Ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Hội nghị giao ban tháng 02/2021.
- Thứ ba - 09/02/2021 02:25
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Tháng 01/2021, bên cạnh một số tồn tại cần khắc phục, các đơn vị thuộc Sở đã có nhiều nỗ lực cố gắng trong công tác và đã hoàn thành tốt các nhiệm vụ công việc được giao.
Trong tháng 01/2021, Sở đã hoàn thành nhiều nội dung, công việc quan trọng như: kiểm điểm, đánh giá phân loại công chức, người lao động, báo cáo kịp thời cho các cơ quan có thẩm quyền; hoàn thành công tác xét duyệt thi đua, khen thưởng năm 2020 theo quy định; tổ chức hội nghị sơ kết quy chế phối hợp giữa Sở Ngoại vụ với Công an tỉnh; làm việc với UBND các huyện thống nhất nội dung báo cáo đánh giá kết quả 10 năm công tác vận động Phi Chính phủ nước ngoài và khen thưởng các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc của một số địa phương; họp bàn thống nhất Kế hoạch tổ chức Hội nghị xúc tiến đầu tư các doanh nghệp Hàn Quốc ở Việt Nam tại tỉnh theo chỉ đạo của UBND tỉnh; hoàn thành một số báo cáo định kỳ và báo cáo chuyên đề; hoàn chỉnh dự thảo Quy chế Quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh; ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ; tham mưu giải trình tiêu chí quy định thành lập Sở; phối hợp với các cơ quan liên quan tiếp nhận sinh viên Lào đến tỉnh học tập; phát hành bản tin đối ngoại số 21 và chuẩn bị kế hoạch phát hành bản tin đối ngoại số 22… Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện vẫn còn một số tồn tại như: chất lượng hoàn thành công việc của một số bộ phận, cá nhân chưa cao; chưa chủ động theo dõi, nắm bắt những công việc còn đang gửi trình hoặc lấy ý kiến của các cơ quan; nhiệm vụ công việc chuyên môn giữa các phòng không đồng đều…
Nhằm chấn chỉnh những tồn tại, yếu kém nêu trên và để triển khai thực hiện có hiệu quả những nhiệm vụ, công việc trong thời gian đến, các đơn vị thuộc Sở cần tập trung triển khai thực hiện những công việc chủ yếu sau đây: (01) Lãnh đạo các đơn vị cần thường xuyên theo dõi, bám sát chương trình công tác trọng tâm năm 2021 của Sở cùng với những chỉ đạo điều hành cụ thể của lãnh đạo Sở để tổ chức thực hiện kịp thời, có hiệu quả nhiệm vụ công tác đã giao theo tiến độ quy định. Riêng những nội dung công việc của tháng 01/2021 chưa hoàn thành phải tiếp tục theo dõi, đôn đốc và báo cáo kịp thời cho lãnh đạo Sở để chỉ đạo cụ thể; (02) Lãnh đạo các phòng phổ biến, quán triệt công chức và người lao động trong đơn vị thực hiện nghiêm túc các quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước về việc nghỉ Tết Nguyên đán Tân Sửu năm 2021; không vi phạm tệ nạn xã hội, uống rượu bia khi lái xe ô tô, mô tô; không sử dụng pháo nổ; không đi vào vùng dịch hoặc tiếp xúc với người bị nhiễm dịch Covid 19...
Ngoài những công việc chung nêu trên, các đơn vị thuộc Sở tập trung triển khai thực hiện các nhiệm vụ cụ thể tại đơn vị mình như: (01) Phối hợp với thành phố Izumisano chuẩn bị nội dung và tham mưu đề xuất UBND tỉnh tổ chức cuộc họp trực tuyến giữa tỉnh Bình Định với thành phố Izumisano sau khi nhận được thông tin cụ thể về thời gian và đề nghị từ phía thành phố Izumisano; (02) Tiếp tục rà soát, đôn đốc các công việc liên quan đến công tác tổ chức Hội nghị đánh giá kết quả 10 năm vận động Phi Chính phủ nước ngoài trên địa bàn tỉnh (giai đoạn 2011- 2020) theo Kế hoạch của UBND tỉnh; kịp thời điều chỉnh, bổ sung các báo cáo, tham luận và hướng dẫn các đơn vị, cá nhân lập hồ sơ khen thưởng theo các tiêu chí góp ý của Ban Thi đua, khen thưởng tỉnh; (03) Trao đổi, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh sớm trình UBND tỉnh ban hành Kế hoạch tổ chức Hội thảo xúc tiến đầu tư các doanh nghiệp Hàn Quốc đầu tư ở Việt Nam tại tỉnh; đồng thời tiếp tục theo dõi, tham mưu, đề xuất lãnh đạo Sở triển khai các nội dung liên quan đến Hội nghị sau khi có ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh; (04) Sau khi có Quyết định của UBND tỉnh về việc thành lập Ban Chỉ đạo hợp tác với các tỉnh Nam Lào, đề xuất, báo cáo Giám đốc Sở về dự thảo Báo cáo đánh giá kết quả 05 năm (2016-2020) hợp tác với các tỉnh Nam Lào và Biên bản hợp tác giai đoạn 2021-2026 để xem xét, tổ chức lấy ý kiến các đơn vị liên quan trước khi báo cáo UBND tỉnh; (05) Đôn đốc Sở Nội vụ sớm có ý kiến tham gia góp ý dự thảo Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh, báo cáo lãnh đạo Sở để báo cáo UBND tỉnh và Ban Thường vụ Tỉnh ủy theo quy định; (06) Tiếp tục tổng hợp tin, bài phục vụ Bản tin đối ngoại Bình Định số 22 theo Kế hoạch đã phê duyệt; (07) Sớm có Văn bản tham mưu, đề xuất UBND tỉnh ban hành Văn bản hướng dẫn quản lý, sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của cán bộ, công chức trên địa bàn tỉnh sau khi UBND tỉnh có Quyết định bãi bỏ Quyết định 15/2013/QĐ-UBND; (08) Phối hợp với Phòng Lãnh sự, Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh thống nhất đề xuất việc triển khai thực hiện các nội dung liên quan đến công tác chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự trên địa bàn tỉnh theo ủy quyền của Bộ Ngoại giao; (09) Phối hợp với các cơ quan theo dõi, nắm chắc tình hình, số lượng người nước ngoài, kể cả kiều bào về quê ăn tết nguyên đán; kịp thời tham mưu, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công tác bảo hộ công dân nước ngoài trong dịp tết cổ truyền (nếu có); (10) Nghiên cứu, nắm bắt tình hình chấp hành pháp luật của các doanh nghiệp đầu tư nước ngoài, kể cả các chi nhánh, văn phòng đại diện cùng với các văn bản quy định hiện hành của nhà nước để kịp thời kiểm tra, chấn chỉnh các trường hợp vi phạm (nếu có); (11) Phối hợp với Văn phòng Sở củng cố công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan quản lý nhà nước và quản lý trang Website của Sở bảo đảm an toàn, hiệu quả;(12) Tham mưu Giám đốc Sở các vấn đề liên quan đến công tác phục vụ tết âm lịch (13) Phối hợp với Ban Thi đua, khen thưởng tỉnh sớm hoàn thành công tác khen thưởng để kịp thời chuẩn bị cho việc tổ chức Hội nghị cán bộ công chức vào cuối tháng 02 hoặc đầu tháng 3/2021; khẩn trương rà soát, hoàn thiện các tiêu chí Thi đua, khen thưởng gửi các đơn vị tham gia góp ý; (14) Theo dõi, quản lý có hiệu quả tài sản, công cụ, dụng cụ cơ quan và công tác đầu tư sửa chữa cơ quan theo hồ sơ dự án được duyệt; (15) Chấn chỉnh công tác văn thư, quản lý văn bản điện tử, văn bản mật và kịp thời đề xuất khắc phục các tồn tại trong công tác ứng dụng công nghệ thông tin, ký số văn bản, quản lý an toàn hệ thống mạng tại cơ quan; (16) Tham mưu, đề xuất lãnh đạo Sở điều chỉnh, bổ sung nhân sự làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh; (17) Tham mưu, đề xuất lãnh đạo Sở điều chỉnh, bổ sung quy chế làm việc của Sở để phù hợp theo yêu cầu cải cách hành chính và kế hoạch triển khai công tác xây dựng chính quyền điện tử của tỉnh; kiện toàn bộ máy bên trong của Sở theo hướng dẫn của Sở Nội vụ và công tác quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý cơ quan theo hướng dẫn của Ban Tổ chức Tỉnh ủy.
Nhằm chấn chỉnh những tồn tại, yếu kém nêu trên và để triển khai thực hiện có hiệu quả những nhiệm vụ, công việc trong thời gian đến, các đơn vị thuộc Sở cần tập trung triển khai thực hiện những công việc chủ yếu sau đây: (01) Lãnh đạo các đơn vị cần thường xuyên theo dõi, bám sát chương trình công tác trọng tâm năm 2021 của Sở cùng với những chỉ đạo điều hành cụ thể của lãnh đạo Sở để tổ chức thực hiện kịp thời, có hiệu quả nhiệm vụ công tác đã giao theo tiến độ quy định. Riêng những nội dung công việc của tháng 01/2021 chưa hoàn thành phải tiếp tục theo dõi, đôn đốc và báo cáo kịp thời cho lãnh đạo Sở để chỉ đạo cụ thể; (02) Lãnh đạo các phòng phổ biến, quán triệt công chức và người lao động trong đơn vị thực hiện nghiêm túc các quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước về việc nghỉ Tết Nguyên đán Tân Sửu năm 2021; không vi phạm tệ nạn xã hội, uống rượu bia khi lái xe ô tô, mô tô; không sử dụng pháo nổ; không đi vào vùng dịch hoặc tiếp xúc với người bị nhiễm dịch Covid 19...
Ngoài những công việc chung nêu trên, các đơn vị thuộc Sở tập trung triển khai thực hiện các nhiệm vụ cụ thể tại đơn vị mình như: (01) Phối hợp với thành phố Izumisano chuẩn bị nội dung và tham mưu đề xuất UBND tỉnh tổ chức cuộc họp trực tuyến giữa tỉnh Bình Định với thành phố Izumisano sau khi nhận được thông tin cụ thể về thời gian và đề nghị từ phía thành phố Izumisano; (02) Tiếp tục rà soát, đôn đốc các công việc liên quan đến công tác tổ chức Hội nghị đánh giá kết quả 10 năm vận động Phi Chính phủ nước ngoài trên địa bàn tỉnh (giai đoạn 2011- 2020) theo Kế hoạch của UBND tỉnh; kịp thời điều chỉnh, bổ sung các báo cáo, tham luận và hướng dẫn các đơn vị, cá nhân lập hồ sơ khen thưởng theo các tiêu chí góp ý của Ban Thi đua, khen thưởng tỉnh; (03) Trao đổi, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh sớm trình UBND tỉnh ban hành Kế hoạch tổ chức Hội thảo xúc tiến đầu tư các doanh nghiệp Hàn Quốc đầu tư ở Việt Nam tại tỉnh; đồng thời tiếp tục theo dõi, tham mưu, đề xuất lãnh đạo Sở triển khai các nội dung liên quan đến Hội nghị sau khi có ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh; (04) Sau khi có Quyết định của UBND tỉnh về việc thành lập Ban Chỉ đạo hợp tác với các tỉnh Nam Lào, đề xuất, báo cáo Giám đốc Sở về dự thảo Báo cáo đánh giá kết quả 05 năm (2016-2020) hợp tác với các tỉnh Nam Lào và Biên bản hợp tác giai đoạn 2021-2026 để xem xét, tổ chức lấy ý kiến các đơn vị liên quan trước khi báo cáo UBND tỉnh; (05) Đôn đốc Sở Nội vụ sớm có ý kiến tham gia góp ý dự thảo Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh, báo cáo lãnh đạo Sở để báo cáo UBND tỉnh và Ban Thường vụ Tỉnh ủy theo quy định; (06) Tiếp tục tổng hợp tin, bài phục vụ Bản tin đối ngoại Bình Định số 22 theo Kế hoạch đã phê duyệt; (07) Sớm có Văn bản tham mưu, đề xuất UBND tỉnh ban hành Văn bản hướng dẫn quản lý, sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của cán bộ, công chức trên địa bàn tỉnh sau khi UBND tỉnh có Quyết định bãi bỏ Quyết định 15/2013/QĐ-UBND; (08) Phối hợp với Phòng Lãnh sự, Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh thống nhất đề xuất việc triển khai thực hiện các nội dung liên quan đến công tác chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự trên địa bàn tỉnh theo ủy quyền của Bộ Ngoại giao; (09) Phối hợp với các cơ quan theo dõi, nắm chắc tình hình, số lượng người nước ngoài, kể cả kiều bào về quê ăn tết nguyên đán; kịp thời tham mưu, đề xuất các vấn đề có liên quan đến công tác bảo hộ công dân nước ngoài trong dịp tết cổ truyền (nếu có); (10) Nghiên cứu, nắm bắt tình hình chấp hành pháp luật của các doanh nghiệp đầu tư nước ngoài, kể cả các chi nhánh, văn phòng đại diện cùng với các văn bản quy định hiện hành của nhà nước để kịp thời kiểm tra, chấn chỉnh các trường hợp vi phạm (nếu có); (11) Phối hợp với Văn phòng Sở củng cố công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan quản lý nhà nước và quản lý trang Website của Sở bảo đảm an toàn, hiệu quả;(12) Tham mưu Giám đốc Sở các vấn đề liên quan đến công tác phục vụ tết âm lịch (13) Phối hợp với Ban Thi đua, khen thưởng tỉnh sớm hoàn thành công tác khen thưởng để kịp thời chuẩn bị cho việc tổ chức Hội nghị cán bộ công chức vào cuối tháng 02 hoặc đầu tháng 3/2021; khẩn trương rà soát, hoàn thiện các tiêu chí Thi đua, khen thưởng gửi các đơn vị tham gia góp ý; (14) Theo dõi, quản lý có hiệu quả tài sản, công cụ, dụng cụ cơ quan và công tác đầu tư sửa chữa cơ quan theo hồ sơ dự án được duyệt; (15) Chấn chỉnh công tác văn thư, quản lý văn bản điện tử, văn bản mật và kịp thời đề xuất khắc phục các tồn tại trong công tác ứng dụng công nghệ thông tin, ký số văn bản, quản lý an toàn hệ thống mạng tại cơ quan; (16) Tham mưu, đề xuất lãnh đạo Sở điều chỉnh, bổ sung nhân sự làm việc tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh; (17) Tham mưu, đề xuất lãnh đạo Sở điều chỉnh, bổ sung quy chế làm việc của Sở để phù hợp theo yêu cầu cải cách hành chính và kế hoạch triển khai công tác xây dựng chính quyền điện tử của tỉnh; kiện toàn bộ máy bên trong của Sở theo hướng dẫn của Sở Nội vụ và công tác quy hoạch cán bộ lãnh đạo, quản lý cơ quan theo hướng dẫn của Ban Tổ chức Tỉnh ủy.