Ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Hội nghị giao ban tháng 11/2020.
- Thứ năm - 10/12/2020 03:16
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Trong tháng 11/2020, Sở Ngoại vụ đã tham mưu lãnh đạo tỉnh đón tiếp và làm việc với 06 đoàn gồm 20 lượt người đến thăm và làm việc tại tỉnh, trong đó nổi bật là đoàn Công tác của Đại sứ quán Hàn Quốc và Indonesia; đã tham mưu UBND tỉnh thực hiện tốt công tác trên các lĩnh vực hợp tác quốc tế; lễ tân đối ngoại; kinh tế đối ngoại; hội nghị, hội thảo quốc tế; phi chính phủ nước ngoài, người Việt Nam ở nước ngoài; người nước ngoài trên địa bàn tỉnh... và đạt được một số kết quả quan trọng. Để đảm bảo hoàn thành tốt các nhiệm vụ công việc theo kế hoạch và chương trình công tác trọng tâm của Sở, trong thời gian đến, các đơn vị thuộc Sở thường xuyên bám sát tình hình công việc được giao; chủ động theo dõi những vấn đề đã tham mưu, đề xuất cấp trên, kịp thời báo cáo lãnh đạo Sở về tiến độ thực hiện và những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện để xem xét có các giải pháp phù hợp, nhằm góp phần hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao trong năm. Các đơn vị căn cứ chức năng, nhiệm vụ của đơn vị mình và các nhiệm vụ trọng tâm chủ yếu của Sở trong năm 2021, tiến hành xây dựng Kế hoạch cụ thể hóa các nhiệm vụ trọng tâm nêu trên gửi Văn phòng tổng hợp, xây dựng Kế hoạch triển khai cụ thể các nhiệm vụ trọng tâm năm 2021 của Sở, báo cáo lãnh đạo Sở xem xét, quyết định. Các đơn vị cần quán triệt công chức nâng cao tinh thần trách nhiệm phối hợp với các đơn vị liên quan, trao đổi thông tin, nắm chắc nội dung công việc nhằm nâng cao chất lượng tham mưu, đề xuất; quán triệt công chức ghi chép đầy đủ nội dung các cuộc họp được cử tham dự, đồng thời thường xuyên rà soát, báo cáo lãnh đạo Sở các nội dung liên quan tại các cuộc họp đã tham dự để lãnh đạo Sở nắm bắt tình hình, đôn đốc triển khai thực hiện.
Ngoài những công việc chung nêu trên, các đơn vị thuộc Sở tập trung triển khai thực hiện các nhiệm vụ cụ thể tại đơn vị mình như: (01) Rà soát, hoàn thiện Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh theo các quy định, hướng dẫn của Trung ương, trình Lãnh đạo Sở xem xét, báo cáo UBND tỉnh; (02) Tham mưu, đề xuất Giám đốc Sở xây dựng Kế hoạch tổ chức Hội nghị tổng kết 10 năm công tác phi chính phủ nước ngoài (giai đoạn 2011- 2020) theo Chỉ đạo của UBND tỉnh tại Công văn số 7957/UBND-NC ngày 30/11/2020, báo cáo Giám đốc Sở trước ngày 15/12/2020; (03) Xây dựng lại quy trình nội bộ đối với TTHC tổ chức Hội nghị Hội thảo quốc tế tại tỉnh theo hướng điều chỉnh thời gian phù hợp với quy định hiện hành; có văn bản đề xuất UBND tỉnh bãi bỏ Quyết định số 247/QĐ-UBND ngày 24/5/2012 về việc ban hành Quy chế quản lý và sử dụng viện trợ phi chính phủ nước ngoài trên địa bàn tỉnh, đồng thời tham mưu chuyển TTHC tiếp nhận viện trợ phi dự án của cá nhân, tổ chức nước ngoài sang Sở Kế hoạch & Đầu tư theo dõi giải quyết theo quy định tại Nghị định số 80/2020/NĐ-CP ngày 8/7/2020 của Chính phủ; (04) Trao đổi, tham khảo Sở Ngoại vụ các tỉnh và các đơn vị liên quan tham mưu lãnh đạo Sở xây dựng Kế hoạch tổ chức Hội nghị Gặp gỡ, xúc tiến đầu tư với các doanh nghiệp Hàn Quốc đã đầu tư trong nước tổ chức tại tỉnh Bình Định trong Quý II năm 2021, báo cáo lãnh đạo Sở xem xét, trình UBND tỉnh phê duyệt; (05) Tiếp tục rà soát, hoàn thiện nội dung, market Bản tin đối ngoại số 21 để kịp thời in và phát hành theo đúng thời gian quy định; Xây dựng Kế hoạch xuất bản các bản tin đối ngoại năm 2021, kể cả giấy phép xuất bản và các vấn đề có liên quan đến việc xuất bản bản tin đối ngoại năm 2021, báo cáo Giám đốc Sở, Trưởng ban Ban Biên tập; (06) Nghiên cứu, tham mưu lãnh đạo Sở có văn bản đề nghị Bộ Ngoại giao ủy quyền thực hiện chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự đối với công dân Bình Định có nhu cầu ra nước ngoài nhằm tạo điều kiện giúp công dân tiết kiệm thời gian, chi phí trong việc thực hiện hồ sơ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật và chỉ đạo của UBND tỉnh; (07) Phối hợp với Công an tỉnh, Sở Du lịch và các cơ quan liên quan nghiên cứu đề xuất việc theo dõi quản lý Nhà nước đối với người nước ngoài, kể cả Việt Kiều về quê, đến tỉnh công tác, du lịch …. thông qua các phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin; đồng thời phối hợp thống kê số lượng Việt Kiều dự kiến về nước và số lượng Việt Kiều hiện đang làm ăn, sinh sống tại tỉnh để có hướng tham mưu lãnh đạo tỉnh tổ chức gặp mặt Việt Kiều vào đầu năm mới 2021; (08) Theo dõi, trình UBND tỉnh ban hành quy định quản lý, sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trên địa bàn tỉnh (sau khi Sở Tư pháp hoàn thành công tác thẩm định) theo đúng thời gian quy định. Xây dựng Kế hoạch bàn giao hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho các cơ quan, đơn vị, địa phương trình Giám đốc Sở (sau khi quy định được UBND tỉnh ban hành); (09) Xây dựng Kế hoạch Thanh tra năm 2021, trong đó cần xác định nội dung, đối tượng thanh tra phù hợp, báo cáo Giám đốc Sở xem xét, quyết định; (10) Phối hợp với Trung tâm Tin học, Văn phòng UBND tỉnh hoàn thành việc nâng cấp website mới của Sở để đưa vào hoạt động trong năm 2021. Tham mưu đề xuất lãnh đạo Sở tổ chức quản lý website của Sở bảo đảm an toàn, hiệu quả để góp phần nâng cao chất lượng hoạt động của Sở; (11) Rà soát, tổng hợp kịp thời các báo cáo, văn bản xử lý có thời hạn của cấp trên trên hệ thống văn phòng điện tử; giúp lãnh đạo Sở theo dõi, đôn đốc tình hình triển khai thực hiện các nhiệm vụ của các đơn vị thuộc Sở; kịp thời tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Sở những khó khăn, vướng mắc trong quá trình tổ chức thực hiện nhiệm vụ được giao của các cơ quan và các đơn vị thuộc Sở; (12) Rà soát, hoàn thiện các tiêu chí thi đua – khen thưởng, gửi các đơn vị góp ý; đồng thời theo dõi, hướng dẫn và tổng hợp công tác đánh giá, xếp loại công chức, bình xét thi đua khen thưởng năm 2020 đảm bảo thời gian theo quy định; (13) Rà soát các khoản chi phí năm 2020 để chi tiêu đảm bảo đúng nội dung, khoản mục và dự toán được duyệt; đồng thời tham mưu Giám đốc Sở sửa đổi, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ năm 2021 theo hướng phù hợp với nhu cầu và tình hình thực tế của cơ quan, đơn vị nhằm góp phần đảm bảo nhu cầu công tác và tăng thu nhập cho công chức và người lao động trong cơ quan so với năm 2020; (14) Tham mưu Lãnh đạo Sở tổ chức buổi làm việc với các công chức đang thực hiện nhiệm vụ phiên dịch và có khả năng phiên dịch các thứ tiếng hiện đang công tác tại cơ quan để lãnh đạo Sở nghe báo cáo những vấn đề tồn tại liên quan đến công tác này. Trên cơ sở đó, tham mưu cấp trên có cơ chế đào tạo và đãi ngộ trong thời gian tới nhằm góp phần nâng cao chất lượng công tác phiên dịch, đáp ứng nhu cầu công việc trong giai đoạn hiện nay.
Ngoài những công việc chung nêu trên, các đơn vị thuộc Sở tập trung triển khai thực hiện các nhiệm vụ cụ thể tại đơn vị mình như: (01) Rà soát, hoàn thiện Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh theo các quy định, hướng dẫn của Trung ương, trình Lãnh đạo Sở xem xét, báo cáo UBND tỉnh; (02) Tham mưu, đề xuất Giám đốc Sở xây dựng Kế hoạch tổ chức Hội nghị tổng kết 10 năm công tác phi chính phủ nước ngoài (giai đoạn 2011- 2020) theo Chỉ đạo của UBND tỉnh tại Công văn số 7957/UBND-NC ngày 30/11/2020, báo cáo Giám đốc Sở trước ngày 15/12/2020; (03) Xây dựng lại quy trình nội bộ đối với TTHC tổ chức Hội nghị Hội thảo quốc tế tại tỉnh theo hướng điều chỉnh thời gian phù hợp với quy định hiện hành; có văn bản đề xuất UBND tỉnh bãi bỏ Quyết định số 247/QĐ-UBND ngày 24/5/2012 về việc ban hành Quy chế quản lý và sử dụng viện trợ phi chính phủ nước ngoài trên địa bàn tỉnh, đồng thời tham mưu chuyển TTHC tiếp nhận viện trợ phi dự án của cá nhân, tổ chức nước ngoài sang Sở Kế hoạch & Đầu tư theo dõi giải quyết theo quy định tại Nghị định số 80/2020/NĐ-CP ngày 8/7/2020 của Chính phủ; (04) Trao đổi, tham khảo Sở Ngoại vụ các tỉnh và các đơn vị liên quan tham mưu lãnh đạo Sở xây dựng Kế hoạch tổ chức Hội nghị Gặp gỡ, xúc tiến đầu tư với các doanh nghiệp Hàn Quốc đã đầu tư trong nước tổ chức tại tỉnh Bình Định trong Quý II năm 2021, báo cáo lãnh đạo Sở xem xét, trình UBND tỉnh phê duyệt; (05) Tiếp tục rà soát, hoàn thiện nội dung, market Bản tin đối ngoại số 21 để kịp thời in và phát hành theo đúng thời gian quy định; Xây dựng Kế hoạch xuất bản các bản tin đối ngoại năm 2021, kể cả giấy phép xuất bản và các vấn đề có liên quan đến việc xuất bản bản tin đối ngoại năm 2021, báo cáo Giám đốc Sở, Trưởng ban Ban Biên tập; (06) Nghiên cứu, tham mưu lãnh đạo Sở có văn bản đề nghị Bộ Ngoại giao ủy quyền thực hiện chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự đối với công dân Bình Định có nhu cầu ra nước ngoài nhằm tạo điều kiện giúp công dân tiết kiệm thời gian, chi phí trong việc thực hiện hồ sơ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật và chỉ đạo của UBND tỉnh; (07) Phối hợp với Công an tỉnh, Sở Du lịch và các cơ quan liên quan nghiên cứu đề xuất việc theo dõi quản lý Nhà nước đối với người nước ngoài, kể cả Việt Kiều về quê, đến tỉnh công tác, du lịch …. thông qua các phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin; đồng thời phối hợp thống kê số lượng Việt Kiều dự kiến về nước và số lượng Việt Kiều hiện đang làm ăn, sinh sống tại tỉnh để có hướng tham mưu lãnh đạo tỉnh tổ chức gặp mặt Việt Kiều vào đầu năm mới 2021; (08) Theo dõi, trình UBND tỉnh ban hành quy định quản lý, sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trên địa bàn tỉnh (sau khi Sở Tư pháp hoàn thành công tác thẩm định) theo đúng thời gian quy định. Xây dựng Kế hoạch bàn giao hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho các cơ quan, đơn vị, địa phương trình Giám đốc Sở (sau khi quy định được UBND tỉnh ban hành); (09) Xây dựng Kế hoạch Thanh tra năm 2021, trong đó cần xác định nội dung, đối tượng thanh tra phù hợp, báo cáo Giám đốc Sở xem xét, quyết định; (10) Phối hợp với Trung tâm Tin học, Văn phòng UBND tỉnh hoàn thành việc nâng cấp website mới của Sở để đưa vào hoạt động trong năm 2021. Tham mưu đề xuất lãnh đạo Sở tổ chức quản lý website của Sở bảo đảm an toàn, hiệu quả để góp phần nâng cao chất lượng hoạt động của Sở; (11) Rà soát, tổng hợp kịp thời các báo cáo, văn bản xử lý có thời hạn của cấp trên trên hệ thống văn phòng điện tử; giúp lãnh đạo Sở theo dõi, đôn đốc tình hình triển khai thực hiện các nhiệm vụ của các đơn vị thuộc Sở; kịp thời tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Sở những khó khăn, vướng mắc trong quá trình tổ chức thực hiện nhiệm vụ được giao của các cơ quan và các đơn vị thuộc Sở; (12) Rà soát, hoàn thiện các tiêu chí thi đua – khen thưởng, gửi các đơn vị góp ý; đồng thời theo dõi, hướng dẫn và tổng hợp công tác đánh giá, xếp loại công chức, bình xét thi đua khen thưởng năm 2020 đảm bảo thời gian theo quy định; (13) Rà soát các khoản chi phí năm 2020 để chi tiêu đảm bảo đúng nội dung, khoản mục và dự toán được duyệt; đồng thời tham mưu Giám đốc Sở sửa đổi, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ năm 2021 theo hướng phù hợp với nhu cầu và tình hình thực tế của cơ quan, đơn vị nhằm góp phần đảm bảo nhu cầu công tác và tăng thu nhập cho công chức và người lao động trong cơ quan so với năm 2020; (14) Tham mưu Lãnh đạo Sở tổ chức buổi làm việc với các công chức đang thực hiện nhiệm vụ phiên dịch và có khả năng phiên dịch các thứ tiếng hiện đang công tác tại cơ quan để lãnh đạo Sở nghe báo cáo những vấn đề tồn tại liên quan đến công tác này. Trên cơ sở đó, tham mưu cấp trên có cơ chế đào tạo và đãi ngộ trong thời gian tới nhằm góp phần nâng cao chất lượng công tác phiên dịch, đáp ứng nhu cầu công việc trong giai đoạn hiện nay.