Tọa đàm “Đánh giá công tác cải cách hành chính, nâng cao trách nhiệm của công chức Sở Ngoại vụ năm 2023”
- Thứ tư - 06/12/2023 05:38
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Sáng ngày 06/12/2023, Sở Ngoại vụ tỉnh Bình Định tổ chức Tọa đàm tuyên truyền cải cách hành chính năm 2023. Đến dự buổi tọa đàm có Đồng chí Nguyễn Thái Bình, Giám đốc Sở cùng toàn thể cán bộ, công chức, người lao động của Sở.
Quang cảnh buổi tọa đàm
Tại buổi tọa đàm, toàn thể cán bộ, công chức, người lao động của Sở được nghe báo cáo kết quả công tác cải cách hành chính năm 2023 của Sở Ngoại vụ, cụ thể như sau:
- Về công tác chỉ đạo điều hành: Xác định công tác cải cách hành chính là một trong những nhiệm vụ trọng tâm hàng đầu của đơn vị, vì vậy Lãnh đạo Sở rất quan tâm đến công tác này, đồng thời tạo mọi điều kiện thuận lợi để thực hiện hoàn thành các nhiệm vụ, mục tiêu đã đề ra. Trong năm 2023, Sở Ngoại vụ đã ban hành các văn bản chỉ đạo công tác CCHC như Kế hoạch số 1289/KH-SNgV ngày 30/12/2022 về CCHC năm 2023 (có lồng ghép kế hoạch tuyên truyền CCHC và kế hoạch kiểm tra CCHC) trong đó đề ra 21 nhiệm vụ cụ thể, phân định rõ trách nhiệm chủ trì của từng đơn vị thuộc Sở, thời hạn hoàn thành và kết quả đạt được đối với từng nhiệm vụ để các đơn vị thuộc Sở tổ chức triển khai thực hiện. Đến nay Sở đã hoàn thành 21/21 nội dung công việc theo Kế hoạch đã ban hành.
- Về cải cách thể chế: Sở Ngoại vụ đã ban hành Kế hoạch số 91/KH-SNgV ngày 02/02/2023 Kế hoạch kiểm tra, rà soát, xử lý văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực quản lý của ngành năm 2023; Kế hoạch số 92/KH-SNgV ngày 02/02/2023 theo dõi tình hình thi hành pháp luật năm 2023. Ngoài ra, Sở đã thau mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định số 16/QĐ-UBND ngày 21/04/2023 Ban hành Quy chế quản lý hoạt động của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài trên địa bàn tỉnh Bình Định.
- Về cải cách TTHC: Sở đã tham mưu đề xuất UBND tỉnh ban hành Quyết định số 3206/QĐ-UBND ngày 28/8/2023 Công bố Danh mục thủ tục hành chính ban hành mới trong lĩnh vực Quản lý xuất nhập cảnh thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ.
Trong năm 2023 Sở tiếp nhận 44 thủ tục hành chính thuộc chức năng quản lý của đơn vị và được giải quyết trước hạn 40 thủ tục, 01 thủ tục đúng hẹn và 03 thủ tục còn trong hạn giải quyết. Năm 2023 đơn vị chưa tiếp nhận phản ánh kiến nghị của các tổ chức, cá nhân về hành vi sách nhiễu, gây phiền hà của công chức tại đơn vị. Đến thời điểm hiện nay, Sở có 5/6 TTHC toàn trình và 1/6 TTHC một phần.
- Về cải cách chế độ công vụ: Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh tại Văn bản số 982/UBND-NC ngày 28/02/2023 và hướng dẫn của Sở Nội vụ tại Công văn số 210/SNV-CCVC ngày 17/02/2023 về việc chuyển đổi vị trí công tác đối với cán bộ, công chức, viên chức; Sở Ngoại vụ đã ban hành Kế hoạch số 254/KH-SNgV ngày 14/3/2023 chuyển đổi vị trí công tác đối với công chức thuộc Sở Ngoại vụ năm 2023.
- Công tác đào tạo bồi dưỡng luôn được lãnh đạo Sở quan tâm: Năm 2023 Sở đã cử nhiều lượt công chức tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng do các cấp tổ chức, đồng thời, phối hợp với Học viện ngoại giao tổ chức khóa bồi dưỡng “Kỹ năng và nghiệp vụ đối ngoại” dành cho công chức, viên chức làm công tác đối ngoại, hội nhập quốc tế của tỉnh từ ngày 23-25/8/2023 tại tỉnh, với hơn 80 người tham gia.
- Về đổi mới cơ chế tài chính: Tiếp tục thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính theo Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 của Chính phủ và thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính đối với các cơ quan nhà nước.
Thực hiện công khai, minh bạch trong quản lý tài chính, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát, kiểm soát các quyết định về thu, chi tài chính; công khai dự toán, quyết toán theo quy định.
- Xây dựng và phát triển chính quyền điện tử: Giám đốc Sở đã ban hành Quyết định số 296/QĐ-SNgV ngày 23/3/2023 thành lập Ban Chỉ đạo chuyển đổi số của Sở Ngoại vụ; Kế hoạch số 600/KH-SNgV ngày 26/5/2023 thực hiện chuyển đổi số năm 2023; Thông báo số 486/TB-SNgV ngày 28/4/2023 phân công nhiệm vụ thực hiện của các thành viên Ban Chỉ đạo chuyển đổi số Sở Ngoại vụ để triển khai thực hiện hiệu quả công tác chuyển đổi số tại cơ quan, đơn vị; đồng thời Giám đốc Sở đã chỉ đạo đẩy mạnh công tác giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế “một cửa”, “một cửa liên thông”, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ.
- Lãnh đạo Sở thường xuyên giải quyết, xử lý văn bản và theo dõi tiến độ công việc của công chức cơ quan trên hệ thống phần mềm IDesk 5.0;
Tại buổi tọa đàm, một số công chức đã tham gia đề xuất một số biện pháp nhằm góp phần thực hiện tốt phương hướng nhiệm vụ thực hiện CCHC trong thời gian tới của Sở Ngoại vụ như (i) Tiếp tục đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền về chương trình cải cách hành chính của Chính phủ và của tỉnh; đồng thời tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả các mục tiêu, nhiệm vụ cải cách hành chính của Sở giai đoạn 2021-2025, trọng tâm là cải cách thủ tục hành chính; (ii) Thường xuyên chỉ đạo công chức và người lao động thực hiện nghiêm túc chế độ công vụ, văn hóa công sở; (iii) Khắc phục kịp thời những tồn tại, hạn chế trong công tác CCHC; (iv) Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong sử dụng, mua sắm tài sản công và kinh phí hành chính của cơ quan.
Buổi tọa đàm kết thúc trong không khí tươi vui, sôi nổi. Đây là cơ hội để mỗi công chức, người lao động thuộc Sở nhìn nhận kết quả CCHC đã đạt được trong năm 2023 để có những biện pháp và đóng góp mới nhằm thực hiện có hiệu quả công tác CCHC của cơ quan trong thời gian tới./.
- Về công tác chỉ đạo điều hành: Xác định công tác cải cách hành chính là một trong những nhiệm vụ trọng tâm hàng đầu của đơn vị, vì vậy Lãnh đạo Sở rất quan tâm đến công tác này, đồng thời tạo mọi điều kiện thuận lợi để thực hiện hoàn thành các nhiệm vụ, mục tiêu đã đề ra. Trong năm 2023, Sở Ngoại vụ đã ban hành các văn bản chỉ đạo công tác CCHC như Kế hoạch số 1289/KH-SNgV ngày 30/12/2022 về CCHC năm 2023 (có lồng ghép kế hoạch tuyên truyền CCHC và kế hoạch kiểm tra CCHC) trong đó đề ra 21 nhiệm vụ cụ thể, phân định rõ trách nhiệm chủ trì của từng đơn vị thuộc Sở, thời hạn hoàn thành và kết quả đạt được đối với từng nhiệm vụ để các đơn vị thuộc Sở tổ chức triển khai thực hiện. Đến nay Sở đã hoàn thành 21/21 nội dung công việc theo Kế hoạch đã ban hành.
- Về cải cách thể chế: Sở Ngoại vụ đã ban hành Kế hoạch số 91/KH-SNgV ngày 02/02/2023 Kế hoạch kiểm tra, rà soát, xử lý văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực quản lý của ngành năm 2023; Kế hoạch số 92/KH-SNgV ngày 02/02/2023 theo dõi tình hình thi hành pháp luật năm 2023. Ngoài ra, Sở đã thau mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định số 16/QĐ-UBND ngày 21/04/2023 Ban hành Quy chế quản lý hoạt động của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài trên địa bàn tỉnh Bình Định.
- Về cải cách TTHC: Sở đã tham mưu đề xuất UBND tỉnh ban hành Quyết định số 3206/QĐ-UBND ngày 28/8/2023 Công bố Danh mục thủ tục hành chính ban hành mới trong lĩnh vực Quản lý xuất nhập cảnh thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ.
Trong năm 2023 Sở tiếp nhận 44 thủ tục hành chính thuộc chức năng quản lý của đơn vị và được giải quyết trước hạn 40 thủ tục, 01 thủ tục đúng hẹn và 03 thủ tục còn trong hạn giải quyết. Năm 2023 đơn vị chưa tiếp nhận phản ánh kiến nghị của các tổ chức, cá nhân về hành vi sách nhiễu, gây phiền hà của công chức tại đơn vị. Đến thời điểm hiện nay, Sở có 5/6 TTHC toàn trình và 1/6 TTHC một phần.
- Về cải cách chế độ công vụ: Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh tại Văn bản số 982/UBND-NC ngày 28/02/2023 và hướng dẫn của Sở Nội vụ tại Công văn số 210/SNV-CCVC ngày 17/02/2023 về việc chuyển đổi vị trí công tác đối với cán bộ, công chức, viên chức; Sở Ngoại vụ đã ban hành Kế hoạch số 254/KH-SNgV ngày 14/3/2023 chuyển đổi vị trí công tác đối với công chức thuộc Sở Ngoại vụ năm 2023.
- Công tác đào tạo bồi dưỡng luôn được lãnh đạo Sở quan tâm: Năm 2023 Sở đã cử nhiều lượt công chức tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng do các cấp tổ chức, đồng thời, phối hợp với Học viện ngoại giao tổ chức khóa bồi dưỡng “Kỹ năng và nghiệp vụ đối ngoại” dành cho công chức, viên chức làm công tác đối ngoại, hội nhập quốc tế của tỉnh từ ngày 23-25/8/2023 tại tỉnh, với hơn 80 người tham gia.
- Về đổi mới cơ chế tài chính: Tiếp tục thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính theo Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 của Chính phủ và thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính đối với các cơ quan nhà nước.
Thực hiện công khai, minh bạch trong quản lý tài chính, tạo điều kiện thuận lợi cho việc giám sát, kiểm soát các quyết định về thu, chi tài chính; công khai dự toán, quyết toán theo quy định.
- Xây dựng và phát triển chính quyền điện tử: Giám đốc Sở đã ban hành Quyết định số 296/QĐ-SNgV ngày 23/3/2023 thành lập Ban Chỉ đạo chuyển đổi số của Sở Ngoại vụ; Kế hoạch số 600/KH-SNgV ngày 26/5/2023 thực hiện chuyển đổi số năm 2023; Thông báo số 486/TB-SNgV ngày 28/4/2023 phân công nhiệm vụ thực hiện của các thành viên Ban Chỉ đạo chuyển đổi số Sở Ngoại vụ để triển khai thực hiện hiệu quả công tác chuyển đổi số tại cơ quan, đơn vị; đồng thời Giám đốc Sở đã chỉ đạo đẩy mạnh công tác giải quyết thủ tục hành chính theo cơ chế “một cửa”, “một cửa liên thông”, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ.
- Lãnh đạo Sở thường xuyên giải quyết, xử lý văn bản và theo dõi tiến độ công việc của công chức cơ quan trên hệ thống phần mềm IDesk 5.0;
Tại buổi tọa đàm, một số công chức đã tham gia đề xuất một số biện pháp nhằm góp phần thực hiện tốt phương hướng nhiệm vụ thực hiện CCHC trong thời gian tới của Sở Ngoại vụ như (i) Tiếp tục đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền về chương trình cải cách hành chính của Chính phủ và của tỉnh; đồng thời tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả các mục tiêu, nhiệm vụ cải cách hành chính của Sở giai đoạn 2021-2025, trọng tâm là cải cách thủ tục hành chính; (ii) Thường xuyên chỉ đạo công chức và người lao động thực hiện nghiêm túc chế độ công vụ, văn hóa công sở; (iii) Khắc phục kịp thời những tồn tại, hạn chế trong công tác CCHC; (iv) Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong sử dụng, mua sắm tài sản công và kinh phí hành chính của cơ quan.
Buổi tọa đàm kết thúc trong không khí tươi vui, sôi nổi. Đây là cơ hội để mỗi công chức, người lao động thuộc Sở nhìn nhận kết quả CCHC đã đạt được trong năm 2023 để có những biện pháp và đóng góp mới nhằm thực hiện có hiệu quả công tác CCHC của cơ quan trong thời gian tới./.