Tọa đàm “công tác cải cách hành chính 06 tháng đầu năm nhằm nâng cao trách nhiệm của công chức Sở Ngoại vụ năm 2025”
- Thứ năm - 10/07/2025 03:38
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Sáng ngày 10/7/2025, Sở Ngoại vụ tỉnh Gia Lai tổ chức Tọa đàm tuyên truyền cải cách hành chính năm 2025. Đến dự buổi tọa đàm có ông Trần Đình Hiệp, Giám đốc Sở cùng toàn thể cán bộ, công chức, người lao động của Sở.
Quang cảnh buổi tọa đàm
Tại buổi tọa đàm, toàn thể cán bộ, công chức, người lao động của Sở được nghe báo cáo kết quả công tác cải cách hành chính 06 tháng đầu năm 2025 và nhiệm vụ 06 tháng cuối năm 2025 của Sở Ngoại vụ, cụ thể như sau:
- Về công tác chỉ đạo điều hành: Xác định công tác cải cách hành chính là một trong những nhiệm vụ trọng tâm hàng đầu của đơn vị, vì vậy Lãnh đạo Sở rất quan tâm đến công tác này, đồng thời tạo mọi điều kiện thuận lợi để thực hiện hoàn thành các nhiệm vụ, mục tiêu đã đề ra. Trong năm 2025, Sở Ngoại vụ đã xây dựng và ban hành Kế hoạch số 1595/KH-SNgV ngày 30/12/2024 về CCHC năm 2025, trong đó đề ra 31 nhiệm vụ cụ thể, phân định rõ trách nhiệm chủ trì của từng đơn vị thuộc Sở, thời hạn hoàn thành và kết quả đạt được đối với từng nhiệm vụ; đồng thời ban hành Kế hoạch số 1614/KH-SNgV ngày 31/12/2024 về tuyên truyền CCHC; Kế hoạch số 1615/KH-SNgV ngày 31/12/2024 về kiểm tra CCHC làm cơ sở để các đơn vị thuộc Sở tổ chức triển khai thực hiện. đến nay, Sở đã hoàn thành các nhiệm vụ công việc trọng tâm theo Kế hoạch đã ban hành; 11/31 nội dung công việc theo Kế hoạch CCHC đã ban hành.
- Về cải cách thể chế: Sở Ngoại vụ đã ban hành Kế hoạch số 1595/KHSNgV ngày 30/12/2024 về cải cách hành chính năm 2025 của Sở Ngoại vụ; Sở đã ban hành Kế hoạch số 149/KH-SNgV ngày 24/02/2025 để tổ chức kiểm tra, rà soát, xử lý văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực quản lý của ngành năm 2025. Thực hiện Quyết định số 72/QĐ-UBND ngày 09/01/2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc ban hành Kế hoạch theo dõi tình hình thi hành pháp luật năm 2025 trên địa bàn tỉnh Bình Định, Sở đã ban hành Kế hoạch số 70/KH-SNgV ngày 23/01/2025 theo dõi tình hình thi hành pháp luật năm 2025.
- Thực hiện Công văn số 68/STP-PBGDPL&TDTHPL ngày 14/01/2025 của Sở Tư pháp về việc rà soát, kiện toàn đội ngũ Báo cáo viên pháp luật tỉnh Bình Định, Sở đã có Công văn số 73/SNgV-TTr ngày 23/01/2025 gửi Sở Tư pháp.
- Về cải cách TTHC: Thực hiện Quyết định số 1422/QĐ-UBND ngày 24/4/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh thông qua Phương án cắt giảm thời gian giải quyết, chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuộc phạm vi, trách nhiệm thực hiện của các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh Bình Định; Sở đã tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 06/6/2025 về Công bố thủ tục hành chính nội bộ của các cơ quan hành chính nhà nước trong lĩnh vực: Quản lý xuất nhập cảnh; Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ; Tờ trình số 525/TTr-SNgV ngày 11/6/2025 về Phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính liên thông trong lĩnh vực: quản lý xuất nhập cảnh; hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ.
Trong 06 tháng đầu năm 2025 Sở tiếp nhận 17 thủ tục hành chính thuộc chức năng quản lý của đơn vị và được giải quyết trước hạn 11 thủ tục và 06 thủ tục còn trong hạn giải quyết. Trong 06 tháng đầu năm 2025 đơn vị chưa tiếp nhận phản ánh kiến nghị của các tổ chức, cá nhân về hành vi sách nhiễu, gây phiền hà của công chức tại đơn vị. Đến thời điểm hiện nay, Sở có 5/5 TTHC toàn trình.
- Về cải cách chế độ công vụ: Thường xuyên tổ chức kiểm tra việc thực hiện kỷ luật, kỷ cương hành chính, đạo đức công vụ và quy tắc ứng xử của công chức, người lao động trong cơ quan, đơn vị nhằm thực hiện tốt nếp sống văn hóa nơi công sở, nâng cao kỹ năng giao tiếp và thái độ phục vụ người dân.
- Thực hiện Kế hoạch số 109/KH-UBND ngày 07/6/2025 của UBND tỉnh về Bồi dưỡng nâng cao trình độ về chuyển đổi số, kỹ năng số cho cán bộ, công chức, viên chức năm 2025, Sở đã cử 20 cán bộ, công chức của đơn vị tham gia lớp bồi dưỡng theo kế hoạch nêu trên tại Văn bản số 520/SNgV-VP ngày 10/6/2025 về đăng ký cán bộ, công chức tham gia bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyển đổi số, kỹ năng số năm 2025.
- Công tác đào tạo bồi dưỡng luôn được lãnh đạo Sở quan tâm: Năm 2025 Sở đã ban hành Kế hoạch số 1618/KH-SNgV ngày 31/12/2024 về đào tạo, bồi dưỡng công chức năm 2025, gắn công tác quy hoạch với việc đào tạo, bồi dưỡng công chức phù hợp với vị trí việc làm. Đến nay, Sở đã cử nhiều lượt công chức tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng do các cấp tổ chức, đồng thời, Sở Ngoại vụ phối hợp với Học viện Ngoại giao tổ chức Khóa bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng nghiệp vụ đối ngoại cho cán bộ, công chức, viên chức làm công tác đối ngoại và hội nhập quốc tế năm 2025 tại tỉnh Gia Lai; Phối hợp Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa, Bộ Ngoại giao về việc phối hợp tổ chức lớp cập nhật kiến thức và nghiệp vụ đối ngoại Vùng Tây Nguyên.
- Về đổi mới cơ chế tài chính: Sở đã Ban hành Quyết định số 19/QĐ-SNgV ngày 04/7/2025 về việc ban hành Quy chế Chi tiêu nội bộ của Sở Ngoại vụ tỉnh Gia Lai; đồng thời, thực hiện công khai tài chính theo Luật ngân sách nhà nước số 83/2015/QH13 và Nghị định số 163/2016/NĐ-CP ngày 21/12/2016 của Chính phủ và hướng dẫn của Bộ Tài chính; Báo cáo kinh phí tiết kiệm, cắt giảm 5% chi thường xuyên năm 2025 của Sở theo Nghị quyết số 119/NQ-CP ngày 07/8/2024 của Chính phủ.
Thực hiện công khai, minh bạch trong quản lý tài chính, tạo điều kiện thuận lợi để công chức và người lao động giám sát, kiểm soát các quyết định thu, chi tài chính tại cơ quan, đơn vị; công khai dự toán, quyết toán theo quy định.
- Xây dựng và phát triển chính quyền điện tử: Tiếp tục thực hiện lưu trữ, xử lý, trao đổi văn bản giữa các phòng chuyên môn thuộc Sở; lãnh đạo Sở giải quyết, xử lý theo dõi tiến độ công việc trên IDesk 5.0; sử dụng mail công vụ trong giao dịch hàng ngày với các cơ quan hành chính nhà nước; thực hiện phần mềm chuyển nhận văn bản hành chính giữa Bộ Ngoại giao với các cơ quan Ngoại vụ địa phương, xây dựng cơ sở dữ liệu theo dõi quản lý công chức trên môi trường điện tử theo hướng dẫn của Sở Nội vụ,
- Đã và đang triển khai TTHC theo Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2015.
- Ban hành Kế hoạch số 1472/KH-SNgV ngày 22/12/2023 về Chuyển đổi số của Sở.
- Lãnh đạo Sở thường xuyên giải quyết, xử lý văn bản và theo dõi tiến độ công việc của công chức cơ quan trên hệ thống phần mềm IDesk 5.0
Tại buổi tọa đàm, một số công chức đã tham gia đề xuất một số biện pháp nhằm góp phần thực hiện tốt phương hướng nhiệm vụ thực hiện CCHC trong thời gian đến của Sở Ngoại vụ như (i) Tiếp tục đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền về chương trình cải cách hành chính của Chính phủ và của tỉnh; đồng thời tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả các mục tiêu, nhiệm vụ cải cách hành chính của Sở giai đoạn 2021-2025, trọng tâm là cải cách thủ tục hành chính; (ii) Thường xuyên chỉ đạo công chức và người lao động thực hiện nghiêm túc chế độ công vụ, văn hóa công sở; (iii) Khắc phục kịp thời những tồn tại, hạn chế trong công tác CCHC; (iv) Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong sử dụng, mua sắm tài sản công và kinh phí hành chính của cơ quan.
Buổi tọa đàm kết thúc trong không khí tươi vui, sôi nổi. Đây là cơ hội để mỗi công chức, người lao động thuộc Sở nhìn nhận kết quả CCHC đã đạt được trong 06 tháng đầu năm 2025 để có những biện pháp và đóng góp mới nhằm thực hiện có hiệu quả công tác CCHC của cơ quan trong thời gian đến./.
- Về công tác chỉ đạo điều hành: Xác định công tác cải cách hành chính là một trong những nhiệm vụ trọng tâm hàng đầu của đơn vị, vì vậy Lãnh đạo Sở rất quan tâm đến công tác này, đồng thời tạo mọi điều kiện thuận lợi để thực hiện hoàn thành các nhiệm vụ, mục tiêu đã đề ra. Trong năm 2025, Sở Ngoại vụ đã xây dựng và ban hành Kế hoạch số 1595/KH-SNgV ngày 30/12/2024 về CCHC năm 2025, trong đó đề ra 31 nhiệm vụ cụ thể, phân định rõ trách nhiệm chủ trì của từng đơn vị thuộc Sở, thời hạn hoàn thành và kết quả đạt được đối với từng nhiệm vụ; đồng thời ban hành Kế hoạch số 1614/KH-SNgV ngày 31/12/2024 về tuyên truyền CCHC; Kế hoạch số 1615/KH-SNgV ngày 31/12/2024 về kiểm tra CCHC làm cơ sở để các đơn vị thuộc Sở tổ chức triển khai thực hiện. đến nay, Sở đã hoàn thành các nhiệm vụ công việc trọng tâm theo Kế hoạch đã ban hành; 11/31 nội dung công việc theo Kế hoạch CCHC đã ban hành.
- Về cải cách thể chế: Sở Ngoại vụ đã ban hành Kế hoạch số 1595/KHSNgV ngày 30/12/2024 về cải cách hành chính năm 2025 của Sở Ngoại vụ; Sở đã ban hành Kế hoạch số 149/KH-SNgV ngày 24/02/2025 để tổ chức kiểm tra, rà soát, xử lý văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực quản lý của ngành năm 2025. Thực hiện Quyết định số 72/QĐ-UBND ngày 09/01/2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc ban hành Kế hoạch theo dõi tình hình thi hành pháp luật năm 2025 trên địa bàn tỉnh Bình Định, Sở đã ban hành Kế hoạch số 70/KH-SNgV ngày 23/01/2025 theo dõi tình hình thi hành pháp luật năm 2025.
- Thực hiện Công văn số 68/STP-PBGDPL&TDTHPL ngày 14/01/2025 của Sở Tư pháp về việc rà soát, kiện toàn đội ngũ Báo cáo viên pháp luật tỉnh Bình Định, Sở đã có Công văn số 73/SNgV-TTr ngày 23/01/2025 gửi Sở Tư pháp.
- Về cải cách TTHC: Thực hiện Quyết định số 1422/QĐ-UBND ngày 24/4/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh thông qua Phương án cắt giảm thời gian giải quyết, chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuộc phạm vi, trách nhiệm thực hiện của các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh Bình Định; Sở đã tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 06/6/2025 về Công bố thủ tục hành chính nội bộ của các cơ quan hành chính nhà nước trong lĩnh vực: Quản lý xuất nhập cảnh; Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ; Tờ trình số 525/TTr-SNgV ngày 11/6/2025 về Phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính liên thông trong lĩnh vực: quản lý xuất nhập cảnh; hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Ngoại vụ.
Trong 06 tháng đầu năm 2025 Sở tiếp nhận 17 thủ tục hành chính thuộc chức năng quản lý của đơn vị và được giải quyết trước hạn 11 thủ tục và 06 thủ tục còn trong hạn giải quyết. Trong 06 tháng đầu năm 2025 đơn vị chưa tiếp nhận phản ánh kiến nghị của các tổ chức, cá nhân về hành vi sách nhiễu, gây phiền hà của công chức tại đơn vị. Đến thời điểm hiện nay, Sở có 5/5 TTHC toàn trình.
- Về cải cách chế độ công vụ: Thường xuyên tổ chức kiểm tra việc thực hiện kỷ luật, kỷ cương hành chính, đạo đức công vụ và quy tắc ứng xử của công chức, người lao động trong cơ quan, đơn vị nhằm thực hiện tốt nếp sống văn hóa nơi công sở, nâng cao kỹ năng giao tiếp và thái độ phục vụ người dân.
- Thực hiện Kế hoạch số 109/KH-UBND ngày 07/6/2025 của UBND tỉnh về Bồi dưỡng nâng cao trình độ về chuyển đổi số, kỹ năng số cho cán bộ, công chức, viên chức năm 2025, Sở đã cử 20 cán bộ, công chức của đơn vị tham gia lớp bồi dưỡng theo kế hoạch nêu trên tại Văn bản số 520/SNgV-VP ngày 10/6/2025 về đăng ký cán bộ, công chức tham gia bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyển đổi số, kỹ năng số năm 2025.
- Công tác đào tạo bồi dưỡng luôn được lãnh đạo Sở quan tâm: Năm 2025 Sở đã ban hành Kế hoạch số 1618/KH-SNgV ngày 31/12/2024 về đào tạo, bồi dưỡng công chức năm 2025, gắn công tác quy hoạch với việc đào tạo, bồi dưỡng công chức phù hợp với vị trí việc làm. Đến nay, Sở đã cử nhiều lượt công chức tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng do các cấp tổ chức, đồng thời, Sở Ngoại vụ phối hợp với Học viện Ngoại giao tổ chức Khóa bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng nghiệp vụ đối ngoại cho cán bộ, công chức, viên chức làm công tác đối ngoại và hội nhập quốc tế năm 2025 tại tỉnh Gia Lai; Phối hợp Cục Ngoại vụ và Ngoại giao văn hóa, Bộ Ngoại giao về việc phối hợp tổ chức lớp cập nhật kiến thức và nghiệp vụ đối ngoại Vùng Tây Nguyên.
- Về đổi mới cơ chế tài chính: Sở đã Ban hành Quyết định số 19/QĐ-SNgV ngày 04/7/2025 về việc ban hành Quy chế Chi tiêu nội bộ của Sở Ngoại vụ tỉnh Gia Lai; đồng thời, thực hiện công khai tài chính theo Luật ngân sách nhà nước số 83/2015/QH13 và Nghị định số 163/2016/NĐ-CP ngày 21/12/2016 của Chính phủ và hướng dẫn của Bộ Tài chính; Báo cáo kinh phí tiết kiệm, cắt giảm 5% chi thường xuyên năm 2025 của Sở theo Nghị quyết số 119/NQ-CP ngày 07/8/2024 của Chính phủ.
Thực hiện công khai, minh bạch trong quản lý tài chính, tạo điều kiện thuận lợi để công chức và người lao động giám sát, kiểm soát các quyết định thu, chi tài chính tại cơ quan, đơn vị; công khai dự toán, quyết toán theo quy định.
- Xây dựng và phát triển chính quyền điện tử: Tiếp tục thực hiện lưu trữ, xử lý, trao đổi văn bản giữa các phòng chuyên môn thuộc Sở; lãnh đạo Sở giải quyết, xử lý theo dõi tiến độ công việc trên IDesk 5.0; sử dụng mail công vụ trong giao dịch hàng ngày với các cơ quan hành chính nhà nước; thực hiện phần mềm chuyển nhận văn bản hành chính giữa Bộ Ngoại giao với các cơ quan Ngoại vụ địa phương, xây dựng cơ sở dữ liệu theo dõi quản lý công chức trên môi trường điện tử theo hướng dẫn của Sở Nội vụ,
- Đã và đang triển khai TTHC theo Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2015.
- Ban hành Kế hoạch số 1472/KH-SNgV ngày 22/12/2023 về Chuyển đổi số của Sở.
- Lãnh đạo Sở thường xuyên giải quyết, xử lý văn bản và theo dõi tiến độ công việc của công chức cơ quan trên hệ thống phần mềm IDesk 5.0
Tại buổi tọa đàm, một số công chức đã tham gia đề xuất một số biện pháp nhằm góp phần thực hiện tốt phương hướng nhiệm vụ thực hiện CCHC trong thời gian đến của Sở Ngoại vụ như (i) Tiếp tục đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền về chương trình cải cách hành chính của Chính phủ và của tỉnh; đồng thời tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả các mục tiêu, nhiệm vụ cải cách hành chính của Sở giai đoạn 2021-2025, trọng tâm là cải cách thủ tục hành chính; (ii) Thường xuyên chỉ đạo công chức và người lao động thực hiện nghiêm túc chế độ công vụ, văn hóa công sở; (iii) Khắc phục kịp thời những tồn tại, hạn chế trong công tác CCHC; (iv) Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong sử dụng, mua sắm tài sản công và kinh phí hành chính của cơ quan.
Buổi tọa đàm kết thúc trong không khí tươi vui, sôi nổi. Đây là cơ hội để mỗi công chức, người lao động thuộc Sở nhìn nhận kết quả CCHC đã đạt được trong 06 tháng đầu năm 2025 để có những biện pháp và đóng góp mới nhằm thực hiện có hiệu quả công tác CCHC của cơ quan trong thời gian đến./.