Hướng dẫn tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh
- Thứ ba - 22/06/2021 00:14
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Thực hiện Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam, thời gian qua, các cơ quan, đơn vị, địa phương trong tỉnh đã có nhiều nỗ lực cố gắng trong công tác tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế theo quy định của pháp luật; qua đó đã có sự trao đổi thông tin, chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm, tiến bộ khoa học, kỹ thuật… với các đối tác nước ngoài trên các lĩnh vực; đồng thời góp phần giới thiệu, quảng bá hình ảnh đất nước, con người Bình Định đến với bạn bè trên thế giới và đã đem lại những lợi ích thiết thực, phục vụ cho mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh. Tuy nhiên, việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại tỉnh vẫn còn một số tồn tại, hạn chế như: một số hội nghị, hội thảo quốc tế tổ chức không xin phép hoặc đơn vị tổ chức gửi hồ sơ xin phép không đầy đủ, không đúng thời gian quy định; một số cơ quan, đơn vị không báo cáo kết quả tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo quy định, ...
Nhằm khắc phục những tồn tại, hạn chế nêu trên, Sở Ngoại vụ đã tham mưu UBND tỉnh ban hành Văn bản số 1687/UBND-NC ngày 29/3/2021 chỉ đạo các cơ quan, đơn vị, địa phương trong tỉnh tuân thủ đầy đủ các nội dung quy định trong việc tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại tỉnh theo quy định tại Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ. Vì vậy, để công tác tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh thực hiện ngày càng có nền nếp theo đúng quy định tại các văn bản nêu trên, Sở Ngoại vụ hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương một số vấn đề cụ thể như sau:
1. Đối với trường hợp chủ trì tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
Nhằm khắc phục những tồn tại, hạn chế nêu trên, Sở Ngoại vụ đã tham mưu UBND tỉnh ban hành Văn bản số 1687/UBND-NC ngày 29/3/2021 chỉ đạo các cơ quan, đơn vị, địa phương trong tỉnh tuân thủ đầy đủ các nội dung quy định trong việc tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại tỉnh theo quy định tại Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ. Vì vậy, để công tác tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh thực hiện ngày càng có nền nếp theo đúng quy định tại các văn bản nêu trên, Sở Ngoại vụ hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương một số vấn đề cụ thể như sau:
1. Đối với trường hợp chủ trì tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
- Các cơ quan, đơn vị, địa phương trong tỉnh phải làm thủ tục và trình xin phép cấp có thẩm quyền trước khi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại tỉnh theo quy định tại Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ.
- Thủ tục xin phép phải có đầy đủ hồ sơ hợp lệ và nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh đảm bảo thời hạn trước ngày tổ chức ít nhất 30 ngày đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Chủ tịch UBND tỉnh và 40 ngày đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ theo quy định tại Điều 3 và điểm a, Khoản 1, Điều 4, Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ (hoặc ít nhất 22 ngày làm việc đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Chủ tịch UBND tỉnh và 29 ngày làm việc đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ theo Quyết định số 587/QĐ-UBND ngày 19/2/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính liên thông cấp tỉnh trong lĩnh vực Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ tỉnh Bình Định).
- Hồ sơ xin phép tổ chức phải có Đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo mẫu quy định tại Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ bao gồm đầy đủ các thông tin liên quan như: tên hội nghị, hội thảo quốc tế, nội dung, thời gian tổ chức, kinh phí tổ chức, thành phần đại biểu, số lượng đại biểu là người nước ngoài, chức danh, chức vụ của đại biểu cùng các thông tin khác có liên quan.
- Kết thúc hội nghị, hội thảo, trong vòng 15 ngày, cơ quan chủ trì tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế phải báo cáo kết quả theo mẫu quy định tại Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ cho Sở Ngoại vụ, Công an tỉnh và các cơ quan có liên quan.
2. Đối với trường hợp phối hợp tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
- Thủ tục xin phép phải có đầy đủ hồ sơ hợp lệ và nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh đảm bảo thời hạn trước ngày tổ chức ít nhất 30 ngày đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Chủ tịch UBND tỉnh và 40 ngày đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ theo quy định tại Điều 3 và điểm a, Khoản 1, Điều 4, Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ (hoặc ít nhất 22 ngày làm việc đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Chủ tịch UBND tỉnh và 29 ngày làm việc đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ theo Quyết định số 587/QĐ-UBND ngày 19/2/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính liên thông cấp tỉnh trong lĩnh vực Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ tỉnh Bình Định).
- Hồ sơ xin phép tổ chức phải có Đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo mẫu quy định tại Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ bao gồm đầy đủ các thông tin liên quan như: tên hội nghị, hội thảo quốc tế, nội dung, thời gian tổ chức, kinh phí tổ chức, thành phần đại biểu, số lượng đại biểu là người nước ngoài, chức danh, chức vụ của đại biểu cùng các thông tin khác có liên quan.
- Kết thúc hội nghị, hội thảo, trong vòng 15 ngày, cơ quan chủ trì tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế phải báo cáo kết quả theo mẫu quy định tại Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ cho Sở Ngoại vụ, Công an tỉnh và các cơ quan có liên quan.
2. Đối với trường hợp phối hợp tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
- Khi phối hợp tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại tỉnh, cơ quan, đơn vị, địa phương trong tỉnh chủ động làm việc, hướng dẫn đơn vị chủ trì tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài,…) thực hiện đầy đủ các quy trình, thủ tục xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo đúng quy định tại Điểm 1 nêu trên trước khi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
- Trong quá trình tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại tỉnh, nếu có phát sinh khó khăn, vướng mắc, đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương liên hệ Phòng Hợp tác quốc tế - Sở Ngoại vụ qua số điện thoại: 0256.3821198 để được hướng dẫn cụ thể. Trường hợp cơ quan, đơn vị, địa phương để xảy ra sai phạm, Sở Ngoại vụ đề xuất cơ quan thẩm quyền xem xét xử lý trách nhiệm theo quy định của pháp luật.
- Trong quá trình tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại tỉnh, nếu có phát sinh khó khăn, vướng mắc, đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương liên hệ Phòng Hợp tác quốc tế - Sở Ngoại vụ qua số điện thoại: 0256.3821198 để được hướng dẫn cụ thể. Trường hợp cơ quan, đơn vị, địa phương để xảy ra sai phạm, Sở Ngoại vụ đề xuất cơ quan thẩm quyền xem xét xử lý trách nhiệm theo quy định của pháp luật.
Tác giả bài viết: Thanh An