Ý kiến chỉ đạo của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Hội nghị giao ban tháng 01/2021.
- Thứ ba - 12/01/2021 07:45
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Trong tháng qua, Sở đã tham mưu, đề xuất ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, văn bản hướng dẫn, giải quyết theo chức năng nhiệm vụ của Sở; thực hiện nhiều báo cáo định kỳ và chuyên đề theo yêu cầu của các cơ quan liên quan đảm bảo thời gian quy định; tổ chức nhiều cuộc họp triển khai các ý kiến chỉ đạo của UBND tỉnh về chủ trương tổ chức Hội nghị đánh giá kết quả 10 năm công tác Phi Chính phủ nước ngoài (giai đoạn 2011- 2020); sửa chữa trụ sở cơ quan; duy trì, nâng cao chất lượng công tác phiên dịch của Sở...Ngoài ra, các đơn vị thuộc Sở cũng đã hoàn thành công tác kiểm điểm, đánh giá xếp loại công chức cuối năm theo quy định. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện vẫn còn một số tồn tại như: chất lượng tham mưu, đề xuất, soạn thảo văn bản chưa cao; sự phối hợp giữa các đơn vị, giữa các công chức, giữa người thực hiện nhiệm vụ được giao với các cơ quan liên quan chưa tốt; một số cán bộ, công chức chưa nêu cao tinh thần trách nhiệm trong công việc, nhất là những công việc chung do cơ quan tổ chức; việc thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan quản lý nhà nước đạt kết quả thấp.
Nhằm chấn chỉnh những tồn tại, yếu kém nêu trên và để triển khai thực hiện có hiệu quả những nhiệm vụ, công việc trong thời gian đến, các đơn vị thuộc Sở cần tập trung triển khai thực hiện những nội dung chủ yếu sau: (01) Lãnh đạo các đơn vị thuộc Sở chủ động tổ chức họp bàn và phổ biến, quán triệt nội dung chương trình công tác trọng tâm của cơ quan cũng như của đơn vị để công chức nắm bắt, chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thực hiện. (02) Thường xuyên chú ý quán triệt công chức nâng cao ý thức trách nhiệm trong thực hiện nhiệm vụ; coi trọng tiến độ, chất lượng tham mưu, đề xuất theo quy định; khi thực hiện nhiệm vụ phải nghiên cứu nắm vững các quy định, quy chế làm việc của Sở để tham mưu, đề xuất theo đúng chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực công tác được phân công. (03) Lãnh đạo các đơn vị thuộc Sở phải gương mẫu đi đầu trong mọi công việc, biết tổ chức quản lý, phân công nhiệm vụ phù hợp theo sở trường, chuyên môn đào tạo và kinh nghiệm công tác của từng công chức; không né tránh, đùn đẩy trách nhiệm cho người khác. Phải có tinh thần trách nhiệm trước những công việc chung và động viên, nhắc nhở nhiều người tự giác tham gia tích cực những công việc chung của cơ quan tổ chức. (04) Từng công chức phải nêu cao ý thức trách nhiệm thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan quản lý nhà nước; thường xuyên sử dụng hộp thư điện tử trong trao đổi công vụ, trao đổi thông tin nội bộ và đề xuất các biện pháp nhằm không ngừng nâng cao công tác ứng dụng CNTT trong làm việc.
Ngoài những công việc chung nêu trên, các đơn vị thuộc Sở tập trung triển khai thực hiện các nhiệm vụ cụ thể tại đơn vị mình như: (01) khẩn trương hoàn thành dự thảo Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh, trình lãnh đạo Sở xem xét để báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh trong tháng 02/2021. (02) Rà soát các công việc chuẩn bị liên quan đến công tác tổ chức Hội nghị đánh giá kết quả 10 năm vận động Phi Chính phủ nước ngoài (giai đoạn 2011- 2020). (03) Chuẩn bị các nội dung, tài liệu liên quan, tham mưu lãnh đạo Sở tổ chức cuộc họp với các ngành liên quan để thống nhất nội dung, chương trình và một số vấn đề có liên quan đến việc tổ chức Hội nghị Gặp gỡ xúc tiến đầu tư các doanh nghiệp Hàn Quốc đã và đang đầu tư ở Việt Nam tại Bình Định. (04) Tổng hợp, đề xuất nhân sự tham gia Ban Chỉ đạo hợp tác với các tỉnh Nam Lào và báo cáo đánh giá kết quả 05 năm (2016-2020) hợp tác với các tỉnh Nam Lào. (05) Tiếp tục rà soát, nắm chắc hoạt động của các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư tại tỉnh và đề xuất các biện pháp, giải pháp liên quan nhằm quản lý tốt loại hình doanh nghiệp nêu trên. (06) Liên hệ với Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) nắm thông tin về việc ủy quyền Sở Ngoại vụ thực hiện tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự đối với tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh theo Đề án của Sở. (07) Phối hợp với các đơn vị liên quan nghiên cứu, tham mưu Giám đốc Sở có phương án theo dõi, quản lý người nước ngoài, kể cả Việt Kiều về quê, đến tỉnh công tác, tham quan, du lịch …. một cách kịp thời, hiệu quả nhằm nâng cao vai trò và phát huy tính chủ động, sâu sát của cơ quan quản lý nhà nước về ngoại vụ tại địa phương. (08) Tham mưu dự thảo văn bản hướng dẫn việc quản lý, sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trên địa bàn tỉnh, gửi Sở Tư pháp và các đơn vị liên quan tham gia góp ý trước khi trình UBND tỉnh; đồng thời xây dựng Kế hoạch bàn giao hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho các cơ quan, đơn vị, địa phương sau khi UBND tỉnh có văn bản hướng dẫn. (09) Tham mưu xây dựng Kế hoạch kiểm tra các Chi nhánh, Văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài đóng trên địa bàn tỉnh theo chương trình công tác trọng tâm của Sở đã phê duyệt. (10) Thường xuyên theo dõi, quản lý hệ thống mạng, máy vi tính và công tác đảm bảo an toàn, an ninh mạng nội bộ; tiếp tục tổ chức quản lý website của Sở bảo đảm an toàn, hiệu quả. (11) Xây dựng dự toán kinh phí Hội nghị đánh giá kết quả 10 năm vận động Phi Chính phủ nước ngoài; phối hợp với Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh thống nhất công tác khen thưởng cho các tổ chức và cá nhân có nhiều đóng góp trong công tác vận động viện trợ Phi Chính phủ nước ngoài giai đoạn 2011-2020. (12) Chuẩn bị nội dung, chương trình tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức năm 2021. (13) Xây dựng lại nội dung Quy chế phối hợp và tổ chức hội nghị Sơ kết quy chế phối hợp giữa Sở Ngoại vụ và Công an tỉnh năm 2020. (14) Tham mưu, đề xuất Giám đốc Sở chấn chỉnh, khắc phục những tồn tại, nhất là những tiêu chí mà Sở có điểm số thấp trong công tác ứng dụng công nghệ thông tin do UBND tỉnh công bố tại Quyết định số 5436/QĐ-UBND ngày 31/12/2020, chú trọng việc bố trí, phân công công chức theo dõi, thực hiện ổn định, hiệu quả công tác quản lý văn bản điện tử và hệ thống văn phòng điện tử nhằm cải thiện vị trí xếp hạng ứng dụng công nghệ thông tin của Sở trong năm 2021.
Nhằm chấn chỉnh những tồn tại, yếu kém nêu trên và để triển khai thực hiện có hiệu quả những nhiệm vụ, công việc trong thời gian đến, các đơn vị thuộc Sở cần tập trung triển khai thực hiện những nội dung chủ yếu sau: (01) Lãnh đạo các đơn vị thuộc Sở chủ động tổ chức họp bàn và phổ biến, quán triệt nội dung chương trình công tác trọng tâm của cơ quan cũng như của đơn vị để công chức nắm bắt, chủ động phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thực hiện. (02) Thường xuyên chú ý quán triệt công chức nâng cao ý thức trách nhiệm trong thực hiện nhiệm vụ; coi trọng tiến độ, chất lượng tham mưu, đề xuất theo quy định; khi thực hiện nhiệm vụ phải nghiên cứu nắm vững các quy định, quy chế làm việc của Sở để tham mưu, đề xuất theo đúng chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực công tác được phân công. (03) Lãnh đạo các đơn vị thuộc Sở phải gương mẫu đi đầu trong mọi công việc, biết tổ chức quản lý, phân công nhiệm vụ phù hợp theo sở trường, chuyên môn đào tạo và kinh nghiệm công tác của từng công chức; không né tránh, đùn đẩy trách nhiệm cho người khác. Phải có tinh thần trách nhiệm trước những công việc chung và động viên, nhắc nhở nhiều người tự giác tham gia tích cực những công việc chung của cơ quan tổ chức. (04) Từng công chức phải nêu cao ý thức trách nhiệm thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan quản lý nhà nước; thường xuyên sử dụng hộp thư điện tử trong trao đổi công vụ, trao đổi thông tin nội bộ và đề xuất các biện pháp nhằm không ngừng nâng cao công tác ứng dụng CNTT trong làm việc.
Ngoài những công việc chung nêu trên, các đơn vị thuộc Sở tập trung triển khai thực hiện các nhiệm vụ cụ thể tại đơn vị mình như: (01) khẩn trương hoàn thành dự thảo Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại trên địa bàn tỉnh, trình lãnh đạo Sở xem xét để báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh trong tháng 02/2021. (02) Rà soát các công việc chuẩn bị liên quan đến công tác tổ chức Hội nghị đánh giá kết quả 10 năm vận động Phi Chính phủ nước ngoài (giai đoạn 2011- 2020). (03) Chuẩn bị các nội dung, tài liệu liên quan, tham mưu lãnh đạo Sở tổ chức cuộc họp với các ngành liên quan để thống nhất nội dung, chương trình và một số vấn đề có liên quan đến việc tổ chức Hội nghị Gặp gỡ xúc tiến đầu tư các doanh nghiệp Hàn Quốc đã và đang đầu tư ở Việt Nam tại Bình Định. (04) Tổng hợp, đề xuất nhân sự tham gia Ban Chỉ đạo hợp tác với các tỉnh Nam Lào và báo cáo đánh giá kết quả 05 năm (2016-2020) hợp tác với các tỉnh Nam Lào. (05) Tiếp tục rà soát, nắm chắc hoạt động của các doanh nghiệp nước ngoài đầu tư tại tỉnh và đề xuất các biện pháp, giải pháp liên quan nhằm quản lý tốt loại hình doanh nghiệp nêu trên. (06) Liên hệ với Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) nắm thông tin về việc ủy quyền Sở Ngoại vụ thực hiện tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự đối với tổ chức, cá nhân trên địa bàn tỉnh theo Đề án của Sở. (07) Phối hợp với các đơn vị liên quan nghiên cứu, tham mưu Giám đốc Sở có phương án theo dõi, quản lý người nước ngoài, kể cả Việt Kiều về quê, đến tỉnh công tác, tham quan, du lịch …. một cách kịp thời, hiệu quả nhằm nâng cao vai trò và phát huy tính chủ động, sâu sát của cơ quan quản lý nhà nước về ngoại vụ tại địa phương. (08) Tham mưu dự thảo văn bản hướng dẫn việc quản lý, sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trên địa bàn tỉnh, gửi Sở Tư pháp và các đơn vị liên quan tham gia góp ý trước khi trình UBND tỉnh; đồng thời xây dựng Kế hoạch bàn giao hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho các cơ quan, đơn vị, địa phương sau khi UBND tỉnh có văn bản hướng dẫn. (09) Tham mưu xây dựng Kế hoạch kiểm tra các Chi nhánh, Văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài đóng trên địa bàn tỉnh theo chương trình công tác trọng tâm của Sở đã phê duyệt. (10) Thường xuyên theo dõi, quản lý hệ thống mạng, máy vi tính và công tác đảm bảo an toàn, an ninh mạng nội bộ; tiếp tục tổ chức quản lý website của Sở bảo đảm an toàn, hiệu quả. (11) Xây dựng dự toán kinh phí Hội nghị đánh giá kết quả 10 năm vận động Phi Chính phủ nước ngoài; phối hợp với Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh thống nhất công tác khen thưởng cho các tổ chức và cá nhân có nhiều đóng góp trong công tác vận động viện trợ Phi Chính phủ nước ngoài giai đoạn 2011-2020. (12) Chuẩn bị nội dung, chương trình tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức năm 2021. (13) Xây dựng lại nội dung Quy chế phối hợp và tổ chức hội nghị Sơ kết quy chế phối hợp giữa Sở Ngoại vụ và Công an tỉnh năm 2020. (14) Tham mưu, đề xuất Giám đốc Sở chấn chỉnh, khắc phục những tồn tại, nhất là những tiêu chí mà Sở có điểm số thấp trong công tác ứng dụng công nghệ thông tin do UBND tỉnh công bố tại Quyết định số 5436/QĐ-UBND ngày 31/12/2020, chú trọng việc bố trí, phân công công chức theo dõi, thực hiện ổn định, hiệu quả công tác quản lý văn bản điện tử và hệ thống văn phòng điện tử nhằm cải thiện vị trí xếp hạng ứng dụng công nghệ thông tin của Sở trong năm 2021.