh; Tiếp tục triển khai thực hiện các nội dung công việc liên quan đến Hội thảo xúc tiến đầu tư các doanh nghiệp Hàn Quốc ở Việt Nam tại tỉnh theo Kế hoạch của UBND tỉnh; Sớm hoàn thành việc cập nhật, hoàn thiện các thông tin liên quan đối với các doanh nghiệp FDI trên địa bàn tỉnh, đồng thời chuẩn bị các nội dung giải pháp quản lý, báo cáo Giám đốc Sở để tổ chức cuộc họp liên ngành trước khi báo cáo UBND tỉnh như đã chỉ đạo tại Văn bản số 221/BC-UBND ngày 01/12/2020; Trao đổi với Tổng Lãnh sự quán Nga tại TP. Đà Nẵng, nắm bắt nội dung làm việc và lịch trình đoàn đến thăm để tham mưu xây dựng kế hoạch đón tiếp và làm việc, báo cáo UBND tỉnh; Tham mưu Lãnh đạo Sở chuẩn bị các nội dung liên quan phục vụ buổi tiếp và làm việc với Đoàn tùy viên báo chí các Đại sứ quán và phóng viên nước ngoài thường trú tại Việt Nam tại tỉnh theo Kế hoạch của UBND tỉnh; Phối hợp với VP UBND tỉnh hoàn thiện và sớm trình UBND tỉnh ký ban hành Báo cáo tình hình kết quả 10 năm (2011-2020) vận động viện trợ PCPNN; Phối hợp với Liên hiệp các tổ chức hữu nghị tỉnh khẩn trương hoàn thành báo cáo tổng kết 10 năm thực hiện Chỉ thị 04 của Ban Bí thư về đối ngoại nhân dân, báo cáo UBND tỉnh; Rà soát nội dung các tin, bài và các bản dịch tiếng Anh trước khi xuất bản Bản tin đối ngoại số 22; cùng với các nội dung công việc liên quan phục vụ cho việc biên tập Bản tin số 23.
- Phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài phối hợp với Văn phòng Sở triển khai thực hiện các nội dung công việc liên quan đến việc ủy quyền tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo Kế hoạch của Sở đã ban hành; Triển khai công tác bàn giao hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh đúng thời gian và quy định theo kế hoạch của Giám đốc Sở đã phê duyệt; Tiếp tục theo dõi, phối hợp với các cơ quan liên quan giải quyết kịp thời các vụ việc ngư dân bị nước ngoài bắt giữ do vi phạm vùng biển nước ngoài trong quá trình đánh bắt hải sản và người Bình Định gặp nạn ở nước ngoài.
- Thanh tra Sở phối hợp với Phòng Hợp tác quốc tế, Phòng Lãnh sự, người Việt Nam ở nước ngoài nghiên cứu đề xuất các biện pháp, giải pháp liên quan nhằm tăng cường công tác quản lý nhà nước của ngành đối với một số lĩnh vực cần thiết; Phối hợp với Văn phòng Sở triển khai có hiệu quả công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan quản lý nhà nước và công tác đảm bảo an toàn, an ninh mạng nội bộ; tổ chức quản lý website của Sở bảo đảm an toàn, hiệu quả; kịp thời đưa các thông tin có liên quan đã được lãnh đạo Sở phê duyệt, kể cả các thông tin hoạt động ngoại giao của Bộ Ngoại giao lên website của Sở, góp phần nâng cao chất lượng thông tin chỉ đạo, điều hành của Sở.
- Văn phòng phối hợp với Cục Ngoại vụ chuẩn bị các nội dung liên quan đến Hội nghị lãnh đạo các cơ quan ngoại vụ địa phương và tổng kết, tập huấn công tác thanh tra chuyên ngành ngoại giao (phần thuộc trách nhiệm của tỉnh như: tiệc chiêu đãi, thuê hội trường, tham quan, phát biểu chào mừng…); phối hợp với Phòng Hợp tác quốc tế và Thanh tra Sở đề xuất danh sách mời các đơn vị liên quan trong tỉnh tham dự Hội nghị; chuẩn bị tiệc chiêu đãi Đoàn tùy viên báo chí các Đại sứ quán và phóng viên nước ngoài thường trú tại Việt Nam đến thăm và làm việc tại tỉnh theo chỉ đạo của UBND tỉnh; Phối hợp với Phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài thống nhất đề xuất các khoản kinh phí có liên quan đến công tác triển khai thực hiện chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo kế hoạch của Sở đã ban hành; tổ chức theo dõi, quản lý chặt chẽ các nội dung chi phí, chi tiêu mua sắm theo dự toán chi thường xuyên của Sở đã phê duyệt; thanh quyết toán kịp thời các hội nghị, hội thảo đã được UBND tỉnh cho phép; Khẩn trương hoàn thiện hồ sơ khen thưởng của Sở, báo cáo Bộ Ngoại giao xem xét, khen thưởng thành tích công tác của Sở nhân chuẩn bị tổ chức kỷ niệm 10 năm thành lập Sở; Phối hợp với Ban Quản lý dự án xây dựng dân dụng và công nghiệp tỉnh theo dõi, tham mưu lãnh đạo Sở các vấn đề có liên quan đến công tác sữa chữa trụ sở cơ quan đảm bảo hồ sơ thủ tục và tiến độ thực hiện theo Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư của UBND tỉnh.
Bên cạnh những nỗ lực cố gắng để hoàn thành các nội dung công việc nêu trên, trong quá trình tổ chức thực hiện vẫn còn một số nhiệm vụ triển khai chậm, chất lượng tham mưu đề xuất chưa cao, nhất là khâu soạn thảo văn bản; sự tham gia phối hợp giữa các đơn vị trong Sở cũng như giữa các đơn thuộc Sở với các sở, ban ngành liên quan tuy có chuyển biến nhưng vẫn chưa đáp ứng so yêu cầu công tác được giao.
Nhằm chấn chỉnh những tồn tại nêu trên và để triển khai thực hiện có hiệu quả những nhiệm vụ, công việc trong thời gian đến, lãnh đạo các đơn vị thuộc Sở chủ động bám sát các nội dung công việc theo nhiệm vụ công tác trọng tâm và chức năng, nhiệm vụ được giao; chủ động nghiên cứu các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực quản lý ngành để tham mưu, đề xuất một cách chặt chẽ, phù hợp theo quy định hiện hành của Pháp luật; phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả một số nhiệm vụ, công việc trọng tâm trong tháng 4 như: Hội nghị đánh giá kết quả 10 năm vận động viện trợ PCPNN trên địa bàn tỉnh; Hội nghị tổng kết công tác ngoại vụ địa phương và tập huấn công tác thanh tra chuyên ngành do Bộ Ngoại giao tổ chức tại TP. Quy Nhơn; công tác đón tiếp và làm việc với Đoàn Tổng lãnh sự quán Nga tại Đà Nẵng; tiếp và làm việc với Đoàn tùy viên báo chí các Đại sứ quán và phóng viên nước ngoài thường trú tại Việt Nam đến thăm và làm việc tại tỉnh....; quán triệt công chức nâng cao ý thức trách nhiệm, nỗ lực nhiều hơn nữa trong phối hợp tham mưu đề xuất để triển khai thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ được giao, chú ý theo dõi, giải quyết kịp thời các văn bản có thời hạn, coi trọng tiến độ, chất lượng công việc, chấp hành nghiêm túc nội quy, quy chế làm việc theo quy định.
Ngoài những công việc chung nêu trên, các đơn vị thuộc Sở tập trung triển khai thực hiện các nhiệm vụ cụ thể tại đơn vị mình như:
- Phòng Hợp tác quốc tế phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức triển khai các nội dung liên quan đến cuộc thi vẽ tranh thiếu nhi do TP.Izumisano đề nghị; đồng thời rà soát nội dung Biên bản thỏa thuận giữa hai bên, tham mưu lãnh đạo Sở gửi các đơn vị liên quan tham gia góp ý để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh; Tiếp tục triển khai thực hiện các nội dung công việc liên quan đến Hội thảo xúc tiến đầu tư các doanh nghiệp Hàn Quốc ở Việt Nam tại tỉnh theo Kế hoạch của UBND tỉnh; Sớm hoàn thành việc cập nhật, hoàn thiện các thông tin liên quan đối với các doanh nghiệp FDI trên địa bàn tỉnh, đồng thời chuẩn bị các nội dung giải pháp quản lý, báo cáo Giám đốc Sở để tổ chức cuộc họp liên ngành trước khi báo cáo UBND tỉnh như đã chỉ đạo tại Văn bản số 221/BC-UBND ngày 01/12/2020; Trao đổi với Tổng Lãnh sự quán Nga tại TP. Đà Nẵng, nắm bắt nội dung làm việc và lịch trình đoàn đến thăm để tham mưu xây dựng kế hoạch đón tiếp và làm việc, báo cáo UBND tỉnh; Tham mưu Lãnh đạo Sở chuẩn bị các nội dung liên quan phục vụ buổi tiếp và làm việc với Đoàn tùy viên báo chí các Đại sứ quán và phóng viên nước ngoài thường trú tại Việt Nam tại tỉnh theo Kế hoạch của UBND tỉnh; Phối hợp với VP UBND tỉnh hoàn thiện và sớm trình UBND tỉnh ký ban hành Báo cáo tình hình kết quả 10 năm (2011-2020) vận động viện trợ PCPNN; Phối hợp với Liên hiệp các tổ chức hữu nghị tỉnh khẩn trương hoàn thành báo cáo tổng kết 10 năm thực hiện Chỉ thị 04 của Ban Bí thư về đối ngoại nhân dân, báo cáo UBND tỉnh; Rà soát nội dung các tin, bài và các bản dịch tiếng Anh trước khi xuất bản Bản tin đối ngoại số 22; cùng với các nội dung công việc liên quan phục vụ cho việc biên tập Bản tin số 23.
- Phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài phối hợp với Văn phòng Sở triển khai thực hiện các nội dung công việc liên quan đến việc ủy quyền tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo Kế hoạch của Sở đã ban hành; Triển khai công tác bàn giao hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh đúng thời gian và quy định theo kế hoạch của Giám đốc Sở đã phê duyệt; Tiếp tục theo dõi, phối hợp với các cơ quan liên quan giải quyết kịp thời các vụ việc ngư dân bị nước ngoài bắt giữ do vi phạm vùng biển nước ngoài trong quá trình đánh bắt hải sản và người Bình Định gặp nạn ở nước ngoài.
- Thanh tra Sở phối hợp với Phòng Hợp tác quốc tế, Phòng Lãnh sự, người Việt Nam ở nước ngoài nghiên cứu đề xuất các biện pháp, giải pháp liên quan nhằm tăng cường công tác quản lý nhà nước của ngành đối với một số lĩnh vực cần thiết; Phối hợp với Văn phòng Sở triển khai có hiệu quả công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan quản lý nhà nước và công tác đảm bảo an toàn, an ninh mạng nội bộ; tổ chức quản lý website của Sở bảo đảm an toàn, hiệu quả; kịp thời đưa các thông tin có liên quan đã được lãnh đạo Sở phê duyệt, kể cả các thông tin hoạt động ngoại giao của Bộ Ngoại giao lên website của Sở, góp phần nâng cao chất lượng thông tin chỉ đạo, điều hành của Sở.
- Văn phòng phối hợp với Cục Ngoại vụ chuẩn bị các nội dung liên quan đến Hội nghị lãnh đạo các cơ quan ngoại vụ địa phương và tổng kết, tập huấn công tác thanh tra chuyên ngành ngoại giao (phần thuộc trách nhiệm của tỉnh như: tiệc chiêu đãi, thuê hội trường, tham quan, phát biểu chào mừng…); phối hợp với Phòng Hợp tác quốc tế và Thanh tra Sở đề xuất danh sách mời các đơn vị liên quan trong tỉnh tham dự Hội nghị; chuẩn bị tiệc chiêu đãi Đoàn tùy viên báo chí các Đại sứ quán và phóng viên nước ngoài thường trú tại Việt Nam đến thăm và làm việc tại tỉnh theo chỉ đạo của UBND tỉnh; Phối hợp với Phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài thống nhất đề xuất các khoản kinh phí có liên quan đến công tác triển khai thực hiện chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo kế hoạch của Sở đã ban hành; tổ chức theo dõi, quản lý chặt chẽ các nội dung chi phí, chi tiêu mua sắm theo dự toán chi thường xuyên của Sở đã phê duyệt; thanh quyết toán kịp thời các hội nghị, hội thảo đã được UBND tỉnh cho phép; Khẩn trương hoàn thiện hồ sơ khen thưởng của Sở, báo cáo Bộ Ngoại giao xem xét, khen thưởng thành tích công tác của Sở nhân chuẩn bị tổ chức kỷ niệm 10 năm thành lập Sở; Phối hợp với Ban Quản lý dự án xây dựng dân dụng và công nghiệp tỉnh theo dõi, tham mưu lãnh đạo Sở các vấn đề có liên quan đến công tác sữa chữa trụ sở cơ quan đảm bảo hồ sơ thủ tục và tiến độ thực hiện theo Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư của UBND tỉnh.
Tác giả bài viết: Thu Hiền