Ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Hội nghị giao ban tháng 4/2022.
- Thứ tư - 27/04/2022 21:16
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Ngày 07/4/2022, Giám đốc Sở Ngoại vụ đã chủ trì cuộc họp giao ban tình hình công tác tháng 3/2022 và triển khai những nhiệm vụ công tác trọng tâm của Sở trong tháng 4/2022. Tham dự cuộc họp có lãnh đạo Sở, lãnh đạo các đơn vị thuộc Sở.
Trong tháng 3/2022, với tinh thần nỗ lực, trách nhiệm trong công việc, các đơn vị thuộc Sở đã tham mưu, đề xuất lãnh đạo Sở chỉ đạo hoàn thành nhiều nội dung công việc được giao như: tham mưu tổ chức tốt buổi đón tiếp và làm việc của lãnh đạo Tỉnh ủy, UBND tỉnh với đoàn Đại sứ Israel tại Việt Nam và đoàn Đại sứ Việt Nam tại Israel; đề xuất UBND tỉnh phê duyệt phương án tiếp nhận, đưa đón, cách ly sinh viên Lào nhập cảnh đến học tập tại các Trường Đại học Quy Nhơn, Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Quy Nhơn; tham mưu UBND tỉnh chấm thi và kết quả vẽ tranh giao lưu học sinh cấp tiểu học giữa tỉnh Bình Định và thành phố Izumisano; thông báo đến Chính quyền thành phố Izumisano (Nhật Bản) thông tin, hình ảnh tiếp nhận số tiền quyên góp ủng hộ nhân dân tỉnh Bình Định khắc phục hậu quả lũ lụt năm 2021 và chuyển Thư cảm ơn của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh đến Chính quyền thành phố Izumisano; thông tin các dự án đầu tư triển vọng của tỉnh Bình Định đến Đại sứ quán Cộng hòa Belarus tại Việt Nam và danh mục các dự án ưu tiên mời gọi đầu tư của tỉnh để Đại sứ quán thông tin đến các doanh nghiệp, nhà đầu tư của Belarus; tham mưu UBND tỉnh Báo cáo Bộ Ngoại giao về tình hình hợp tác với Nhật Bản và kế hoạch tổ chức các hoạt động kỷ niệm 50 năm quan hệ ngoại giao Việt Nam - Nhật Bản; dự thảo Thư chúc mừng năm mới của đồng chí Bí thư Tỉnh ủy - Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh Bình Định gửi đồng chí Bí thư - Tỉnh trưởng các tỉnh Attapu, Champasak, Salavan, Sekong và Tổng Lãnh sự quán Lào tại TP. Đà Nẵng nhân dịp nhân dịp Tết Cổ truyền Bunpimay của nhân dân các dân tộc Lào (từ ngày 13-15/4); tham mưu UBND tỉnh phối hợp với Bộ Ngoại giao, Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam tổ chức sự kiện Gặp gỡ Hàn Quốc năm 2022 tại tỉnh Bình Định…
Theo kế hoạch, tháng 4/2022, Sở có nhiều nội dung công việc lớn cần phải tập trung triển khai thực hiện theo chỉ đạo của UBND như: phối hợp với Cục Ngoại vụ (Bộ Ngoại giao) tổ chức sự kiện “Gặp gỡ Hàn Quốc” năm 2022 tại tỉnh Bình Định; tổ chức buổi Tọa đàm kỷ niệm 10 năm ngày thành lập Sở; tổ chức Buổi Gặp mặt các tổ chức Phi Chính phủ nước ngoài; phối hợp với các cơ quan liên quan tổ chức tập huấn các văn bản QPPL quy định về công tác đối ngoại cho các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh…Để tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả các nội dung công việc nêu trên cùng với các nhiệm vụ công việc trọng tâm của Sở trong năm 2022, Giám đốc Sở yêu cầu các đơn vị thuộc Sở tập trung triển khai thực hiện những nội dung công việc chủ yếu sau đây:
- Lãnh đạo các đơn vị thuộc Sở chủ động bám sát các nội dung công việc theo chức năng, nhiệm vụ được giao và kế hoạch công tác đã ban hành để tổ chức triển khai thực hiện có chất lượng, đạt hiệu quả; tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính nhà nước, nâng cao tinh thần trách nhiệm, đặc biệt trách nhiệm của người đứng đầu các đơn vị thuộc Sở. Những nội dung công việc Giám đốc Sở đã chỉ đạo và kết luận tại các cuộc họp phải khẩn trương tổ chức triển khai thực hiện; khi gặp khó khăn, vướng mắc phải kịp thời báo cáo để có hướng chỉ đạo, xử lý.
- Các đơn vị thuộc Sở quán triệt công chức nâng cao ý thức trách nhiệm, chấp hành nghiêm túc nội quy, quy chế làm việc của cơ quan; thực hiện có nền nếp việc nghỉ cách ly khi bị lây nhiễm Covid 19; kịp thời báo cáo lãnh đạo Sở xin nghỉ cách ly kèm theo các giấy tờ liên quan để lãnh đạo Sở có kế hoạch bố trí, phân công công việc; đồng thời trong trong quá trình nghỉ cách ly tại nhà, phải đảm bảo hoàn thành các công việc được giao theo tiến độ thời gian quy định; chủ động phối hợp, trao đổi các nhiệm vụ công việc được giao để đảm bảo việc tham mưu, đề xuất ngày càng có chất lượng, đạt hiệu quả.
- Triển khai thực hiện phong trào thi đua “ đẩy mạnh cải cách hành chính” và “xây dựng cơ quan văn hoá sáng, xanh, sạch, đẹp” theo Kế hoạch đã ban hành; thường xuyên theo dõi, giám sát, động viên công chức thực hiện tốt các nội dung thi đua đã phát động. Mỗi cá nhân, mỗi tập thể phải có đóng góp cụ thể và hành động thiết thực để thực hiện tốt phong trào thi đua; hàng tháng, hàng quý tổ chức nhận xét, đánh giá và báo cáo cụ thể với lãnh đạo Sở về kết quả thực hiện.
Ngoài những công việc chung nêu trên, các đơn vị thuộc Sở tập trung triển khai thực hiện các nhiệm vụ cụ thể tại đơn vị mình như:
1. Phòng Hợp tác quốc tế
- Sớm hoàn thành các nội dung công việc còn tồn đọng, chưa hoàn thành trong tháng 3/2022 và sớm có văn bản tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo xây dựng dự thảo Kế hoạch tổ chức các hoạt động hướng tới kỷ niệm 30 năm Ngày thiết lập quan hệ ngoại giao với Hàn Quốc.
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Sở và các cơ quan liên quan tổ chức thực hiện kịp thời các nội dung công việc liên quan đến sự kiện “Gặp gỡ Hàn Quốc tại tỉnh Bình Định”. Tham mưu Giám đốc Sở có văn bản gửi UBND thành phố Quy Nhơn, Trường Cao đẳng nghề Quy Nhơn và một số đơn vị liên quan cung cấp thông tin tình hình, kết quả hợp tác với các đối tác, địa phương Hàn Quốc để có cơ sở tổng hợp, xây dựng báo cáo trước khi biên dịch sang tiếng Hàn; phối hợp với Văn phòng Sở chuẩn bị công tác biên, phiên dịch các tài liệu và nội dung công việc cụ thể tại các buổi làm việc trong suốt quá trình tổ chức sự kiện theo Kế hoạch đã phê duyệt.
- Rà soát, đôn đốc các văn bản Giám đốc Sở đã ký, gửi UBND tỉnh và các cơ quan liên quan, đặc biệt là sự kiện “Gặp gỡ Hàn Quốc tại tỉnh Bình Định”; tổ chức các hoạt động hữu nghị, hợp tác giữa tỉnh Bình Định và các tỉnh Nam Lào trong năm 2022 nhân kỷ niệm 60 năm Ngày thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam - Lào và 45 năm Ngày ký Hiệp ước Hữu nghị và Hợp tác; thường xuyên theo dõi, bám sát tiến độ công việc; đồng thời có kế hoạch phân công công chức thực hiện kịp thời các nhiệm vụ công việc được giao để đảm bảo tiến độ hoàn thành nhiệm vụ theo thời gian được giao.
- Thực hiện phân công lại nhiệm vụ chuyên môn cho từng công chức trong đơn vị đảm bảo phù hợp với năng lực, vị trí việc làm và thực tiễn công tác của mỗi cá nhân nhằm góp phần nâng cao chất lượng tham mưu đề xuất và hiệu quả công việc tại đơn vị.
2. Phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài
- Chủ động liên hệ làm việc với các Phòng Công chứng trên địa bàn thành phố Quy Nhơn để trao đổi, phối hợp triển khai thực hiện các nội dung công việc liên quan đến công tác thực hiện CNLS, HPHLS cho tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh, báo cáo Giám đốc Sở xem xét, quyết định.
- Tham mưu Giám đốc Sở tổ chức cuộc họp với các sở, ngành liên quan để thông qua Kế hoạch triển khai thực hiện công tác người Việt Nam ở nước ngoài theo quy định tại Nghị quyết số 169/NQ-CP ngày 31/12/2021 của Chính phủ trước khi trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt.
- Phối hợp với Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan hoàn thiện Kế hoạch tuyên truyền các văn bản quy phạm pháp luật về biên giới trên biển và các vấn đề có liên quan đến biển, đảo cho ngư dân các xã ven biển theo hướng mỗi cơ quan chuẩn bị một số nội dung phù hợp, thiết thực để cùng với chính quyền địa phương tổ chức triển khai tuyên truyền đến tận người dân vào thời điểm thích hợp.
3. Thanh tra Sở
- Khẩn trương hoàn thành các nội dung công việc liên quan đến công tác tập huấn các văn bản QPPL quy định về công tác đối ngoại cho các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh như xác thực báo cáo viên; lập danh sách các cơ quan, đơn vị tham dự; chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết phục vụ buổi tập huấn.
- Khẩn trương hoàn thiện các nội dung công việc liên quan đến buổi “Gặp gỡ các tổ chức Phi Chính phủ nước ngoài”, báo cáo cụ thể những việc đã hoàn thành, những việc chưa thực hiện để Giám đốc Sở chỉ đạo, xử lý kịp thời.
- Triển khai kế hoạch kiểm tra nội bộ các đơn vị thuộc Sở để kịp thời chấn chỉnh, uốn nắn các sai sót trong quá trình tham mưu đề xuất (nếu có) nhằm góp phần nâng cao hiệu quả, chất lượng công tác của các đơn vị thuộc Sở, báo cáo Giám đốc Sở trước khi thực hiện.
4. Văn phòng Sở
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Sở xây dựng Quy chế hoạt động và chế độ làm việc của Sở Ngoại vụ theo quy định tại Quyết định số 12/2022/QĐ-UBND ngày 05/4/2022 của UBND tỉnh, báo cáo Giám đốc Sở; tổng hợp, xây dựng kế hoạch đoàn ra đoàn vào 06 tháng cuối năm 2022 theo yêu cầu của Bộ Ngoại giao và chỉ đạo của UBND tỉnh; tham mưu Giám đốc Sở ban hành Quyết định kiện toàn Ban Biên tập Trang thông tin điện tử của Sở và phân công nhiệm vụ cụ thể các thành viên Ban Biên tập nêu trên.
- Khẩn trương hoàn thành các nội dung, công việc liên quan đến buổi Tọa đàm kỷ niệm 10 năm Ngày thành lập Sở như: Báo cáo tình hình hoạt động 10 năm của Sở; hoàn thiện video clip và tập ảnh về các hoạt động của Sở trong 10 năm qua; chuẩn bị quà tặng; trang trí hội trường; thiết kế giấy mời; nội dung chương trình điều hành…; Tham mưu Giám đốc Sở tổ chức cuộc họp rà soát kết quả thực hiện các nội dung công việc nêu trên trước ngày 20/4/2022.
- Dự thảo phân công công tác của lãnh đạo Sở; thông báo chữ ký của Phó Giám đốc Sở Võ Thị Như Hiền; bố trí phòng làm việc và rà soát nhu cầu mua sắm bàn ghế, các trang thiết bị cần thiết phục vụ công tác của Phó Giám đốc theo quy định, báo cáo Giám đốc Sở để xem xét, quyết định.
Theo kế hoạch, tháng 4/2022, Sở có nhiều nội dung công việc lớn cần phải tập trung triển khai thực hiện theo chỉ đạo của UBND như: phối hợp với Cục Ngoại vụ (Bộ Ngoại giao) tổ chức sự kiện “Gặp gỡ Hàn Quốc” năm 2022 tại tỉnh Bình Định; tổ chức buổi Tọa đàm kỷ niệm 10 năm ngày thành lập Sở; tổ chức Buổi Gặp mặt các tổ chức Phi Chính phủ nước ngoài; phối hợp với các cơ quan liên quan tổ chức tập huấn các văn bản QPPL quy định về công tác đối ngoại cho các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh…Để tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả các nội dung công việc nêu trên cùng với các nhiệm vụ công việc trọng tâm của Sở trong năm 2022, Giám đốc Sở yêu cầu các đơn vị thuộc Sở tập trung triển khai thực hiện những nội dung công việc chủ yếu sau đây:
- Lãnh đạo các đơn vị thuộc Sở chủ động bám sát các nội dung công việc theo chức năng, nhiệm vụ được giao và kế hoạch công tác đã ban hành để tổ chức triển khai thực hiện có chất lượng, đạt hiệu quả; tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính nhà nước, nâng cao tinh thần trách nhiệm, đặc biệt trách nhiệm của người đứng đầu các đơn vị thuộc Sở. Những nội dung công việc Giám đốc Sở đã chỉ đạo và kết luận tại các cuộc họp phải khẩn trương tổ chức triển khai thực hiện; khi gặp khó khăn, vướng mắc phải kịp thời báo cáo để có hướng chỉ đạo, xử lý.
- Các đơn vị thuộc Sở quán triệt công chức nâng cao ý thức trách nhiệm, chấp hành nghiêm túc nội quy, quy chế làm việc của cơ quan; thực hiện có nền nếp việc nghỉ cách ly khi bị lây nhiễm Covid 19; kịp thời báo cáo lãnh đạo Sở xin nghỉ cách ly kèm theo các giấy tờ liên quan để lãnh đạo Sở có kế hoạch bố trí, phân công công việc; đồng thời trong trong quá trình nghỉ cách ly tại nhà, phải đảm bảo hoàn thành các công việc được giao theo tiến độ thời gian quy định; chủ động phối hợp, trao đổi các nhiệm vụ công việc được giao để đảm bảo việc tham mưu, đề xuất ngày càng có chất lượng, đạt hiệu quả.
- Triển khai thực hiện phong trào thi đua “ đẩy mạnh cải cách hành chính” và “xây dựng cơ quan văn hoá sáng, xanh, sạch, đẹp” theo Kế hoạch đã ban hành; thường xuyên theo dõi, giám sát, động viên công chức thực hiện tốt các nội dung thi đua đã phát động. Mỗi cá nhân, mỗi tập thể phải có đóng góp cụ thể và hành động thiết thực để thực hiện tốt phong trào thi đua; hàng tháng, hàng quý tổ chức nhận xét, đánh giá và báo cáo cụ thể với lãnh đạo Sở về kết quả thực hiện.
Ngoài những công việc chung nêu trên, các đơn vị thuộc Sở tập trung triển khai thực hiện các nhiệm vụ cụ thể tại đơn vị mình như:
1. Phòng Hợp tác quốc tế
- Sớm hoàn thành các nội dung công việc còn tồn đọng, chưa hoàn thành trong tháng 3/2022 và sớm có văn bản tham mưu UBND tỉnh chỉ đạo xây dựng dự thảo Kế hoạch tổ chức các hoạt động hướng tới kỷ niệm 30 năm Ngày thiết lập quan hệ ngoại giao với Hàn Quốc.
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Sở và các cơ quan liên quan tổ chức thực hiện kịp thời các nội dung công việc liên quan đến sự kiện “Gặp gỡ Hàn Quốc tại tỉnh Bình Định”. Tham mưu Giám đốc Sở có văn bản gửi UBND thành phố Quy Nhơn, Trường Cao đẳng nghề Quy Nhơn và một số đơn vị liên quan cung cấp thông tin tình hình, kết quả hợp tác với các đối tác, địa phương Hàn Quốc để có cơ sở tổng hợp, xây dựng báo cáo trước khi biên dịch sang tiếng Hàn; phối hợp với Văn phòng Sở chuẩn bị công tác biên, phiên dịch các tài liệu và nội dung công việc cụ thể tại các buổi làm việc trong suốt quá trình tổ chức sự kiện theo Kế hoạch đã phê duyệt.
- Rà soát, đôn đốc các văn bản Giám đốc Sở đã ký, gửi UBND tỉnh và các cơ quan liên quan, đặc biệt là sự kiện “Gặp gỡ Hàn Quốc tại tỉnh Bình Định”; tổ chức các hoạt động hữu nghị, hợp tác giữa tỉnh Bình Định và các tỉnh Nam Lào trong năm 2022 nhân kỷ niệm 60 năm Ngày thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam - Lào và 45 năm Ngày ký Hiệp ước Hữu nghị và Hợp tác; thường xuyên theo dõi, bám sát tiến độ công việc; đồng thời có kế hoạch phân công công chức thực hiện kịp thời các nhiệm vụ công việc được giao để đảm bảo tiến độ hoàn thành nhiệm vụ theo thời gian được giao.
- Thực hiện phân công lại nhiệm vụ chuyên môn cho từng công chức trong đơn vị đảm bảo phù hợp với năng lực, vị trí việc làm và thực tiễn công tác của mỗi cá nhân nhằm góp phần nâng cao chất lượng tham mưu đề xuất và hiệu quả công việc tại đơn vị.
2. Phòng Lãnh sự và Người Việt Nam ở nước ngoài
- Chủ động liên hệ làm việc với các Phòng Công chứng trên địa bàn thành phố Quy Nhơn để trao đổi, phối hợp triển khai thực hiện các nội dung công việc liên quan đến công tác thực hiện CNLS, HPHLS cho tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh, báo cáo Giám đốc Sở xem xét, quyết định.
- Tham mưu Giám đốc Sở tổ chức cuộc họp với các sở, ngành liên quan để thông qua Kế hoạch triển khai thực hiện công tác người Việt Nam ở nước ngoài theo quy định tại Nghị quyết số 169/NQ-CP ngày 31/12/2021 của Chính phủ trước khi trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt.
- Phối hợp với Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn và các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan hoàn thiện Kế hoạch tuyên truyền các văn bản quy phạm pháp luật về biên giới trên biển và các vấn đề có liên quan đến biển, đảo cho ngư dân các xã ven biển theo hướng mỗi cơ quan chuẩn bị một số nội dung phù hợp, thiết thực để cùng với chính quyền địa phương tổ chức triển khai tuyên truyền đến tận người dân vào thời điểm thích hợp.
3. Thanh tra Sở
- Khẩn trương hoàn thành các nội dung công việc liên quan đến công tác tập huấn các văn bản QPPL quy định về công tác đối ngoại cho các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh như xác thực báo cáo viên; lập danh sách các cơ quan, đơn vị tham dự; chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết phục vụ buổi tập huấn.
- Khẩn trương hoàn thiện các nội dung công việc liên quan đến buổi “Gặp gỡ các tổ chức Phi Chính phủ nước ngoài”, báo cáo cụ thể những việc đã hoàn thành, những việc chưa thực hiện để Giám đốc Sở chỉ đạo, xử lý kịp thời.
- Triển khai kế hoạch kiểm tra nội bộ các đơn vị thuộc Sở để kịp thời chấn chỉnh, uốn nắn các sai sót trong quá trình tham mưu đề xuất (nếu có) nhằm góp phần nâng cao hiệu quả, chất lượng công tác của các đơn vị thuộc Sở, báo cáo Giám đốc Sở trước khi thực hiện.
4. Văn phòng Sở
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Sở xây dựng Quy chế hoạt động và chế độ làm việc của Sở Ngoại vụ theo quy định tại Quyết định số 12/2022/QĐ-UBND ngày 05/4/2022 của UBND tỉnh, báo cáo Giám đốc Sở; tổng hợp, xây dựng kế hoạch đoàn ra đoàn vào 06 tháng cuối năm 2022 theo yêu cầu của Bộ Ngoại giao và chỉ đạo của UBND tỉnh; tham mưu Giám đốc Sở ban hành Quyết định kiện toàn Ban Biên tập Trang thông tin điện tử của Sở và phân công nhiệm vụ cụ thể các thành viên Ban Biên tập nêu trên.
- Khẩn trương hoàn thành các nội dung, công việc liên quan đến buổi Tọa đàm kỷ niệm 10 năm Ngày thành lập Sở như: Báo cáo tình hình hoạt động 10 năm của Sở; hoàn thiện video clip và tập ảnh về các hoạt động của Sở trong 10 năm qua; chuẩn bị quà tặng; trang trí hội trường; thiết kế giấy mời; nội dung chương trình điều hành…; Tham mưu Giám đốc Sở tổ chức cuộc họp rà soát kết quả thực hiện các nội dung công việc nêu trên trước ngày 20/4/2022.
- Dự thảo phân công công tác của lãnh đạo Sở; thông báo chữ ký của Phó Giám đốc Sở Võ Thị Như Hiền; bố trí phòng làm việc và rà soát nhu cầu mua sắm bàn ghế, các trang thiết bị cần thiết phục vụ công tác của Phó Giám đốc theo quy định, báo cáo Giám đốc Sở để xem xét, quyết định.
- Tham mưu đề xuất Giám đốc Sở chủ trì cuộc họp giữa lãnh đạo Sở với đại diện Cấp ủy để bàn bạc, thống nhất về một số vấn đề liên quan đến công tác tổ chức cán bộ; sắp xếp, kiện toàn một số vị trí công tác của lãnh đạo, công chức tại một số đơn vị thuộc Sở và thống nhất phân công nhiệm vụ công tác trong lãnh đạo Sở.
- Thường xuyên phối hợp với Phòng Hợp tác quốc tế và các cơ quan liên quan tham mưu đề xuất Giám đốc Sở tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ công việc liên quan đến sự kiện “Gặp gỡ Hàn Quốc” tại tỉnh theo Kế hoạch đã phê duyệt.
- Tiếp tục theo dõi đôn đốc, đánh giá các nhiệm vụ công việc theo Chương trình công tác trọng tâm của Sở và những nhiệm vụ có thời hạn do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh giao, kể cả những công việc không có thời hạn theo quy trình giải quyết công việc nội bộ của Sở đã ban hành; thường xuyên theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện nghiêm túc các nội dung thi đua theo các kế hoạch đã ban hành; tổng hợp, đánh giá kết quả thi đua theo định kỳ 06 tháng và cuối năm; tham mưu đề xuất Giám đốc Sở các biện pháp, giải pháp liên quan đến công tác tổ chức, quản lý cán bộ công chức theo quy định của pháp luật nhằm góp phần nâng cao chất lượng hoạt động của Sở.